Bevara kvitton som är organiserade för kostnadsrapportering, skatter eller försäkringar
Det finns många kostnadsrapportprogram som finns tillgängliga som gör ditt liv enklare och hjälper dig att få din ekonomi i ordning. Nedan följer de bästa programvaruapplikationerna för att organisera kvitton och skapa finjusterade kostnadsrapporter. Få organiserad med spara kvittot bilder online som gör att du snabbt kan skapa kostnadsrapporter från vilken plats som helst på planeten med en Internetanslutning.
01 - Certifiera
Certify är ett av de bästa kostnadsprogrammen för små och medelstora företag. Eftersom det innehåller en komplett mobilupplevelse, är det bra för företag som har anställda som reser eller arbetar på distans. Andra viktiga funktioner inkluderar kvittotillfällning från din mobilkamera, kvitto lagring, geografiska platser och gratis mobilappar.
Andra funktioner inkluderar:
- Enkel självkonfiguration
- Riktigt online support inklusive aTraining Camp
- Gratis mobilapp för alla större plattformar
- Mobil kvittosökning och autofyllning
- Automated expense report creation
- Möjligheten att integrera med QuickBooks
Certify erbjuder tre nivåer - Certify Now !, Professional och Enterprise. Certifiera Nu, (den mest grundläggande planen) börjar vid $ 8 per månad. Det finns en fri 15-dagars prov.
02 - Shoeboxed
Shoeboxed erbjuder några olika metoder för att skriva in kvitton i sin online-programvara. Shoeboxed är utmärkt för hantering och lagring av kvitton för kostnadsrapporter , eller skatt eller försäkringsdokumentation.
Funktionerna inkluderar:
- Möjlighet att skanna kvitton eller ta en ögonblicksbild med en digitalkamera och skicka dem elektroniskt till Shoeboxed.
- Skapa online kontaktlistor som kan exporteras till CRM och e-postmarknadsföringsverktyg.
- Skicka kostnadsrapporter med kvitto bilder var som helst.
- Spåra körsträckan via telefonens inbyggda GPS
- Hjälp med IRS-accepterade kvitto bilder så att du kan göra dig redo för skattesäsongen
- Möjlighet att skicka kostnadsrapporter med kvitto bilder, var som helst.
- Möjlighet att integrera med de flesta redovisningsprogram, inklusive Quicken, Evernote och GoDaddy
Det finns tre olika Shoeboxed-planer, som börjar med 9,95 dollar per månad. Den kommer med en gratis 30-dagars prov.
03 - Expensify
Expensify's tagline ("Expense reports that suck!") Översätter till ett lättanvänt gränssnitt som gör det möjligt att skapa och skicka en kostnadsrapport utan att göra mycket arbete på egen hand. Expensera importkostnader och kvitton direkt när du använder ett kreditkort eller din mobiltelefon för att skanna kvitton. Kompatibel med iPhone, Android, webOS eller Blackberry, skickar systemet kostnadsrapporter via e-post och hanterar online-ersättningar med QuickBooks och direkt insättning.
Funktionerna inkluderar:
- Möjlighet att importera utgifter från ditt kreditkort eller bank
- Möjlighet att automatiskt importera kostnader som uppkommer på antingen ett personligt eller företagskort
- En gratis mobilapp på alla plattformar
- Obegränsade kostnadsrapporter och kvittotillägg
- Obegränsad fakturering
- Automatisk global valutaomvandling
Expensify fungerar med Freshbooks och bara om någon annan redovisningssoftware och kostar mer för högre betalningsnivåer.
Expensify erbjuder varierade planer från bara $ 5 per månad och levereras med en 30-dagars gratis provperiod.
04 - XpenseTracker
Denna allomfattande kostnadsspårnings- och rapporteringsapp för företags- eller personligt bruk är ett utmärkt val för iPhone-användare.
Funktionerna inkluderar:
- Möjlighet att sortera utgifter efter datum, kategori, betaltyp eller kund
- En löpande summa i din standardvaluta
- Möjlighet att maila dina utgifter
- Funktion som exporterar utgifter direkt till din stationära dator eller Mac
- Inbyggd backupfunktion
- Möjlighet att ladda ner valutakurser från Internet
XpenseTracker är tillgängligt i iTunes Store för 4,95 dollar. En version med extra affärsvänliga funktioner finns tillgänglig för $ 6,95.