Budgetar som överskattar kostnaderna Minskar företagens prestanda
Varför kommer budgetslakan upp
Några exempel på budgetavbrott är avsiktliga, andra är inte, och många faller någonstans däremellan. Några exempel gör skillnaderna tydliga:
Avsiktlig budgetslak
Avsiktlig budgetavbrott kan inträffa eftersom en chef känner under pistolen att "göra sina siffror", ofta som svar på tidigare kvartaler där intäkterna sjönk under prognoser och, viktigare, inte uppfyllde ägarna eller aktieägarna .
Ett enkelt, om det oetiska sättet att åtgärda problemet är att chefen helt enkelt föreslår en budget som överskattar kostnader för tidsperioden eller som medvetet döljer sannolika inkomstkällor. Eftersom budgeten var en falsk budget, till att börja med, kommer chefen nu att ha lite problem med att överskrida det. I stor skala kan frisläppandet till analytiker av kvartalsvisa intäktsprognoser som företagets interna revisorer vet att företaget redan har överskridit är ett exempel på detta.
Underliggande det är samma motiv: att tillåta bolagets nästa rapport att visa att intäkterna "har överträffat förväntningarna". Som företagsledare kan ha hoppats, resulterar denna trumma upp "goda nyheter" ibland i en kort, orättvis bump i aktiekursen.
Oavsiktlig budgetlösning
Oavsiktlig budgetavbrott kan ibland bero på bristande interna kontroller. Om det inte finns tillräckligt med data för att göra lämpliga databaserade kostnads- och försäljningsprognoser, kan chefer producera en orealistisk driftsbudget baserad på ärliga förväntningar som knappast är mer än "bästa gissningar" eller är ofullständigt baserade på kvartalsbudgetar som för ett antal Anledningarna återspeglar inte intäkter och kostnader för kommande kvartaler.
Det kan till exempel hända om företagets interna kontroller inte speglar snabbare försäljning från en ny produkt. Om istället för att notera försäljningsaccelereringen av den nya produkten under det föregående kvartalet och med hänsyn till fortsatt försäljningsmoment, noterar chefen helt och hållet den totala försäljningsgraden för kvartalet och tillämpar samma antal för det kommande kvartalet, resultatet blir en oavsiktlig underskattning av försäljning och vinst.
Budgetslak som är delvis avsiktlig och delvis oavsiktlig
Denna typ av budgetminskning har två gemensamma orsaker: osäkerhet i framtiden i en ny försäljnings- eller kostnadsmiljö och decentraliserade budgetprocedurer. Om till exempel företaget introducerar en ny produkt till skillnad från produkter som nu finns på marknaden, vem ska säga vad försäljningen kommer att bli? Även om företaget har undersökt marknaden tillräckligt, kan viss osäkerhet kvarstå.
Den naturliga mänskliga tendensen när denna typ av situation uppstår är att "spela det säkert" och att göra en försäljningsprognos osannolikt att vara pinsamt optimistisk. Detta är inte en avsiktlig underskattning, det är inte heller ett helt oskyldigt misstag. Den andra gemensamma situationen som involverar en blandning av intentionality och fallibility stiger från en budgetprocess som förlitar sig överdrivet på decentraliserade dataingångar.
Att ha varje avdelning ansvarig för sitt eget bidrag till budgeten kan vara bra i den meningen att cheferna som är involverade i varje avdelning baserar sina budgetprognoser på förstahandskunskap, men kvaliteten på dessa prognoser kan variera radikalt från avdelning till avdelning. De bästa botemedlen för detta problem är bättre budgetövervakning för enskilda avdelningar och större tonvikt på budgetnedlagning på toppnivå.