Bilutgifter och bilar till och från ett hemföretag
- Du arbetar hemma i ditt hembaserade företag
- Ditt hem är din huvudsakliga verksamhet (den plats där du tjänar mest av din inkomst eller där du gör dina administrativa eller administrativa uppgifter)
- Du har inte pendlar fram och tillbaka från ditt hem till ett kontor och
- Du kan bevisa att bilutgifterna var affärsrelaterade, inte personliga.
Kan jag dämpa körsträcka till och från mitt hembaserade företag?
Ja, din körsträcka till arbetsplatser och tillbaka är affärsmiljöer som måste stödjas av skriftlig dokumentation av var du gick och hur många affärsmiljöer du reste. Resor till banken och postkontoret kvalificeras också som företagets körsträcka om de dokumenteras. Resor för personliga ärenden ignoreras. Resultatet av dina rekord ska vara företagets mil för året (med en säkerhetskopierad loggbok) och totalt mil som kördes för året. För att dokumentera din totala mil körd, ta din vägmätare läsning i början och slutet av året. IRS tittar ofta på kilometerns läsning på auto reparationsräkningar för att se om dina totala mil är rimliga.
Hur kan jag bevisa att bilutgifter är affärer relaterade?
IRS ser mycket noga på bilutgifter för småföretag. De vill se att utgifterna verkligen var affärsmässiga eftersom icke-företagsutgifter för användning av en bil inte är avdragsgilla.
IRS kräver att du har detaljerade poster som är:
- Noterat vid tidpunkten för utgiften (inte veckor eller månader senare) och
- Specificera datumet, anledningen till resan och annan information som visar att bilresan var affärsmässig.
Du behöver inte inkludera dessa poster med din företagsbeskattning, men du måste ha dem vid en IRS-granskning.
Eftersom du inte kan göra dem efter att du har anmält en granskning, måste du behålla bra resehandlingar för ditt företag från början, vilket gör det vanligt att spåra informationen ovan.
Vilka bilkostnader kan jag dras av?
Du kan dra av alla vanliga och nödvändiga utgifter i samband med affärsresor, men ingen personlig resa. Om du har uppfyllt kvalifikationen ovan för ditt hemföretag som din primära plats, kan du sedan dra av utgifterna från ditt hem för bilresa till och från platser där du gör affärer. Till exempel kan du dra av resan till och från:
- hemma hos en klient
- kontorsaffären där du köper kontorsmateriel
- tillfälliga arbetsplatser där du arbetar för kunder
- platser där du möter kunder, kunder eller affärsrådgivare
- ditt lager eller den plats där du behåller din affärsinventering
- ett kongresscenter där du deltog i ett företagseminarium.
Du kan också dra av kostnader för affärsresor över natten till och från ditt hembaserade företag, precis som du kan för andra affärsresor, inklusive körsträcka eller flygbiljett, logi, måltider och underhållskostnader.
Hur bestämmer jag dessa bilutgifter?
- Du kan använda standardavdragsavdragsräntan som fastställts av IRS , som ändras varje år, eller
- Du kan hålla reda på faktiska kostnader för alla bilrelaterade utgifter.
Både standard körsträcka och faktiska kostnader har fördelar och nackdelar. Att använda standard körsträcka är mindre problem eftersom allt du behöver göra är att ange de mil som reste för affärsändamål, men den faktiska kostnadsmetoden resulterar ibland i högre avdragsbelopp.
Var säker på att hålla bra poster på affärsresor från ditt hemföretag
Kom ihåg att även om affärsresan till och från din hemmabaserade verksamhet är avdragsgill måste den dokumenteras och registreras vid resan. Fånga inte shorthanded utan dessa dokument i händelse av en IRS revision av din verksamhet.
Ansvarsbegränsning: Denna artikel och informationen på denna sida är endast avsedd för allmän information. Jag är inte en CPA, skatteadvokat eller Inskrivet Agent.
Konsultera med din skattesekreterare för information om din specifika situation.