Låt oss först och främst titta på hur dessa förseningar behöver klassificeras.
Typer av förseningar
Förseningar kan kategoriseras i två huvudområden:
- Ursäkta förseningar och
- Otillåtna förseningar
Undantagliga förseningar uppstår när den drabbade parten får ansöka om en förlängning, ersättning eller båda som fastställs genom kontraktsdokument. Samtidigt är oskäliga förseningar kontraktsrelaterade frågor som den berörda entreprenören eller parten måste bära det ansvar som kan vara men inte begränsat till kostnad och tid.
Varför är viktigt att förstå samtidiga förseningar?
Samtidiga förseningar används allt mer av ägare som verktyg för att undvika att debiteras för längre utgifter, byta order och liknande påståenden som påverkar projektets slutdatum. På samma sätt är samtidiga förseningar viktiga för entreprenörer som verktyg för att förhindra att straffas av likvida skador och att återhämta extra kostnader i samband med problemen eller förseningarna.
Argument för samtidiga förseningar behöver definitivt säkerhetskopiering av ett bra nuvarande byggschema som visar hur de påverkades av ägarbeslut eller levererad utrustning.
Hur identifieras samtidiga förseningar
Samtidiga förseningar kan uppstå när en enskild aktivitet påverkar den kritiska vägen för ett byggschema.
När ett beslut antingen av entreprenören eller ägaren påverkar en radenhet eller flera objekt, anses det som en samtidig försening men endast när de är i den kritiska vägen för schemat, var därför försiktig när du granskar dessa aktiviteter.
Den vanligaste typen är när flera aktiviteter orsakas av ägaren och den andra som är relaterad till entreprenören påverkar den kritiska vägen för ett byggschema. När till exempel när en entreprenör upplever någon form av försening med en aktivitet som borde ha börjat och den aktiviteten är kopplad till en ägarrelaterad aktivitet som också är försenad, kan vi få samtidiga förseningar.
En viktig sak som de flesta ägarna försöker använda är att be alla entreprenörer att skaffa och leverera sitt eget material och ta hand om att tillåta att de inte befinner sig i en situation som kan leda till samtidiga förseningar.
Hur en entreprenör kräver samtidiga förseningar
Det är mycket viktigt, för att visa en samtidig försening, att upprätthålla ett uppdaterat konstruktionsschema varje vecka som kan jämföras med baslinjens schema eller kontraktsschema. Samtidiga förseningar föregås normalt av följande: mot grundlinjens schema eller kontraktsschema. Samtidiga förseningar föregås normalt av följande:
- Uppdaterat byggschema
- Meddelanden om försening till ägaren
- Meddelanden om fordringar enligt upphandlingsdokument
- Skicka in och begär ett formellt svar från ägaren relaterad till diskussionsområdena
Entreprenörer ska utbilda sina arbetstagare så att de är fullt bekanta med kontraktsdokument och förfarande för att lämna in förändringsorder och fordringar. Det är också viktigt att ha alla beslut och instruktioner från ägaren skriftligen. Men viktigast av allt, uppfylla kontraktstider och lämna in alla meddelanden inom den acceptabla tidsramen som fastställts i kontraktsdokument.
Samtidiga förseningar från en ägarperspektiv
Från en ägarens synvinkel är samtidiga förseningar idealiska eftersom det kommer att förhindra dem att betala för bytesorder och förlängda kostnadsanspråk . Projektägaren behöver dock också förstå alla kontraktsspråk för att kunna skyddas av dessa typer av fordringar.
Ägaren måste vara säker på att:
- Inkludera tydligt språk angående kontraktsändringar och anmälningar om ursäkta händelser på deras kontrakt
- Ge vägledning till deras lagmedlem på tidslinjer och hur man hanterar fordringar och meddelanden från entreprenören
- Förstå ändringsorderns omfattning och tidsanalysanalys innan du utför ett ändringsorder eller ett ändringsdirektiv