Tidsförlängning och byggkontrakt
Har du rätt att kräva en tidsförlängning?
Förlängningsförfrågningar är giltiga på grund av följande omständigheter:
- Juridiska frågor påverkar projektets slutförande eller entreprenörens prestation
- Långa blyvaror, begärda av ägaren, har inte mottagits
- Ägaren ber om en försenad start
- Nytt eller extra arbete som inte ingår i det ursprungliga räckviddet eller kontraktet
- Ovanliga eller negativa väderförhållanden
- Att möta underjordiska förhållanden skiljer sig från planerna
Det är också viktigt att markera att tidsförlängningar kommer att nekas av följande skäl:
- När förseningskravet orsakas av underleverantörer
- När det finns otillräcklig eller otillräcklig arbetskraft
- Underpresterande av entreprenören, som specifikt förvärvar långa blyvaror
- När projektet påverkas av normala väderförseningar
- När otillräckligt bevis eller bevis på att den kritiska banan har lett till oåterkalleliga förseningar som orsakats av entreprenören eller deras parter
Det är mycket viktigt att du registrerar alla ändringar, dokument, e-postmeddelanden och schema som kan motivera din förfrågan.
Hur är processen att begära en tidsförlängning
När du begär en tidsförlängning måste vissa steg följas. Annars kan tidsförlängningen kanske inte godkännas. Normalt ska entreprenören meddela projektledaren när ett problem kan påverka projektschemat .
En formell skrivelse måste adresseras till kontraktsansvarig som begär tidsförlängning och anledningen till att dessa dagar ska läggas till i byggnadsschemat .
Kontraktsadministratören ska då skicka brevet till projektledaren för utvärdering och godkännande eller avslag. Om tidsförlängningen beviljas måste projektledaren svara skriftligen och en ändringsorder kommer att utfärdas. Vissa kontrakt anger att tidsförlängningsförfrågningar ska göras inom en viss tidsram, om så inte är fallet Tidsförlängningskravet avvisas också.
Stödjande dokument under anspråksprocessen
Tidsförlängningen när den presenteras korrekt måste innehålla följande bilagor:
- Ange specifikt problem som orsakar förseningar
- Förteckning över aktiviteter från projektschema påverkas av ovannämnda nummer
- Exakt tid som begärs med angivande av arbetsdagar eller kalenderdagar
- Skissar, fotografier eller bilder
- Rekommendationer till kontraktsadministratör
- Ange vilka åtgärder entreprenören har vidtagit för att undvika eller minimera andra förseningar
- Alternativa lösningar som presenteras för kontraktsadministratören
- Kommunikation mellan byggteam som meddelar eventuella förseningar och problem relaterade till en specifik situation.
Ytterligare objekt att tänka på under tidsfördröjningsförfrågan
Tidsförslagsbegäran bör också överväga följande:
- Kalenderdagar är inte desamma som arbetsdagar
- Försäkringar och andra obligationer måste åter utfärdas för att täcka förlängningsperioder
- Vinterdagar är kortare eller mindre produktiva än sommardagar
- Var säker på att den begärda tidsförlängningen är tillräcklig för att täcka alla förseningar, inklusive ytterligare objekt som kan påverkas
- Var noga med att förstå de ändringar som föreslås och konsekvenserna av dessa ändras
- Ingen ytterligare tid kommer att beviljas för samma sak när den har godkänts
- Vid en fortlöpande fördröjning krävs endast ett krav
Ditt brev bör vara koncist och måste referera till kontraktsklausulen som tillåter begäran, ett schema som kan visa förseningsskälen och den föreslagna återhämtningsplanen.
Det ska också inkludera skadorna om några, hur mycket kalender eller arbetsdagar som begärs och de påverkade aktiviteterna som försenas av förändringarna.
Provbrev som godkänner en tidsförlängning:
Entreprenören,
Entreprenör Adress
Kontraktsnamn
Kontraktsnummer
Förlängning av tiden
Jag hänvisar till din förlängning av tidskrav daterad (infoga datum för fordran). I enlighet med klausulen (infoga kontraktsklausulen) i de allmänna kontraktsvillkoren, ger huvudmannen förlängningar / s av tid:
- Sätt in antal dagar som begärts och skälen till tidsförlängningen.
Avtalsdatumet (som tidigare förlängt) var (Ange kontraktets slutdatum inklusive tidigare godkännanden för förlängning av tid). Denna förlängning av (antal dagar) dagar gör (infoga nytt slutdatum) kontraktsdatum
Undertecknad av
Behörig person