Lär dig orsakerna till företagsbudgetplanering

Planering, kontroll och prestandautvärdering

En detaljerad och realistisk budget är ett av de viktigaste verktygen för att styra ditt företag och tillhandahålla den information som behövs för att fungera inom dina medel, hantera kommande utmaningar och i slutändan göra en vinst. Utan en budget kan det vara som att skjuta i mörkret. En solid budget identifierar för närvarande tillgängligt kapital, uppskattar utgifter och förutser intäkter. Du borde ständigt referera till din företags budget som ett sätt att mäta prestanda mot förväntningar.

Planera

En budget är ett planeringsverktyg som är nödvändigt för att bygga en ram för ditt företag och dess ekonomi. Genom att kombinera tidigare trender med realistiska prognoser för räkenskapsåret ger en budget en detaljerad bild av tillgångar, realistiska intäktsförväntningar och hur dessa balanserar mot dina förväntade utgifter.

Budgetar bidrar också till att sätta upp mål och prioriteringar. En budget bör vara detaljerad där finansiering kommer att komma ifrån för att genomföra nya strategier och hur mycket intäkter som kan genereras genom att framgångsrikt genomföra strategierna. De linjeposter som ger mest finansiering eller genererar mest intäkter är vanligtvis högprioriterade objekt, och det kan fungera som en bra påminnelse om din övergripande strategi när du fattar beslut.

En effektiv budget bör bryta ned intäkter och förväntade kostnader per månad eller kvartalet, och beroende på storleken på ditt företag ska det innehålla separata budgetar för varje avdelning.

Dessa avdelningsbudgetar bör också brytas ned efter månad eller kvartalet, och tillsammans kommer de att samlas för att bilda din huvudbudget .

Företag som är starkt beroende av säsongsomsättningens intäkter är ett bra exempel på varför en budget är så viktig. Om månaderna juni, juli, augusti och december generellt genererar 75 procent av företagets intäkter, kan din budget tillåta dig att planera framåt så att du får den bästa strategin för att fördela dessa intäkter mest effektivt under hela tiden räkenskapsår.

Planering bör också ta hänsyn till långsiktiga behov. Till exempel, om du förutser stora utgifter ett eller två år på vägen för datoruppgraderingar, är det en bra idé att börja budgetera för den utgiften i förväg.

Utvärdering

Förutom att vara en viktig del i planeringsprocessen är budgetar nödvändiga för att utvärdera företagets resultat under budgetåret. En del av budgeten ansvarar spårbart faktiska intäkter och kostnader och jämför dem med vad som var budgetat. Detta bidrar till att säkerställa att ditt företag håller fast vid sina planer, men budgeteringen erbjuder också ett viktigt sätt att identifiera problem och möjligheter.

Om till exempel försäljningen under första kvartalet är lägre än vad du budgetade, kommer du att veta att du sannolikt kommer att behöva hitta utgifter för att skära senare under räkenskapsåret för att bli lönsam. Ett mer positivt exempel kan vara försäljning av en ny produkt som överstiger förväntningarna. Genom att spåra denna trend och jämföra den med vad som budgetades, vet du att du har extra intäkter att kanske ändra budgeten med planer på att öka produktionen eller anställa extra personal för att hantera extraaffärer.

Finansiering

En historia av att skriva ljud, detaljerade budgetar och hålla sig till dem kan hjälpa visa långivare eller potentiella investerare att du vet hur man ska utveckla en affärsplan och få den att fungera.

Långivare och investerare vill verkligen gräva mycket djupare in i din ekonomi och historia, men om de inte ser bevis på starka budgetpraxis kan det vara tillräckligt med en röd flagga för att vända dem bort.

Om du öppnar ett nytt företag och har liten eller ingen historia, måste du kompensera för att det saknas en track record med detaljerat stöd för din budget. Det innebär att göra forskning på marknaden och visa hur tidigare trender eller kanske ett tomrum i branschen stöder de siffror du presenterar. Denna typ av uppmärksamhet på detaljer kan hjälpa dig att få allvarliga överväganden från långivare eller investerare.

bemanning

Även småföretag med bara några anställda måste se till att de är bemannade ordentligt för att skriva och upprätthålla en budget. Om du till exempel äger och driver ett litet café kan du ha en unik meny och ett rykte för kvalitetskundservice, men det betyder inte att du är ekonomisk professionell.

Om du anställer en heltidsanställd person för att hantera dina böcker är inte realistisk, överväga deltidshjälp eller arbeta med ett externt konsultföretag, särskilt tidigt och årligen när det är dags att skriva en ny budget för nästa räkenskapsår. SCORE, som är ansluten till US Small Business Administration, består till stor del av volontärer med bakgrund i näringsliv och ekonomi som ger vägledning och råd till småföretag. Detta kan vara en värdefull resurs när du bara börjar eller när du konfronteras med en stor utmaning. Förutom att hjälpa till med budgetering eller andra problem kan det komma i kontakt med andra resurser i ditt samhälle.

programvara

Några av de bästa verktygen för att skriva en detaljerad budget och hålla sig till det är program, och de går utöver bara Microsoft Excel eller andra kalkylprogram. Företag som Quicken erbjuder prisvärda program för budgettering och spårning av intäkter och kostnader. Du kan också använda PayPal, Kvadrat eller andra liknande onlinetjänster med ditt POS-system, och som Quicken erbjuder de verktyg för att skriva en budget och spåra intäkter och kostnader.

Du behöver inte ha en examen i ekonomi för att lära dig hur du använder dessa program för din budgetering, men det kan vara värt att titta på att ta en klass för att hjälpa till att behärska alla relevanta funktioner som de erbjuder.