Som bröllopsplanerare vet du att det är mycket involverat i planeringsprocessen. Det finns så många rörliga delar som du behöver för att få allt under kontroll från början. I synnerhet behöver du en realistisk tidslinje på plats tidigt - precis som din klient blir förlovad!
Detta är något som många bröllopsplanerare inte råder på så det ger dig en chans att stå ut ur tävlingen.
En orealistisk bröllopsplaneringstidslinje kommer att orsaka mycket stress, och det är självklart det sista du behöver som bröllopsplanerare som ansvarar för händelsens framgång.
8 tips för att bli organiserade för den stora dagen
Normalt ser du tidtabeller för bröllopsplanering som sträcker sig över 12 månader och de flesta innehåller ingen planering för det faktiska engagemanget. Så fort dina kunder är förlovade, dela dessa 8 tips med dem:
- Rådgör dina kunder för att säkerställa förlovningsringen. Att inte göra detta kan innebära tårar för bruden och brudgummen!
- Avveckla en budget för att planera händelsen och andra kostnader. Få detta gjort tidigt så det hjälper till att ställa realistiska förväntningar för dig och dina kunder.
- Rådgive dina kunder om att skicka sina glada nyheter (och ny status) till Facebook, Twitter och andra sociala medier. Men se till att alla som borde höra nyheterna personligen har blivit kallade först. Det är förvånande hur många människor glömmer det här!
- Rådgive bruden att få manikyr så att ringen ser bäst ut.
- Träffa två eller tre potentiella bröllopsdatum. Detta hjälper dig senare när du behöver boka bröllopsdagen med dina kunder baserat på ett antal saker som ...
- Begränsa ner och kontrollera tillgängligheten av möjliga bröllopsställen.
- Kontrollera tillgängligheten av en bröllopsfotograf - kom ihåg att många bokas över 12 månader i förväg.
- Plocka och kontrollera tillgängligheten hos en officiant.
Under engagemanget väljer vissa par att skapa ett bröllopswebbplats. Detta hjälper dem att hålla alla uppdaterade med plats och hotellinformation, klädkod, en länk till deras presentregistret och mycket mer.
Efter engagemanget kommer din bröllopsplaneringstidslinje troligen att vara en 12-månaders plan. För att utreda det, är det första du behöver göra att lista varje enskilt objekt du behöver planera för bröllopet och släpp sedan varje objekt på rätt ställe i din tidslinje.
Typiska milstolpar i en tidplan för bröllopsplanering
Här är 6 typiska milstolpar som du kan lägga till i din bröllopsplaneringstidslinje:
- 10-12 månader - besluta om antal gäster och skicka ut spara datumkort. När du väl vet hur många gäster du ska bjuda in, boka platsen.
- 6-8 månader - handla bröllopsklänningen, skor och tillbehör, boka hotellrum för gäster utanför staden, och boka musik till ceremonin.
- 4-6 månader - Beställ bröllopsbrevet, boka transport och boka smekmånaden.
- 2-4 månader - maila ut bröllopsinbjudningarna, diskutera menyinformation med hotellet eller caterer och schemalägga en repetitionstid.
- 1-2 månader - köpa gästboken, förbereda sittplanen och bekräfta det slutliga gästen med dina leverantörer.
- 1 vecka - slutföra och bekräfta transportarrangemang, ceremoniövning äger rum och planerar mottagningsplaneringsplanen.
Du kan se hur snabbt ett år går och varför en orealistisk bröllopsplaneringstidslinje kan orsaka mycket stress för dig och dina kunder. Var beredda och alltid ha en plan B på plats om det uppstår problem med sista minuten.
Det handlar om att bli organiserade och få saker i form från början. Genom att ge dina kunder information om vad de ska göra under sitt första engagemang, har du ett lyckligt par och en fördel framför din tävling också.