Företagsbestämmelser (ibland stavade som "stadgar") är reglerna för ett bolag, som fastställts av styrelsen under processen att starta ett bolag. När ett bolag bildas (en process som kallas införlivande), är ett av de nya uppgifterna i det nya bolaget att bolagsordningen ska bildas.
Förordningar är de regler som styr verksamheten i bolaget.
I synnerhet lägger stadgarna styrelsen i sitt arbete för att övervaka bolaget. En av de första handlingarna i hans styrelse för ett nytt bolag är att anta stadgarna.
Vad är skillnaden mellan stadgar och bolagsordning?
I processen att skapa ett företag först filman företaget filialer med den stat där den vill göra affärer. Bolagsordning är bildningsdokument de innehåller bara några få grundläggande information om företaget som behövs för att vara registrerad hos staten.
Efter att bolaget bildats är dess styrelse inrättat. Styrelsen beslutar om stadgar för att hjälpa till att styra verksamheten under bolagets livstid.
Hur skapas stadgarna?
Företagsbestämmelserna är skrivna av företagets ägare vid tidpunkten för grundandet. Ibland är stadgarna skrivna av den som ansvarar för upprättandet av företaget (kallat en inkorporator); I andra företag skrivs stadgarna av styrelsen, med hjälp av en advokat.
Bolagsordningen måste lämnas in till det land där du införlivar, men stadgarna behöver inte lämnas in till staten eller den federala regeringen (om inte bolaget ansöker om vinstsyfte), men de bör hållas med Övriga företagsrekord vid revision.
Vad ingår i företagsföreskrifter?
Förordningen bör innehålla:
- Bolagets jag utfärdar information : namn, adress och huvudkontor; företagsbeteckning som offentlig eller privat (säljer aktier till allmänheten eller håller aktierna mellan bara några personer).
- Styrelsen s, inklusive antalet styrelseledamöter, styrelsens allmänna befogenheter och uppgifter, styrelsens ledamöter, hur många styrelseledamöter anses vara ett beslutsförfarande (det antal som måste rösta för en resolution är giltig).
- Om bolaget är aktiebolag , information om aktieägare och röstning av aktier i aktier. Stadgarna visar också antal och typ av aktier och aktieklasser som bolaget är auktoriserat att utfärda.
- Information om aktieägarmöten, inklusive anmälan av möte, omröstning med fullmakt.
- Årliga mötesförfaranden och krav för anmälan av medlemmar. Varje bolag måste ha minst ett årsmöte, så detta är en viktig del av stadgarna.
- Styrelsens mötesinformation , inklusive frekvens, plats och protokoll.
- Förfarande för företagsrekordföring, inklusive regler för förberedelse och inspektion av register och plats för företagsrekordboken.
- Förfarande för införlivande av stadgar och stadgar.
- Företagsledare , inklusive en beskrivning av sina uppgifter, hur de väljs och deras mandatperiod.
- Information om hur man byter ut en styrelseledamot eller företagsledare.
- Företagets skattemässiga (finansiella) år
- Regler om godkännande av kontrakt, lån, kontroller, aktiecertifikat och andra typer av företagsbeslut (se nedan).
- Finansiell revision och inspektion av företagsrekord, främst för offentliga företag, men verkligen för alla företag.
Hur används stadgarna av styrelsen?
När du eller en annan bolagsdirektör eller en styrelseutskott har utarbetat bolagsordningen ska de godkännas av styrelsen. Stadgarna ingår i din företagsrekord och måste vara på en plats där de kan ses av Internal Revenue Service eller ditt land eller en annan enhet som kanske vill granska dina poster.
Vad är en företagsupplösning?
En av de viktigaste uppgifterna i en styrelse, som beskrivs i stadgarna, är att anta resolutioner. Dessa beslut är beslut som fattas av styrelsen. Dessa beslut måste vara i ett visst format och måste registreras i mötesprotokollet.
Har partnerskap och LLCs författningar?
Varje företag behöver regler och riktlinjer för att fungera. Partnerskap och LLC har liknande typer av regler. För ett partnerskap är denna uppsättning regler ett partnerskapsavtal. För en LLC är reglerna ett driftsavtal. Innehållet liknar stadgarna.
Behöver jag en advokat för att förbereda stadgar?
Förordningar är inte ett DIY-projekt. Förordningar är komplexa handlingar, och de innehåller många fallgropar och krav för att uppfylla skatte- och lagkrav i den stat där verksamheten är belägen och även med skatte- och regelverkskrav. Att använda en advokat för att förbereda företagsförordningar sparar pengar och juridiska problem senare.
Tillbaka till Corporation Startup Checklist