Ett välgjort brev och betoning av fördelar är nyckel
Nyckeln är att komma ihåg din grundläggande regel att sälja och fokusera på hur de kommer att gynnas genom att tjäna på din rådgivande kommitté i stället för hur du kommer att dra nytta av.
När allt kommer omkring vill du utnyttja deras råd och kompetens inom olika aspekter av din verksamhet, såsom ledning , marknadsföring , redovisning , bemanning , kundservice , teknik etc. Det är bara mänsklig natur för en prospektiv rådgivande styrelseledamot att vilja vet vad han eller hon kommer ur köpet.
Betona fördelarna med att tjäna på din styrelse
Så snart du har valt personer som du vill service på din styrelse, är nästa steg att göra inbjudningar som fokuserar på fördelarna med att vara en del av ditt litet företags rådgivande styrelse. Så mycket som möjligt, försök att personifiera inbjudan genom att betona de fördelar som kan tilltala mest till den enskilda individen.
Intrinsic förmåner kan innefatta:
- Utöka sin kontaktkrets och kanske utveckla nya affärer
- Få nya perspektiv och idéer
- Bidra till utvecklingen av ett visst yrke eller bransch
- Upptäcka nya potentiella kunder , affärs partnerskap eller möjligheter till cross-promotion
- Personlig tillfredsställelse att hjälpa till att styra ett företag till framgång
- Prestige eller återuppbyggnad
Den huvudsakliga externa förmånen är ersättning och hur du kommer att kompensera den framtida styrelseledamoten måste också vara en del av din pitch.
Kompensation kan ha formen av:
- Tillhandahålla mat och dryck under och före eller efter ett rådgivande styrelsemöte (lunch eller middag)
- Täcker kostnader
- Kontant - Ett honorarium eller en avgift som betalas per möte
- Optioner
Den vanligaste ersättningsformen är förmodligen en kombination av ovanstående. När du skapar ditt rådgivande styrelse och försöker övertala människor att vara på det, var inte rädd för att gå förbi för vissa framtidsutsikter. Vissa styrelseledamöter blir mer värdefulla än andra och du behöver inte kompensera dem alldeles för samma sak.
Tänk noga på var och en av de potentiella rådgivande styrelseledamöter du har valt och bestäm vad som var och en skulle se som de bästa eller viktigaste fördelarna med att tjäna på din styrelse. Det här är vad ditt inbjudan till rådgivande brev behöver fokusera på.
Inbjudningsbokstaven är nyckel
Du behöver inte sätta ihop ett stort materialpaket för att försöka övertyga någon som tjänstgör på ditt företagsrådgivningsråd skulle vara bra. Ett enda försäljningsbrev är ett mycket bättre tillvägagångssätt. Det kan vara exakt vad framtidsutsikterna vill veta utan att ta upp för mycket av sin tid. Chansen är bra de människor du vill ha på din bräda är redan upptagna människor!
Förutom att lägga ut fördelarna måste ditt inbjudningsbrev från rådgivningsrådet också inkludera:
- en kort översikt över företaget
- styrelsens mandat och inriktning
- rådgivarnas ansvar och det tidsförpliktelser som förväntas (hur ofta kommer styrelsen att mötas och hur länge).
Avsluta, varför du tycker att personen skulle vara ett bra komplement till styrelsen och vilket specifikt bidrag han eller hon kunde göra. Glöm inte att nämna att du kommer att följa upp snart med ett telefonsamtal och ge din kontaktinformation om han eller hon har några frågor under tiden.
Det kan hända att det är lättare att använda inbjudningsbrevet för denna rådgivande kommitté som en mall.
Var inte rädd för att bjuda in det bästa
Senaste råd: Du vet redan att när du skapar ett rådgivande styrelse vill du välja "det ljusaste och bästa" med ett brett utbud av kompetenser och erfarenheter.
Gör en lista över de kompetensområden du behöver mest hjälp med. Självklart är ju mer erfarna och kunniga dina styrelseledamöter, desto bättre råd kommer din rådgivande styrelse att producera.
Så var inte rädd för att fråga människor som kan tyckas vara ute av din sfär för att tjäna. Det värsta som kommer att hända är att de kommer att säga "Nej". Avslag kostar ingenting.
Formalisera ditt förhållande till rådgivande ledamöter med ett rådgivningsavtal
När du har haft några rådgivande styrelsemöten är det vanligt att du formellt klargör ditt förhållande till styrelseledamöterna med ett rådgivande avtal. Avtalet bör beskriva den överenskomna kompensationen och vilka resultat som förväntas av styrelseledamöterna.
För tips om att hitta styrelseledamöter, se Var att hitta personer att tjäna på småföretaget .
När du har samlat en rådgivande styrelse vill du sammankalla ditt första styrelsemöte .