Dagdrömmer just nu från din kub eller hemmakontor om tanken på att starta ett evenemangsplaneringsföretag? Kanske har du jobbat i evenemangs- och mötesindustrin i flera år och tror att det nu är en bra tid att räkna ut hur man arbetar för sig själv. Eller kanske du har hjälpt till att organisera några händelser tidigare och känner att detta kan vara ditt livs passion. Alla goda skäl att driva detta yrke. Men vem som helst som tänker på fantasin att starta sin egen händelseplaneringsverksamhet måste följa några viktiga steg innan du ens börjar prata med kunderna.
01 - Gain Event Planning Färdigheter och erfarenhet
- Verbal och skriftlig kommunikation
- Organisation och tidshantering
- Förhandling och budgethantering
- Kreativitet, marknadsföring, PR och mer
Det skulle också vara till hjälp att få professionell certifiering i branschen, inklusive CMP-beteckning eller engagemang i MPI.
02 - Bestäm din händelseplaneringsmarknad / Forte
Okej, låt oss säga att du har arbetat på företagsmöten i fem år och är redo att skapa ett företag. Det första att inse är att dina styrkor ligger i företagsarenan. Ett vanligt fel som många planerare gör är att säga att de är villiga att samordna alla slags händelser, bland annat företagsmöten, bröllop, fundraising galas och mer.
Sluta. Medan uppmaningen kan vara där för att erbjuda en mängd olika tjänster, är orsaken till att du är redo baserad på dina kollektiva tidigare erfarenheter. I tid kan du hantera ett komplett utbud av händelser, men förstår först att det finns tydliga skillnader mellan företags-, förenings-, ideella och sociala händelser. Bestäm din marknad i enlighet med detta.
03 - Utveckla en affärsplan
Eftersom du bestämde dig för din marknad kanske du tror att det här är en bra tid att dela med dig av nyheterna om vad du kan erbjuda till världen. Inte så fort. Att starta eget företag är inte lika glamoröst som sådana fantasier. Liksom allt annat kräver en affärsplan att starta ett evenemangsplaneringsföretag.
Den goda nyheten är att flera resurser är tillgängliga för att hjälpa. Expert på Home Business Randy Duermyer ger en del insikter om affärsplanens grunder och går igenom processen. US Small Business Administration är en bra resurs som publicerar material om att skriva affärsplaner också.
04 - Ange vilken affärsenhet som passar bäst för din firma
Nu när du inser att skapa en händelseplaneringsverksamhet bör ses som ett "pågående arbete" är det väldigt viktigt att bestämma din företagsstruktur i början. Det mest grundläggande steget är att se till att du bestämmer vilken typ av affärsenhet som är bäst för din plan. För detta är det viktigt att säkra professionellt råd.
Det finns flera alternativ tillgängliga för dig, och det är viktigt att välja vilken typ av företagsorganisation som bäst representerar dina intressen. Experten för skatteplanering William Perez skisserar de sex formerna av företagsorganisationer som är erkända i USA av IRS: Sole Proprietor, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust och Non-profit organisation.
05 - Skaffa företagsförsäkring
Företagsförsäkring är obligatorisk. Evenemangsplaneringsföretag ska säkerställa allmänhetens ansvar och andra försäkringsformer för att skydda företagets ägares intressen. Det finns flera försäkringsformer, så det är bäst att prata med en försäkringsrådgivare för att lära sig alla krav.
Oavsett om du planerar att starta ett hemmabaserat företag eller om du kommer att ha ett litet kontor på annat håll, fråga frågor om dessa försäkringsformer (men inte begränsat till) enligt följande:
- Allmän ansvar
- Produktansvar
- Hembaserad försäkring
- Arbetstagarens ersättning
- Brottsförsäkring
- Hälsa och andra förmåner
06 - Utveckla ditt nätverk av leverantörer och personalresurser
Det är dags att försöka mildra byrån för företagsstrukturen ett ögonblick. Nu är det dags att överväga vem du vill inkludera i ditt nätverk av leverantörer. Evenemangsplanerare arbetar med en mängd olika leverantörer, inklusive cateringfirma , blomsterhandlare, fotografer och mer.
Och även om du kanske tror att du kan hantera alla uppgifter, måste du i slutändan behöva skapa en infrastruktur av resurser för att stödja dina händelser och övergripande verksamhet. Detta inkluderar personalresurser för administrativ, försäljning, marknadsföring, kommunikation, juridik, redovisning och andra funktioner.
07 - Definiera dina evenemangsplaneringstjänster
Vissa av er kan vara nedtonade av hänvisningen till "laglig" och "redovisning". Var inte. De är mycket viktiga vänner och resurser. Men nu är det också dags att tänka lite djupare och fortsätta fundera över vilka typer av evenemangsplaneringstjänster du erbjuder.
Vi inser att många av er troligen redan har tänkt på det här, men det är viktigt att hålla fokus på dina kärntjänster. Vad är din produkt? Vem är din målmarknad ?
Kommer du att erbjuda fullservice planering och utförande på uppdrag av din klient för arenor, catering, produktion, högtalare, presenter, transport, logi och mer? Kommer du att specialisera dig i en viss aspekt av planeringen? Vad sägs om kommunikationstjänster för händelsekommunikation och mer?
08 - Upprätta en Event Planning Fee Structure
Med tjänster i åtanke är det viktigt att fastställa din avgiftsstruktur. Många oberoende och små evenemangsplaneringsföretag bör vara medvetna om de olika sätten att täcka sina utgifter och göra en rimlig vinst. Det kommer trots allt att hjälpa dig att hålla dig i affärer fem år från nu. De flesta evenemangsplanerare tar betalt ut enligt följande:
- Fast avgift
- Procentandel av utgifter
- Timtaxa
- Procentandel av kostnader plus timpris
- Kommersiell skattesats
09 - Säker finansiering för ditt företag
I de flesta fall bör detta inte vara steg 9, men det är viktigt att motiveras av det arbete som ditt nya företag kommer att ta med, så att du inte blir avskräckt när du överväger de nödvändiga realiteterna. Och varje företagsägare kommer att variera hur han eller hon väljer att säkra och skaffa sådana medel.
De flesta företag behöver en driftsbudget, och det kommer att vara viktigt att ha tillgång till en bekväm bas av pengar när du etablerar företaget. Även om det är möjligt att etablera ett företag med begränsade medel, är det fortfarande viktigt att ha tillräckligt med pengar för att starta ditt företag och täcka eventuella levnadskostnader samtidigt som man väntar på att bli lönsam.
10 - Fokus på affärsutveckling och marknadsföring för ditt evenemangsföretag
Med din affärsmodell på plats, en förståelse för dina tjänster, en känsla av hur du tar betalt för dina tjänster, nu är det dags att börja utveckla viktiga affärs- och marknadsföringsmaterial .
Nå, nu är du redo att välja rätt namn för ditt företag och jobba med din affärsutvecklingsplan. Du måste också skapa visitkort, brevpapper, en webbplats, försäljningssäkerhet, förslag, kundavtal och mer.