Att använda den här formeln kan hjälpa dig med att hävda hemkontorets kostnader
Eichleay Formel är en av de mest använda beräkningarna vid beräkning av hemkontor förlängda överskottsskador vid byggnadsfördröjningar . Konstruktionsfördröjningsanspråk avseende förlängda kostnader är bland de mest komplicerade påståenden och kräver nästan alltid att en expert ska kunna bestämma skadestånd och hur dessa kostnader kan återvinnas. Huvudkontorets allmänna kostnader inkluderar löner för ledande befattningshavare, kontorspersonal, verktyg, leveranser, avgifter, utbildning och försäkringar, för att nämna några.
Eftersom det är så svårt att skilja kostnaderna för ett visst projekt, måste dessa kostnader identifieras korrekt genom att tilldela en procentandel av det totala beloppet för dessa kostnader.
Varför används Eichleay-formeln
Normalt används Eichleay formel när projektet har slutförts och kostnaderna är tillgängliga och ansvariga . Eichleay-formuläret upprättades efter ett beslut av det väpnade tjänsteverket för överklaganden i Eichleay Corporation, ASBCA nr 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), som brukade beräkna hushållsavgifterna. I 1984 höll Federal Circuit att Eichleay-formeln var den lämpligaste metoden för att fördela hushållsanslutningar.
Steg för att beräkna utökad overhead genom användning av formeln
Använda Eichleay-formuläret kräver tre steg för beräkningsprocessen:
För dessa beräkningar måste du multiplicera den totala kostnaden för hemmakontor med rationen mellan projektfakturering och allmänna företagsfakturor.
Erhålls bilda hastigheten mellan allokerbar overhead (steg 1) mellan kontraktsdagens dagar inklusive fördröjningsdagar.
Att komma till denna punkt är lätt. Bara multiplicera det totala beloppet som erhållits från steg # 2 vid fördröjningsdagarna. Den summan kommer att vara det totala fordringsbeloppet du kommer att begära.
- Hitta kontraktsöverlåtbara kostnader - För att hitta det kontrakt som kan tilldelas, börja med att multiplicera den totala överkostnadsidentifieringen under den totala kontraktsperioden med andelen faktureringar från det försenade kontraktet till totala fakturering av företaget under kontraktsperioden.
- Daglig överenskommelseskostnad - För att beräkna det dagliga kontraktets överföringsförhållande, dela upp kontraktets överenskommelse enligt kontraktets prestationstid (efter dagar)
- Home Office Overhead - För att få det slutliga beloppet, multiplicera den dagliga överkursen med antalet förseningstider som orsakats av projektägaren.
Hur projektägaren kan utmana användningen av Eichleay Formel
Det finns vissa fall att en projektägare kan utmana entreprenören när formeln används. Här är några av de vanligaste argumenten som en entreprenör behöver vara redo att bli utmanad:
- Formeln anses vara en uppskattning och dess noggrannhet kan ifrågasättas .
- Entreprenörer kan flytta sina allmänna kostnader till andra projekt samtidigt som kontraktet utmanas.
- Entreprenören måste bevisa att förseningar minskade strömmen av direkta kostnader .
- Entreprenören måste visa att den inte kunde ta på sig annat arbete
- Du måste ge ytterligare bevis för att de faktiska kostnaderna för kontor är verkliga, med hjälp av reviderade bokslut , information som många mindre entreprenörer inte har råd med.
- Vissa föremål som ingår i hushållsavgifter , som underhållning och annonser, kan ifrågasättas.
- Ibland måste entreprenören bevisa att bindningskapaciteten har varit begränsad.
- Resurser som utrustning och arbete var endast tillgängliga och finns fortfarande i "limbo" bara för att projektet har försenats.
- Några av kontrakten kan ha fastställt en fast avgift för avtalsvinsten.
- Vissa domstolar kanske inte känner igen Eichleay-formel för att beräkna förlängda kostnader.
- När projektet har genomförts väsentligt är det svårt att motivera fordringar från kontorsförlängda kostnader. Anledningen till detta är att det kan argumenteras att utgifter redan har betalats ut till entreprenören.
Vanliga Office-kostnader
Några av de kostnader som kan inkluderas under denna fordringsprocess klassificeras som indirekta eller direkta kostnader. Det är viktigt att förstå och hur man känner igen dessa kostnader för att korrekt inkludera dem i fordran. Här är en lista över de mest uppkomna kontokostnaderna:
- Löner och förmåner av ledning, clerks och säkerhetspersonal. Var noga med att inkludera revisorer, chefer och i vissa fall outsourcade anställda.
- All uthyrd utrustning som kopiatorer, telefoner, fax och annan utrustning.
- Internet, larmsystem och andra månatliga eller återkommande kostnader.
- Försäkringar och obligationer.
- Marknadsföring, reklam och resekostnader.
- Juridiska avgifter och personal personal.
- Tillfälliga och permanenta kontorsbyggnader.
- Projektledning och / eller ingenjörskostnader
- Hyresavtal och anskaffningsavgifter / kontrakt
- Jobbspecifik uthyrning: utrustning, arbetskraft, släpvagnar, säkerhet, verktyg och fordon.