För vissa är beslutet att starta ett företag ett år som tar många år av forskning och omtänksamt övervägande. För andra händer det snabbt - en idé tar rot och du bygger underlaget för ditt nya företag inom några dagar. Om din process är snabb och rasande eller långsam och stadig, krävs ett antal steg för att starta ett företag.
Varje steg i affärsuppstartsprocessen är viktigt, men det finns en fas som du helt enkelt inte kan hoppa över: planeringsfasen. Du måste fokusera på tre viktiga planer för att göra det rätt och ge ditt lilla företag den bästa chansen att överleva. Dessa planer är relevanta för alla typer av småföretag: affärsplanen, marknadsplanen och den ekonomiska planen. Även om varje bäst skapas som ett separat dokument överlappar alla tre på vissa områden och de borde arbeta i samförstånd.
Här är en översikt över dessa tre planer och hur de hjälper dig att göra framsteg när du startar din nya verksamhet. Det är bäst att börja med din affärsplan och flytta sedan till din marknadsplan. Lämna din ekonomiska plan för sist eftersom du behöver veta detaljer om hur du ska starta och marknadsföra ditt företag innan du kan uppskatta den kapital du behöver för att möta dina mål.
01 - En affärsplan
Tja, jag har goda nyheter och dåliga nyheter. Först de dåliga nyheterna: Du behöver verkligen en affärsplan . Det är bara ingen att komma runt det. Men här är den goda nyheten: Din affärsplan behöver inte vara ett massivt långt och tråkigt dokument som du noggrant skapar och sedan aldrig tittar på igen. En funktionell affärsplan är verkligen ett arbetsdokument som kan ta många former och fungera mer som ett flexibelt handlingsplaneringsverktyg än ett strukturerat konkret dokument.
Du behöver åtminstone en effektiviserad affärsplan som fokuserar på:
- Vision: Vad skapar du?
- Uppdragsförklaring: Vad är syftet med ditt företag?
- Mål: Vilka är dina affärsmål ?
- Strategier: Hur, vad, och var?
- Startkapital: Hur mycket behöver du starta?
- Kostnader: Vad kostar det varje månad för att hålla din verksamhet igång?
- Prognostiserad inkomst: Vad förväntar du dig att tjäna? Säkerhetskopiera detta med forskning!
Den här verksamhetsplanen kan vara början på en mer traditionell affärsplan som du använder för att kasta investerare eller att ansöka om lån. Då kan det vara allt du behöver för att beskriva var du är just nu, bestämma var du vill åka och skapa en plan för att komma från punkt A till punkt B. Genom att bara fokusera på de viktigaste punkterna ovan kan du få ner för att räkna ut ditt företag mycket mer produktivt.
02 - En marknadsplan
Din nystartade marknadsplan bör innehålla:
- Strategier: Vad vill du att din marknadsplan ska göra för ditt företag?
- Uppdragsförklaring: Vad är syftet med ditt företag? Det här är samma uppdrag som du inkluderade i din affärsplan.
- Målmarknad: Vem är din idealiska kund?
- Konkurrensanalys: Vem är dina konkurrenter?
- Unique Selling Proposition : Vad gör ditt företag unikt?
- Prissättning: Vad ska du betala för dina produkter och tjänster?
- Kampanjplan: Hur kommer du till din målmarknad?
- Marknadsföringsbudget: Hur mycket pengar ska du spendera, och på vad?
- Metrics: Hur kommer du att följa framgången med dina marknadsaktiviteter?
Det sista steget är ofta förbises, men det är oerhört viktigt. Ta dig tid att tänka igenom detaljerna om hur du spårar framgången eller misslyckandet i de olika marknadsföringstaktiken du använder så att du kan göra klokare beslut med varje marknadsföringskampanj du startar.
Du kommer att vara på väg att skapa en marknadsplan som du kan använda som en ritning för ditt lilla företag när du har svarat på dessa riktade frågor.
03 - En finansiell plan
Starta din ekonomiska plan genom att ta reda på hur mycket kapital du behöver för att starta ditt företag och där det kapitalet kommer ifrån. Skapa ett kalkylblad över alla utgifter du förväntar dig när du startar ditt företag. Vissa objekt på din lista kan innehålla:
- Utrustning
- möbel
- programvara
- Kontorsutrymme / butikslokal
- Remodeling arbete
- Utgångsförteckning
- Offentliga försäkringar
- Juridiska och andra professionella avgifter
- Licenser och tillstånd
- Försäkring
- Utbildning för anställda
- Webbplats och andra digitala egenskaper
- Marknadsföringsmaterial
- Grand Opening Event
- Reklam för grand opening
Inkludera kostnaden - eller beräknad kostnad - för varje kostnad och totalt dem för att få en uppfattning om den ursprungliga kapitalen som du behöver för att få dina dörrar öppnade.
Gör nu samma övning med inriktning på förväntade löpande månatliga utgifter. Din lista kan innehålla några av följande:
- Din lön
- Personallöner
- Hyra
- verktyg
- Reklam och marknadsföring
- Frakt och hantering
- Supplies
- Telefon
- Höghastighetsinternet
- Webbplatsunderhåll
- IT-tjänster
- Bokföring eller bokföringstjänster
- Försäkring
- Skatter
Summa upp den beräknade kostnaden för var och en av dessa objekt för att få en uppfattning om dina månatliga utgifter. Multiplicera det numret med 12 för att få en uppskattning av vad det kostar för att hålla din verksamhet flytande i ett år.
Den sista delen av din ekonomiska plan beräknar vad ditt företag kommer att ta med, omedelbart och när det växer. Du kan inte se in i framtiden så att du inte vet med 100 procent säkerhet hur framgångsrikt ditt företag kommer att vara eller hur lång tid det tar innan det genererar inkomst. Var försiktig i detta steg. Använd informationen om din beräknade inkomst från din affärsplan som utgångspunkt och lägg sedan till mer information för att finjustera dina uppskattningar.
Med ditt färdiga kalkylblad borde du ha en mycket klar uppfattning om hur mycket du behöver starta ditt företag. Du kan börja undersöka små företagsfinansieringsalternativ.
Du kanske inser att du behöver göra ytterligare forskning för att samla information om marknaden när du börjar arbeta med dina tre planer. Du kan behöva mer information för att utveckla prissättningsstrategier eller uppnå kostnadsprognoser. Ta dig tid att få all information du behöver så att dina planer är omfattande och korrekta. Om du fastnar, överväga att få hjälp av en expert - en företagskonsult, marknadschef eller revisor - för att hjälpa dig igenom. Du kan också nå ut till ditt lokala SCORE-kapitel för att få gratis företagsrådgivning och mentorskap.