Det måste köpas innan en händelse äger rum.
Faror vid speciella händelser
En olycka kan inträffa vid nästan alla typer av speciella evenemang. En gäst kan glida och falla , och upprätthålla en skada. En kamp kan bryta ut mellan två eller flera deltagare, vilket leder till skador på de striderna eller till oskyldiga deltagare. Ett stadium kan kollapsa, vilket orsakar skador på artister eller gäster. En gäst kan bli berusad och orsaka en bilolycka när du kör hem. En anställd av din kan oavsiktligt skada egendom som tillhör platsägaren. Någon av dessa händelser kan leda till ett krav mot ditt företag.
Anledningar att köpa händelseförsäkring
Särskild evenemangsförsäkring är ett måste om din affärsplaner planerar att sponsra en händelse och inte redan har köpt en allmän ansvarspolitik . Många mötesägare kommer inte att hyra sin anläggning till dig om du inte lämnar bevis på ansvarsförsäkring. Vidare kan skadade deltagares anspråk eller dräkter vara kostsamma, särskilt för ett litet företag.
Om ditt företag inte har någon ansvarsförsäkring, kommer det att behöva betala dessa anspråk ur fickan.
Behöver du köpa en speciell händelsepolitik om ditt företag redan är försäkrad enligt en allmän ansvarspolitik? Svaret beror på arten av din händelse, omfattningen av din befintliga täckning och den grad av skydd du vill ha för ditt företag.
Antag förmodligen att du planerar en avgångspension för 200 gäster. Du planerar att tillhandahålla en kontantstång, som kommer att bemannas av två av dina anställda, och debitera gäster fem dollar per drink. Eftersom du har för avsikt att sälja sprit för en avgift, behöver du alkoholförsäkring . Din befintliga ansvarspolicy omfattar inte denna täckning, och din försäkringsgivare kommer inte att tillhandahålla den för en händelse. Du kan skydda ditt företag genom att köpa en speciell händelsepolitik som omfattar täckning av vätskeansvar.
En unik täckning som kan köpas under evenemangspolicyn är avbeställningsförsäkring. Denna täckning är inte tillgänglig enligt standardansvarspolicy. Det ger ersättning för intäkter som du förlorar eller kostnader som du ådra dig (till exempel förlorade insättningar) på grund av att din händelse avbröts eller skjuts upp. För att täckas måste avbokningen eller uppskjutningen härröra från en orsak som omfattas av policyn. Beroende på politiken kan de täckta orsakerna innefatta svåra väder (som en orkan), en jordbävning, terrorism , en nyckelaktörs utseende eller en eld på platsen. Vissa försäkringsbolag säljer händelseavbeställningsförsäkring som en separat täckning.
En annan anledning att köpa en speciell händelsepolitik är att skydda gränserna enligt din befintliga ansvarspolitik.
Fordringar som härrör från den försäkrade händelsen bör täckas av din speciella händelsepolitik på primär basis. Om fordran också omfattas av din befintliga ansvarspolicy ska den här politiken tillämpas på ett överskott. Försäkringsgivare som säljer speciella händelsepolitiska åtgärder till småföretag kan erbjuda en förekomstgräns upp till 5 miljoner dollar.
Policyformulär och uteslutningar
Många speciella evenemangspolicyn utfärdas på vanliga ISO- ansvarsformulär. Policyn innehåller vanligtvis en godkännande som begränsar täckningen till händelsen och det datum som beskrivs i godkännandet. Policies utesluter allmänt aktiviteter som de som anges nedan. Sportevenemang kan vara föremål för ytterligare undantag eller begränsningar.
- Pyroteknik (fyrverkerier)
- Flygvägar som skidhoppning
- Nöjesutrustning
- Bungee hoppning
- studs~~POS=TRUNC
- skjutvapen
- Rodeos
Platsägaren kommer sannolikt att kräva att du tillhandahåller ett intyg om ansvarsförsäkring . Hyreskontraktet kan kräva att du inkluderar platsägaren som en extra försäkrad enligt din ansvarspolicy. Kontraktet kan också kräva ett upphävande av subrogation .
Försäkringsansökan
Särskild evenemangsförsäkring är tillgänglig från både standard- och specialförsäkringsbolag. Vissa försäkringsbolag erbjuder denna försäkring online, antingen direkt eller via en agent eller mäklare . För att få en policy måste du slutföra en ansökan. Här är några exempel på vilka typer av information du kan bli ombedd att tillhandahålla:
- Ditt företags namn och adress samt en beskrivning av ditt företag
- Detaljerad beskrivning av evenemanget, inklusive datum, tid och varaktighet
- Plats för händelse och platsens ägares namn
- Förväntat antal och åldersgrupp av deltagare
- Huruvida vätska kommer att serveras eller säljas, och om så är fallet, huruvida en avgift kommer att göras
- Typer av underhållning som ska tillhandahållas (live band, clowner, dansare etc.)
- Namn på enheter som kräver täckning som extra försäkringar
- Typ av sittplatser som tillhandahålls
- Oavsett om du behöver leverantörer, artister etc. för att bevisa ansvarsförsäkring
- Beräknade brutto kvitton, om du laddar för din händelse
- Namn på företag eller byrå som ansvarar för säkerheten
- Tillfälliga strukturer som ska användas, såsom tält, steg och bås