Enligt Miller är lagen ytterst viktig att registrera alla relaterade kontrakt, fakturor, leveransbiljetter och exakt registrera var materialet eller arbetet levererades, vem var den som ansvarar för att ta emot eller övervaka leveransen och identifiera platsen där materialet kommer att vara Begagnade.
Miller Act Krav
Miller Act kräver att entreprenören ska ge regeringen:
En prestationskredit som krävs av den avtalsslutande tjänsten som ger skydd för regeringen.
Ett betalningsband för att skydda arbetskraft, leverantörer och material. Betalningsobligationen ska vara lika med det totala kontraktsbeloppet med angivna villkor eller enligt avtalsparternas krav. Betalningsobligationsbeloppet får inte vara mindre än det belopp som krävs enligt prestationsobligationen.
Betalningsobligationen kommer att täcka underleverantörer , leverantörer och arbeten direkt relaterad till huvudentreprenören.
Betalningsobligationen kommer även att omfatta underentreprenörer och leverantörer som upphandlats av underleverantörer, som kallas andrahandsägare.
En avtalsslutande befattningshavare kan avstå från kravet på prestationsförbindelse och betalningsbond för arbete enligt kontrakt som ska utföras i ett främmande land.
Förordningen om förvärv av förvärv skulle kunna begära ytterligare skydd eller obligationer för att entreprenörer skulle få kontrakt mellan 25 000 och 100 000 dollar.
Miller Act förbjuder nu en huvudentreprenör att kräva att underentreprenören avstår från sina betalningsrätter innan han påbörjar arbetet.
Många stater i USA har anpassat Miller Act för användning på statsnivå. Dessa statliga stadgar kan kallas " Little Miller Acts ".
Miller Act: Leverantörers rättigheter
Miller Act, enligt stadgarna, gav några garantier till alla material- och arbetsleverantörer som utför byggnadsarbeten enligt det bundna kontraktet. Dessa rättigheter är:
Certifierad kopia : Leverantören eller underentreprenören kan räkna med en certifierad kopia av ett betalningsobligation , endast om de kan visa genom att lämna in ett intyg om att betalningen för deras arbete inte har gjorts eller att personen blir stämd på lånet. Avgifter och kostnader för kopiering ska täckas av underentreprenören.
Civil åtgärd: När leverantören eller underentreprenören inte har betalats i sin helhet inom 90 dagar efter det att arbetstagaren fullbordat arbetet eller tillhandahöll det nödvändiga materialet, kan det medföra en civilrättslig handling på betalningsobligationen som täcker den obetalda delen av hans / hennes kontrakt. Om ditt arbete eller material faktiskt användes på ett annat jobb, har du fortfarande rättigheter enligt Miller Act, men begränsade undantag kan vara tillämpliga.
De sekundära fordringsägarna kan också medföra en civil handling enligt vad som anges i föregående avsnitt. Denna fordran måste med precision specificera det begärda beloppet, namnet på den person till vilken materialet eller arbetet var inlämnat.
Domstolsplats: Den civilrättsliga åtgärden enligt Miller Act ska presenteras i Förenta staternas tingsrätt där kontraktet skulle utföras eller verkställas.
När till fil: Om en civil handling enligt Miller Act ska lämnas in, måste den presenteras senast ett år efter det att arbetet eller materialet utfördes eller inreddes.
Ansvar: Regeringen är inte ansvarig för betalning av kostnader eller kostnader för civilrättsliga åtgärder som väckts enligt denna punkt.
Avtalsklausul: En uppsägningsklausul i en underleverantör är ogiltig om inte den har undertecknats efter att underentreprenören började arbeta.
Miller Act Återhämtningsbara kostnader
Enligt The Miller Act kan vissa kostnader återvinnas beroende på fakta som stöder påståendet:
Arbete utfört på arbetsplatsen.
Professionella tjänster kommer inte att återkrävas om de inte ingår i arbetets omfattning enligt det bundna avtalet.
Kontorspersonal utan arbete på plats kan inte återkrävas.
Allt material som ska användas eller helt konsumeras på projektet.
När materialet köps för projektet men kommer att ha en långvarig användning efter projektets slutförande, kommer det inte att representera någon återvinningsbar kostnad .
Hyreskostnader förknippade direkt med det bundna kontraktet .
Material som aldrig installerats eller använts i projektet eller flyttades till ett annat projekt kommer inte att representera återvinningsbara kostnader enligt Miller Act.
Federal domstolar har bestämt i vissa situationer att förseningar och kostnader som uppstått på grund av förändringar kunde återvinnas.
Advokatkostnader och andra relaterade kostnader kan återvinnas beroende på kontraktsspråk och villkor.