Hålla din händelse säker och ljud
Behöver min händelse ett säkerhetsteam?
Du kanske tror att eftersom din händelse är liten, behöver du inte säkerhet. Det finns dock så många saker som ett evenemangssäkerhetsteam kommer att hantera; de är inte bara där om det värsta händer.
Från en grundlig riskbedömning av ditt evenemang för att kontrollera åtkomst kan ganska ofta bara den subtila närvaron av ett säkerhetslag sätta deltagarna på lätthet och förhindra att problem uppstår. Du har så många andra saker att tänka på när du planerar en händelse, så den extra tryggheten att ha ett specialiserat säkerhetslag är värt sin vikt i guld.
Kolla ditt lag ut grundligt
För att säkerställa att säkerhetsgruppen du tänker anställa är helt överbord, kontrollera att de är fullt licensierade för att tillhandahålla fullständiga säkerhetstjänster. Licenskrav varierar från stat till stat, så det är viktigt att se till att ditt lag har rätt pappersarbete bakom dem. Du kommer också att vilja titta på deras träning och bakgrund för att se till att de är rätt passform för din typ av händelse; till exempel om du planerar en stor utomhusmusikfestival, kan ett företag som specialiserar sig på nära skydd av individer inte vara den bästa passformen - leta efter ett lag som har erfarenhet av den typ av händelse som du planerar.
Hämta balansen rätt
Att få balans mellan säkerhet och antalet deltagare kan vara svårt, men det är en av de viktigaste tipsen för att anställa händelsespersoner. För mindre händelser är ett enormt säkerhetslag troligen överkilligt, och det kan givetvis göra dina deltagare oroliga, men om ditt evenemang har hundratals deltagare behöver du ett lag som är tillräckligt stort för att hantera publikkontroll och hantera konflikter.
Om du inte är säker på hur stort ett lag du behöver, diskutera det med ett antal möjliga säkerhetsföretag och få mer av en känsla av vad du behöver.
Be om referenser
Även om du är imponerad av företagets hemsida och legitimationsuppgifter när du vill anställa ett evenemangssäkerhetslag, rekommenderar jag starkt att du ber om referenser också. De borde gärna ge dessa, och kan till och med peka dig i riktning mot tidigare klienter att tala med personligen. Om de verkar ovilliga eller oförmögen att ge referenser, gå vidare till nästa firma - säkerhet är så hög prioritet att det är viktigt att du gör rätt val för din händelse.
Ordna ett besök på platsen
Glöm inte att de är säkerhetsexperter, så även om du har utfört din egen riskbedömning av arenan bör du också be säkerhetsgruppen att göra detsamma. De kan upptäcka något som du inte hade, och om de inte ser platsen fram till evenemangets dag, riskerar du att behöva springa runt förändrade saker på dagen, som vi alla vet är väldigt stressande!
Gå med din Gut Instinct
Även om ett säkerhetslag kommer starkt rekommenderat, är fullt licensierat och har en mängd erfarenheter och färdigheter, rekommenderar jag alltid att du litar på din instinkt om du inte känner dig nöjd med dem.
I slutet av dagen sätter du dina deltagares säkerhet i sina händer, så du borde vara 100% positiv att de är rätt val för din evenemangssäkerhet.