Programvara och appar som hjälper till att hantera dina kvitton
Om utskriften på dina papperskvitton är blekande eller om du är trött på att fortsätta med att glida av papperslister fyllda i skoboxar eller filmappar, är det dags att komma in i den digitala tiden. Att lagra och hitta alla dina kvitton, liksom organisera dem i kostnadsrapporter, är mycket lättare om du gör papper till digitala filer.
En annan fördel med att gå digitalt är att du enkelt kan hitta kvittodokumentation när du behöver det genom att göra en sökning baserat på nyckelord som du känner igen som mat, hotell, gas, bilunderhåll och så vidare.
Oavsett om du vill lagra kvitton i molnet, använd en mobilapp eller skanna och lagra dina kvitton, kan något av följande alternativ hjälpa dig att få kostnadsrapporter gjort snabbare, dokumentera avdragsgilla utgifter , behåll försäkringsposter eller hantera kvitton av någon anledning. (Det är värt att notera att alternativen för online och mobilapp normalt använder banknivån.)
01 - Cloud Services för att organisera kvitton på nätet
Här är våra val för online-appar som organiserar kvitton som gör att du snabbt kan skapa kostnadsrapporter när och var du behöver dem. Dessa applikationer erbjuder olika sätt att fånga dina kvitton, inklusive e-post, sms-textning, din smartphones kamera och andra. Några av dessa applikationer har inbyggda kostnadsrapporteringsverktyg och alternativ för export till program som Quicken, Quickbooks, Freshbooks eller Excel.
02 - Mobila appar för att organisera kvitton och kostnadsrapporter
På grund av de ständiga förbättringarna inom mobilteknik (inklusive kameror på iPhones, tabletter och Android-mobila enheter) använder du en mobilapp för att få kvitton som är organiserade och kostnadsrapporter gjort mycket bekvämare än att använda en stationär eller online-programvara.
Mobila appar kan lagra kostnadsrapportdata i molnet, spara utrymme på din mobilenhet och vissa arbeta med en onlineapp. Vissa erbjuder fullständig automatiserad bearbetning genom att importera detaljer direkt från kreditkort eller mobiltelefonskanningar och kan generera detaljerade kostnadsrapporter, inklusive kostnadskategorisering, datum, leverantör och annan relevant information. Den bästa nyheten är att den är fylld i för dig. Här är fyra kvittoorganiserande mobilappar som vi gillar.
03 - Program för mottagningsskanning
Om du har massor av kvitton för att organisera för att få ersättning för kostnader, dokumentera skatterelaterade kostnader eller säkerhetskopiera försäkringar och du behöver ett snabbt sätt att slutföra kostnadsrapporter, finns det några bra skrivbordsprogramvarualternativ för Mac och Windows som kan användas med din nuvarande skanner. Det finns också små mobilskannrar som du kan köpa för din tid borta från kontoret. Börja först upp programvaran och kör kvitton via skannern som drivs av en USB-anslutning till din dator. Data dras från kvittot till mjukvaran och en kopia av kvittot sparas. För det mesta behöver du inte ens skriva in eller korrigera någon av informationen.
Om det här låter som lösningen för dig, kolla in fem skanner- och programvaruknippen för hantering av kvitton och kostnadsrapporter.