Gör ditt val försiktigt
Pålitlig auktionsprogramvara kan och bör utföra ett antal uppgifter snabbt och effektivt. För levande eller tysta auktioner inkluderar funktionerna spårning av komplex information, till exempel föremål till försäljning, det verkliga marknadsvärdet av varje och försäljningspriserna.
Sådana system måste också producera räkningar och kvitton under evenemanget inom några minuter.
För online-auktioner kan ideella organisationer använda en befintlig plattform som eBay for Charity med en inbyggd publik eller ett system som tillgodoser en specifik publik, vanligtvis vänner i organisationen. Systemen måste i vilket fall som helst vara anpassningsbara, anpassningsbara och robusta.
När du handlar för insamlingsprogram och -system kan prissättning inte alltid vara transparent. Några frågor att fråga är: hur mycket kostar olika paket och tillägg? Finns det separata avgifter eller tar företaget en procentandel av försäljningen? Finns det ett kontrakt och i så fall hur länge? Vilka är kreditkortsavgifterna både swiped och manuellt inmatade? Och finns det en tidig uppsägningsavgift?
Här är flera val av programvara som din ideella organisation kanske vill överväga.
System som integrerar online och offline-auktioner
1. Större Giving Event: Det här är ett paket med tre processer: Online Payments, Auctionpay och Greater Giving Event Software.
Större Giving Online Bidding kan läggas till.
Fördelar:
- När det används med tilläggsanslutningen online, ger paketet mobilt budgivning att leva och tysta auktionshändelser
- Kan integreras med offline tyst budgivning när informationsblad skrivs ut och distribueras. Kan användas tillsammans med gavel budgivning genom att förse en förhandsvisning av föremål som ska gavelas.
- Förregistrerar gäster
- Tillåter förbud, budgivning var som helst, skickar varningar, så budgivare vet när de har blivit överbud
- Funktioner Köp det nu kapacitet
- Lagrar betalningsinformation för betalning, vilket ger en snabb och effektiv utbetalningsprocess
- Spårar, visar och meddelar resultat i realtid
Nackdelar:
Prissättningen beror på inköpt paket plus eventuella tillägg. Ingen prissättning tillgänglig på webbplatsen. Kan vara för komplicerat för små ideella organisationer och vissa volontärer. Se kundrecensioner på Capterra.
2. ReadySetAuction: Det här auktionsprogrammet säger att det är en "one-stop, cloud-based auktionsprogramvarulösning för dina tysta, levande, mobila och online-fundraiserauktioner."
Fördelar:
- Utmärkt gästhantering, inklusive spårning av RSVP, tabelluppdrag, måltidsval etc.
- Postspårning av givare och typ, inklusive tjänster, in-kind gåvor, sändningar, sponsring och kontantbidrag.
- Tryckta katalog- och budblad som kan märkas.
- Online-biljett- och sponsringsförsäljning, mobil budgivning under evenemanget, online-budgivning före och efter en händelse.
- Fullständig kassering, inklusive incheckning, checka ut och kvitton, plus billig kreditkortsbehandling.
- Ett brett spektrum av rapporter som är lätta att generera och lagra.
- Transparent prissättning. Välj ett av tre program, från $ 1,099 till $ 1,999, med ett enkelt diagram över funktioner. Inget kontrakt, ingen procentsats av försäljningsavgifter.
Nackdelar:
Bara en timmes träning för upp till 25 personer. Ytterligare tid tillgänglig mot en avgift. E-post teknisk support ingår, men telefonsupport kräver en extra, men rimlig kostnad. Se användarrecensioner på Capterra.
Verktyg för online-auktioner
1. eBay for Charity: eBay-auktionsplattformen ger ideella möjligheter att finansiera på den stora och populära onlineauktionen. Annonser är öppna för alla som söker eBay, en potentiellt stor publik.
eBay for Charity har två typer av välgörande auktionsalternativ. Den första är "gemenskapsförsäljning" som tillåter alla som säljer en vara för att donera en del av intäkterna till en utvald välgörenhet.
Arbeta via PayPal Giving, säljaren får lite rabatt på noteringsavgifter och får ett skatteavdrag för donationen. Välgörenhetsorganisationer kan också dra nytta av detta program genom att uppmuntra sina anhängare som säljer på eBay för att använda detta alternativ.
Alternativet "Direktförsäljning" tillåter en välgörenhet att sälja sina egna föremål. Välgörenheten får all inkomst och en 100 procent kredit för PayPal-behandlingsavgifter. Detta alternativ kan gynna en välgörenhet direkt genom att sälja varor, antingen intermittent eller kontinuerligt.
Fördelar:
- Väsentlig potentiell befintlig publik samt att du kan köra dina specifika supportrar till webbplatsen genom att annonsera Charity Shop på din webbplats och i din kommunikation.
- Full kredit för bearbetningsavgifter
- Enkelt registreringsförfarande
- Möjlighet att driva en auktion kontinuerligt
- En märkessida som gör det möjligt för besökare att donera direkt, bli en community-säljare och utse en del av försäljningen till välgörenhetsorganisationen, eller handla för artiklar som publiceras av välgörenhetsorganisationen. Välgörenheten blir också en del av en övergripande lista över välgörande orsaker på Charity Shop.
- Enkel beställning och förmåga att kommunicera med köpare.
- Fungerar bra för välgörenhetsorganisationer med fysiska butiker som vill ha ett extra sätt att sälja. Se till exempel den här listan över Goodwill-butiker på eBay för välgörenhet. Det kan också fungera bra för skolor eller skolgrupper som behöver finansiera.
Nackdelar:
- Inte särskilt användbart för engångs eller återkommande händelser som en auktion kopplad till en gala.
- Välgörenhet måste vara en IRS registrerad 501c3 . Försäljningen behandlas via PayPal Giving Fund, ett ideellt företag.
- Trots att den potentiella publiken är enorm, måste en välgörenhetsorganisation spendera tid och några pengar annonserar alternativet till sina egna anhängare och givare.
- Kanske användbart som tillägg till andra insamlings- och auktionshändelser.
2. CharityBuzz verkar vara bollen av bollen när det gäller online välgörenhetsauktioner. Från sin "buzz-worthy" -webbplats till sin kärlek till upplevelser (kolla kändis och rejält), ser den här tjänsten inte ut som din farfar välgörenhetsauktion.
CharityBuzz är en del av Charity Network, erkänd för innovation av Fast Company år 2017. För edgy nonprofits och de som tilltalar en ny generation av givare, kan CharityBuzz vara värt en titt.
Fördelar:
- Betoning på planering, hastighet, resultat. Betalning inom 30 dagar. Auktionerna löper i två veckor.
- Trots att webbplatsen är ljus på detaljer, lovar företaget att planera, utrusta, optimera, exekvera, förbättra och avsluta. (Du måste fylla i ett formulär och vänta med att bli kontaktad för detaljerna.)
- Specialiserar sig på att skapa "lönsamma auktionspaket, bland annat kändismötet och -hälsningar, lyxresor, praktikplatser och affärsluncher."
- Prissättning baserad på en procentandel av nettoresultatet med CharityBuzz som tar emot 20 procent.
Nackdelar:
- Liten specifik information är lätt tillgänglig på hemsidan.
- Kanske bäst för välgörenhetsorganisationer som riktar sig till avancerade givare, en yngre generation och folk som är intresserade av mode, kändisar, resor, lyx.
Särskilt prisvärda auktionsprodukter
3. BiddinngForGood har funnits länge och fortsätter att vara populär, särskilt med mindre ideella organisationer och skolor. Det kan bero på att det är överkomligt och flexibelt.
Evenemangshantering och auktionshantering ligger i hjärtat av Bidding for Goods flera produkter. Plattformen verkar stabil, och företaget är känt för utmärkt stöd.
Fördelar:
- Överkomliga. Flera produkter vid olika prispunkter börjar med gratis för en grundläggande inställning (ingen onlinebutik eller mobila budgivning) till en pro version som börjar på $ 249. Det finns emellertid en nio procent avgift på auktionsinkomster som höjts online och en 3,8 procent kreditkortbehandlingsavgift (från Capterra).
- Lång livslängd kan betyda stabilitet och erfarenhet hos ett stort antal kunder
- Obegränsade händelser / auktioner tillåtna
- Tillgång till en pågående auktionswebbplats hjälper till att trycka på en bredare potentiell publik
- Mobil budgivning
- Evenemangsregistrering
- Lätt att använda, inbyggda, användarvänliga system
- Stöd under hela
Nackdelar:
- Detaljerad prisinformation finns inte på hemsidan. Du måste kontakta företaget för samråd och för att lära dig prissättning på djupet.
- Funktionsbeskrivningar sketchy på hemsidan. Andra leverantörer har ofta mycket fylligare information.
- När produkterna är mycket överkomliga kan system inte vara så sofistikerade som man skulle vilja. Titta på recensioner och hitta andra kunder som har använt produkten för att få en känsla av hur nöjd de har varit.
4. Kanadensiska Auctria är en annan mycket överkomlig produkt. Det finns fem planer, som börjar med gratis (en händelse, 30 artiklar) och går till $ 349 för en Platinum Plan. Prissättningen är baserad på en årlig prenumeration. Kreditkortsavgifter beror på programnivå och går från 0,5 procent till 0,2 procent.
Fördelar:
- Inriktning på att effektivisera processen genom spårning och hantering av alla aspekter av en händelse.
- Upphandling spårning
- Budgivarautomatisering
- Organiserat tryckt material
- Insamling av betalningar, donationer, biljett- och produktförsäljning, utskrifter och e-postkvitton
- Prissättning öppenhet med de flesta uppgifter som finns tillgängliga på webbplatsen.
- Utmärkt stöd på webbplatsen, inklusive en demoauktion och fallstudier.
Nackdelar:
- Det finns begränsningar med varje produktnivå, så organisationer måste vara uppmärksamma när de närmar sig dessa gränser (som antal objekt, antal händelser, bearbetad dollar, etc.) så att de kan sluta eller uppgradera till en högre plan. Se kundrecensioner på Capterra
3 Fler Lågpris Auktionsapplikationer
1. GiveSmart är en fullservice auktionsprodukt som erbjuder allt från tyst till live och online auktionsstöd. Prisvariabel baserat på kundens behov. Du måste kontakta dem för samråd.
2. WinningCause är specialiserat på online och mobil tyst auktioner. Det kallar sig "bättre än gratis" eftersom du kan tjäna en kontantbonusbonus. Produkten möjliggör mobil e- budgivning, obegränsade objekt och obegränsade anbudsgivare. Mer info på platsen och Capterra.
3. 32Auctions specialiserar sig i tysta auktioner, tar dem online och lever eller integrerar de två typerna. Välj den funktion du vill ha med ett snabbt diagram och ta reda på kostnaden direkt på webbplatsen. Priserna varierar från gratis till över $ 200. Anpassade paket finns också. Vänlig sida!
Dessa auktionsapp, program och företag är verkligen inte de enda som finns på marknaden idag. Oavsett organisationens behov eller budget, är du tvungen att hitta rätt kombination av tjänster för att ta dina auktioner till nästa nivå.
Men välj dig noggrant genom funktioner, prissättning och användarvänlighet. Tänk på att dina volontärer måste använda vilket system du väljer. Se till att programvaran gör allt så bekvämt som möjligt.