Varför vill du ta bort en styrelseledamot?
Du kanske befinner dig i obekväm position att du måste ta bort en regissör från din styrelse. Denna omständighet kan hända av en av flera anledningar:
- Regissören har en fortlöpande intressekonflikt som inte kan försonas eller misslyckas i hans eller hennes fiduciära ansvarsområden
- Styrelseledamoten har korsat etiska gränser, med potentiella rättegångar för sexuella trakasserier eller bedrägliga aktiviteter.
- Regissören är ineffektiv, kan inte göra jobbet, inte delta i diskussioner eller utskottsuppgifter.
- Regissören interagerar inte bra med andra (det typiska sättet att säga att den här personen är svår att hantera).
Alternativ för uppsägning av styrelseledamot
Några sätt att säga upp styrelseledamöter är:
Terminsgränser för styrelseledamöter: De flesta företag ställer villkor för styrelseledamöter, vanligtvis roterande villkor, där en eller flera ledamöter roterar styrelsen. Ett typiskt arrangemang kan vara för en första treårsperiod, med två treåriga omnämningar. Så i slutet av nio år måste individen gå ner från styrelsen.
Om personen är en värdefull styrelseledamot kan en tillfällig styrelseuppehållstillstånd hittas i ett år. Om du vill ta bort styrelseledamoten kan slutet på termen vara en tid att göra detta.
Diskutera ledighet: Ibland kan hälsa eller andra personliga bekymmer påverka en styrelsemedlems prestation.
Några tillfällen att hantera dessa problem kan lösa problemet. I vissa fall kan du upptäcka att styrelseledamoten är redo att lämna, eller du kan övertyga honom eller henne om att inte komma tillbaka.
Håll ett personligt ingripande: Det svåraste sättet att ta bort en regissör är att ha en personlig diskussion med den personen och föreslå att han eller hon behöver lämna styrelsen. Styrelsens ordförande och verkställande direktören, och kanske styrelsens advokat kan behöva ingå i diskussionen.
Som en sista utväg, överväga impeachment
Ditt bolags stadgar bör innehålla en metod för att formellt avlägsna en styrelseledamot för egentliga handlingar, bristande efterlevnad eller intressekonflikt. Rösta på impeach bör vara med 2/3 majoritet.
Kontakta din advokat
Oavsett vad du bestämmer dig för att göra om en styrelseledamotssituation, ska din advokat vara en del av diskussionen. Att ha ditt företags advokat i diskussionen kan undvika ytterligare obehag och eventuella rättegångar.
Några mer råd:
- Ta din tid. Rusa processen kan orsaka skadliga känslor och fler problem senare.
- Välj allierade noggrant. Du kommer att behöva några allierade i styrelsen, om det är en omröstning. Se till att du vet vilken sida alla är på.
- Efteråt gör ändringar noggrant. Behöver du byta denna styrelseledamot? Be styrelsen att överväga vad som kan göras annorlunda för att undvika denna typ av problem i framtiden.