En av de största fallgroparna för entreprenörer försöker göra för mycket. Den enklaste lösningen? Delegera. Det är självklart det enklare sagt än gjort. Men sanningen är att varje entreprenör, om hon arbetar själv eller med ett lag, kan delegera. Här är några bra tips om att komma igång.
01 - Skapa starka system
Innan du börjar delegera uppgifter måste du skapa starka system. Så här börjar du:
1. Skapa total fokus.
Ta ut en bit papper och dra en linje ner i mitten. Titel sidan Total fokus. På vänster sida skriver du ned alla uppgifter du gör om en vecka, från att du svarar telefonen för leverans för att tillhandahålla service och skapa nya produkter. På höger sida skriver du ned de tre sakerna du älskar att göra. Jämför listorna.
2. Gruppera uppgifter för enkel delegering.
Bredvid varje uppgift märker du den med ett av de tre stora affärsområdena:
- Administrativ (kontorspapper)
- Försäljning / Marknadsföring (lockar kunder eller gör försäljningen)
- Produktion (produktion / leverans och leverans av produkter eller tjänster)
3. Starta dokumentation.
För varje uppgift, skriv ned stegen för att slutföra. Du kan börja med "Här är hur vi _____________" för att be dig. Använd vilken metod som är enklaste för dig - en skärmdump, skrivna eller skrivna steg, diagram - bara hämta det på papper och sätt det i ett bindemedel som heter Procedure Manual.
Fler tips om att skapa fasta system här.
02 - Outsource
Klar för att starta outsourcing? Du vill bli organiserad först - det är det bästa sättet att få det bästa för pengarna. Läs den här informativa artikeln om hur du får ut det mesta av ett outsourcingförhållande.
03 - hyra långsamt
Att anställa rätt personer kan vara utmanande men det är värt att ta dig tid. Gallerist, entreprenör och författare Jen Beckman uppmanar nya entreprenörer att fokusera långdistans : "Du tänker ständigt på vem du anställer i morgon men det är verkligen meningsfullt att tänka på vem du anställer på tre månader."
04 - Begär återkoppling
Ken driver en mycket framgångsrik grafisk verksamhet som gör $ 1,5 miljoner per år i försäljning. Han har två anställda som utför administrativa uppgifter. Hans problem: han har inte kunnat frigöra tillräckligt med tid för att driva projekt som fångar sin fantasi och kommer att driva verksamheten framåt - till stor del för att han inte är bekväm med att delegera.
Startade ett veckovis personalmöte för att delegera projekt och få personalen feedback om hur de kan göra mer substantiellt arbete. Hans anställda var glada och ser fram emot att föra sina idéer till mötet. De utmanas som aldrig tidigare och har mer arbetsnöjdhet.
05 - Automatisera
Massor av verktyg finns för att automatisera repeterande uppgifter som social media marknadsföring, inklusive HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social och Buffer. Använd dem för att schemalägga dina uppdateringar och se analyser om resultatet för dina konton.
Ett annat bra automatiseringsalternativ är IFTTT.com, som skapar "recept" för upprepade onlineuppgifter. Om du till exempel vill ha en bild som du skickar till Twitter automatiskt skickas till Facebook eller om någon av dina sociala medier bilder sparas automatiskt till Dropbox, kan IFTTT.com göra det.