Hur man bäst behåller juridiska kontor finansiella poster

Om du strävar efter att vara en praktiserande advokat med ditt eget advokatbyrå måste du förstå vilka register du behöver behålla. Du kan vara en expert i lagens utövande, men du kanske inte känner dig så säker på din redovisningskunskap. Att förstå grunden och använda specialiserad bokföringsprogramvara kan hålla din övning säker.

Redovisningssystem för en advokatbyrå

Ett bra bokföringssystem för alla småföretag kommer att omfatta starka interna kontroller för att övervaka både intäkter och kostnader.

Som advokat måste du se till att ditt bokföringssystem har starka internkontroller, både avgifterna och kostnaderna och kostnaderna för kunden.

Oavsett om räkningar baseras på en specifik behållare, årlig behållare, kontingentavgift eller referensavgift, är din avgift baserad på tid som spenderas på dina kunders projekt. Det är anledningen till att advokater vanligtvis behåller detaljerade journaler för att spåra tiden som spenderas på fall.

Du kan använda manuella eller elektroniska system för att spåra dina kostnader och kostnader. Client Ledger-kort användes för att spela in den informationen före införandet av laglig tid och faktureringsprogram . Oavsett vilken lagringsmetod du föredrar, vill du vanligtvis spela in det här spåret, din tid på klientfrågor, tillsammans med eventuella avgiftskostnader, av kunden.

Från tid till annan kan du betala utgifter på uppdrag av din kund för arkiveringsavgifter eller andra avgifter.

Den mest praktiserande advokatens rekord Dessa avancerade kostnader registreras i systemet på liknande sätt som andra fordringar.

Redovisningsprogramvara kommer att ha särskilda tidskrifter för att spela in en enda typ av ofta förekommande transaktioner. För advokater kommer kassaflödesboken att visa en fördelning av (1) avgifter som erhållits och (2) kostnadsersättningar, inklusive en fördelning mellan löpande utläggskostnader och betalade kundkostnader.

Kontantkvittens tidskrifts komplexitet varierar beroende på advokatbyråns storlek, vars mest grundläggande är bara kontoutdrag och checkkopior.

Andra viktiga poster

Förutom de handlingar som diskuteras ovan behåller advokater vanligtvis åtminstone följande:

1. Avtalbok: En tidsbok med anteckningar innehåller register över möten, vanligtvis i kalenderformat.
2. Kundfordran: Kundfordran visar de fordringar som fakturerats men inte samlats in.
3. Individuella kunder: Dessa bokföringsbokföring innehåller en beskrivning av tjänster som gjorts, avgifter och krediter, en sammanfattning av icke-fakturerade avgifter och slutliga fakturor.
4. Tidstidsregister: Tidsposter registreras för varje klient.
5. Registreringsfall: Detta register sammanfattar eventuellt lagligt arbete och är vanligtvis organiserat av kundens namn.
6. Tidssammanställningsrapporter: Tidrapporter kan vanligtvis sorteras av advokaten eller av klienten och innehålla information som tid, datum arbetade, fakturering och andra avgifter som kan tas ut.

Dessa är de grundläggande böckerna och register som de flesta advokater, oavsett specialitet, kommer att ha på sina företag. Många advokater använder redovisningsprogramvara och program för juridisk praxis för att behålla sina böcker och dokument i elektroniska format.

Medan vissa advokatkontor använder QuickBooks använder många andra företag juridiska industrispecifika program, t.ex. Abacus Next, Clio eller ProLaw för att hantera sina metoder.

OBS! Den här artikeln är endast avsedd för utbildningsändamål. du borde rådfråga en skattesekreterare för att diskutera eventuella frågor eller frågor som du har med din redovisning, registrering eller inkomst.