Min sida hjälper dig att utbilda dig om hur du lyckas.
Mötes- och konventionsplanerare
En snabb sökning av US Department of Labor kommer att utbilda dig att regeringen klassificerar detta yrke under titeln möten och konventionsplanerare. Det kan tjäna som första ledtråd att detta är ett mycket mer allvarligt yrke. US Department of Labor introducerar karaktären av detta arbete enligt följande:
Möten och konventioner samlar människor för en gemensam uppgift, och mötes- och konferensplanerare arbetar för att säkerställa att detta syfte uppnås sömlöst. Mötesplanerare samordnar varje detalj av möten och konventioner, från högtalarna och mötesplatsen för att ordna tryckt material och audiovisuell utrustning. Mötes- och konferensplanerare arbetar för ideella organisationer, professionella och liknande föreningar, hotell, företag och regering. Vissa organisationer har interna mötesplaneringspersonal, och andra anställer oberoende mötes- och konventionsplaneringsföretag för att organisera sina evenemang.
Evenemangsplaneraren skapar program som adresserar syftet, meddelandet eller intrycket som deras organisation eller klient försöker kommunicera.
Evenemangsplanerare arbetar långa och otraditionella timmar för att planera och genomföra alla detaljer relaterade till olika mötesformat, inklusive seminarier, konferenser, mässor, verkställande reträtt, incitamentsprogram, golfevenemang, konventioner och andra program.
Framgångsrika evenemangsplanerare - Utvecklade färdigheter
- Verbal och skriftlig kommunikation
- Organisation och tidshantering
- Projektledning och multitasking
- Självstart och lagspelare
- Förstå Microsoft Office-program
- Detalj och deadline orienterad
- Lugn och personlig under tryck
- Förhandling
- Budgethantering
- Personaladministration
- Marknadsföring och PR
- Interpersonella färdigheter med alla ledningsnivåer
Framgångsrika evenemangsplanerare utvecklat kunskap
- Plats val
- Catering
- Produktion
- Underhållning
- Gåvor
- Transport
- Logi
- Konferenstjänster
De som bedriver karriär inom evenemangsplanering kommer från en rad olika yrken och akademiska bakgrunder. Många arbetsgivare föredrar en kandidatexamen i gästfrihetshantering, företagsekonomi, marknadsföring, PR, eller kommunikation. Men många framgångsrika planerare börjar i andra yrken eller in i administrativa roller som innefattar mötesplaneringsansvar.
Färdigheter du behöver vara en evenemangsplanerare
Du behöver ingen bakgrund i händelseplaneringen för att komma igång, men kvaliteterna hos en bra evenemangsplanerare kan inkludera:
- Organisation
- Flexibilitet
- Kreativitet
- Business Acumen
- Budgetering
- Kundservice
- Multi-tasking och tänkande på dina fötter
- Kommunikation och,
Så här börjar du som en evenemangsplanerare
Att börja en karriär som en evenemangsplanerare kan känna sig överväldigande först. Det känns ofta som att det finns så mycket att veta och så lite tid att lära sig allt. Men med en handlingsplan och genom att ta små steg varje vecka kommer du snart att ha de färdigheter och kunskaper du behöver för att lyckas som en evenemangsplanerare.
Uppmärksamhet på detaljer, som en evenemangsplanerare, så planera ditt drag i händelseplanering på samma sätt som du planerar din nästa händelse - med en plan och en strategi.
Här är några steg för att komma igång:
- Frivillig din tid med en ideell organisation eller ett annat företag som ett cateringföretag, blomsterhandlare, evenemangsdesigner eller annan evenemangsplanerare.
- Om du redan planerar händelser under ett annat evenemangsföretag eller planerare flyttar du till en auktoriserad ställning och tar på sig mer ansvar. Genom att visa ditt värde och kunskap är det ofta så enkelt att du frågar din evenemangshanterare för mer arbete eller ansvar.
- Gå dit ute och nätverket. Gå med i föreningar som Meeting Planners International eller International Special Events Society, till exempel. Ju fler människor du känner och de fler relationer du utvecklar i branschen, desto lättare är det att bygga din evenemangsplaneringskarriär.
- Skapa en evenemangsportfölj för att visa upp din kompetens och kunskap.
- Förutom att utveckla relationer med andra evenemangsplanerare, nätverk med externa leverantörer eller partners, som cateringfirare, musiker eller mediepersonligheter, för att öka din exponering och inflytningskrets.