Om din 1099 inte kommer fram före den 1 februari, ge din klient några dagar och följ sedan upp. Det här är en upptagen tid på året för dem som hanterar 1099-talet, så dina kanske inte är uppmärksamma för dem.
Du kan också behöva följa upp en annan avdelning. Denna artiga uthållighet krävs även om din 1099 är fel.
Hur får man en korrigerad 1099
Så snart du får en 1099-MISC, kontrollera dess noggrannhet. Du vill inte upptäcka att du har en felaktig 1099 den 14 april. Om du finner en skillnad mellan dina uppgifter och 1099, bör du lösa detta innan du lämnar in. Utgivaren av en 1099 skickar denna blankett till IRS, så eventuella skillnader kan höja en röd flagga.
Kontakta omedelbart den person du skickar dina fakturor om du tror att din 1099 är felaktig. Be honom eller henne att skicka dig en korrigerad 1099. Ibland är det så enkelt, men det tar ofta flera samtal till olika avdelningar. Du kan behöva ge kopior av dina fakturor eller arbetsuppgifter. Uppriktigt sagt, emittenten av en 1099 har inte nästan motivationen att räta ut det som du gör.
Granska informationen nedan för att vara säker på att du faktiskt behöver en korrigerad 1099:
- Vem ska få en 1099-MISC
Först bör du veta när din klient är skyldig att skicka dig 1099-MISC. Om du gjorde mindre än 600 dollar under skatteåret från den här klienten som en oberoende entreprenör, är det inte nödvändigt. (Dock förväntas du fortfarande rapportera inkomst även om du inte får en 1099.)
Också vara tydlig att din status passar definitionen av en oberoende entreprenör. Om du har arbetat för ett företag som anställd och inte en oberoende entreprenör, borde du ha fått en W-2.
- Vilken tidsperiod som 1099 omfattar
Intäkterna borde ha mottagits under det skatteår för vilket 1099 utfärdas, så kontrollera datum då du mottog betalning. Var särskilt försiktig med att registrera i vilket skatteår (som löper 1 januari till 31 december) inkomst som mottogs i början av januari eller slutet av december faller. Ditt minne kanske inte alltid tjänar dig korrekt. - Andra situationer som påverkar din 1099
Om det företag som köpte din 1099 köptes av ett annat företag under skatteåret och du fortsatte arbeta för den nya ägaren kunde du få två 1099-tal för året - en från den gamla ägaren och en från den nya. Om en av dessa 1099-tal är sen eller saknas kan detta förklara vad som förefaller lite kompensation från den andra.
Vad om du inte kan få en 1099 korrigerad senast den 15 april?
Låt oss säga att du väntade på att öppna din 1099-MISC fram till strax före inlämningsdagen och upptäcka ett misstag. Fil för en förlängning. Du måste fortfarande betala dina skatter vid förfallodagen, men det ger dig och din klient tid för att få 1099 rättad.
Vad om din klient bestrider dina rekord av företagsinkomster?
Du kan gå vidare och rapportera den inkomst som dina poster reflekterar, men du kommer att bli granskad. Du kan sedan ge revisoren din dokumentation om din företagsinkomst.
Om IRS är övertygad om att dina uppgifter är korrekta kan företaget som utfärdar 1099 granskas. Det finns emellertid en risk för att IRS inte kommer att sitta med dig och att du kommer att skapa illvilja med din klient, så det är bäst att räkna ut det med din klient om det är möjligt.
varning
Jag är inte en skattadvokat, CPA eller skattepreparationsspecialist. För specifika frågor om dina skatter, hänvisa till IRS-publikationer eller kontakta en skattspecialist.