Nedan följer en provpress för frilansare som vill ge sina kunder det bästa arbetet, och vill pressa pressens intresse samtidigt.
Exempel
Använd din kunds brevhuvud eller huvuddesign.
RÅDGIVANDE. Efter klientens brevhuvud / rubrik är det faktum att detta dokument är en rådgivare den mest uppenbara delen av dokumentet. Journalister är upptagna människor, och evenemangsrådgivning tenderar att kräva viss planering. Se till att ditt mål ser det tidigt genom att skriva VIKTIGT högst upp.
FÖR OMEDELBAR RELEASE: 19 mars 2012 (det aktuella datumet, INTE datum för händelsen).
Kontakt: Namn, Telefon, Email (Se till att publikationen lätt kan nå den ansvariga personen. Frilansare - det kanske inte är du! Ta reda på vem kontakten ska vara!)
Media Advisory-15 april 2012 (självklarande)
Succinkt och beskrivande titel av evenemanget
[Detroit, MI] (använd platsen för evenemanget inom parentes - inte din plats!
- XYZ NonProfit kommer att vara värd för en gratis skattehjälpsverkstad som kan hjälpa dem som står inför skatter och samlare. (Den första stycket ska vara kort och ge huvudidén / sammanfattningen i en eller två linjer.
(Börja med att tillhandahålla bakgrund) Förra året gjorde IRS förändringar som möjliggör mer aggressiva samlingar och högre straff för dem som är skyldiga till skatter.
Men ideella organisationer och samhällsgrupper har fått resurser för att hjälpa de som är i efterskott att uppdateras innan de nya politiken äger rum. Vill du se om du kvalificerar dig?
(Fortsätt till detaljerna nu) Kliniken kommer att täcka vem som är berättigad, hur man ansöker om reducerade avgifter och vilka fördelar och risker som kan vara.
En lista över förslag till dokument som kan hämtas kan hittas på evenemangssidan på provadressen. Revisorer och skatterådgivare kommer också att finnas till hands för att ge gratis råd till medlemmar i samhället och relevanta förklaringar till presskorps. (Vi hoppas att den här delen lockar journalisten genom att visa honom att vi kommer att göra sitt jobb så lätt som möjligt).
(Vid denna tidpunkt listar vi de bästaste detaljerna, vilket ger mycket vitt utrymme runt dem för att underlätta skimming)
Vem: XYZ Välgörenhet
Vad: Fri juridisk klinik, skattebefrielse
När: söndag 10 april 2012 kl 11
Var: Provplats med adress och stad
(Symbolen hashtag används ofta i tryckpressmaterial för att ange slutet på dokumentet) ###
Där har du det - en primer på både innehållet och formatet för en pressrådgivare - en av de oftast beställda bitarna för dem som gör PR eller journalistikfrilans.