Vad ingår i artiklarna och hur man får tillgång till dem
Vilken information finns typiskt i artiklarna?
- Företagets fullständiga juridiska namn (från namnsökrapporten ).
- Den fullständiga adressen till bolagets säte (kan inte vara en postlåda).
- Antalet styrelseledamöter (kan fastställas eller ett minimum och ett maximum).
- De fullständiga namnen och adresserna till var och en av grundarna. (För en federal eller Ontario-provinsiell inkorporering måste minst 25% av styrelseledamöterna vara bosatta kanadensare, eller om mindre än fyra styrelseledamöter minst en måste vara hemvist kanadensisk.)
- Begränsningar av företagets verksamhet eller befogenheter som bolaget kan utöva. Till exempel "Företagets verksamhet ska begränsas till försäljning och service av motorfordon".
- Klasserna av aktier och det maximala antalet av varje aktieklass som kan utfärdas. Aktier ges typiskt beskrivningar som vanligt , klass A , klass B , föredraget eller andra sådana beteckningar.
- Rättigheter, privilegier och begränsningar för varje aktieklass. Till exempel kan en aktieklass beskrivas som " Non-Voting ", vilket innebär att ägare av aktierna inte kan delta i aktiviteter som val av styrelseledamöter. Aktier kan också ha en viss bråkdel av rösträtten, till exempel 1/10 av en röst per aktie. Föredragna aktieägare åtnjuter normalt en företrädesrätt till utdelning och avkastning på kapital vid upplösning av bolaget (större än innehavare av stamaktier men mindre än obligationsinnehavare).
- Restriktioner (om någon) om problemet, överföringen eller ägandet av aktier.
- Avsättningar eller begränsningar för styrelsens upplåningsförmåga. Till exempel "Styrelsen är bemyndigad att låna pengar eller hypotekslån som säkerhet för bolagets skulder eller skulder" .
- Ytterligare artiklar, som krävs, såsom krav på fullmakt, majoritetsröstningsregler etc.
- Fullständiga namn och underskrifter av inkorporatorerna.
Federal inkorporering
Federal integration innebär att ditt företag kan fungera var som helst i Kanada och kan ge dig mer erkännande om du tänker göra affärer internationellt. Det kommer också att ge nationellt skydd för ditt företagsnamn . ( Mer om skillnaden mellan federal och provinsiell införlivande .)
För att federellt införliva ditt företag, är detta formulär tillgängligt från företag Kanada via automatiskt fax, internet, post eller online. Korporationer Kanada är filialen av Industry Canada som administrerar CBCA (Kanada Business Corporations Act) och det kontor som alla arkiveringar, till exempel bolagsordning, görs till. Det finns kontor i Vancouver, Ottawa, Montreal och Toronto.
Provincial Incorporation
Om du ingår ditt företag i provinsen måste du kontakta den behöriga Provincial Registrar. Vissa av dessa har webbplatser, och du kan ladda ner det här formuläret och andra som du behöver. Det finns länkar till många av de regionala registren i mitt avsnitt om inkorporering.
Den här sidan på Corporation Canada-webbplatsen visar en samlingsartikel för ett företag med en klass av aktier.
Ändring av bolagsordningen
För att lägga till eller ändra bolagsordning för ett federalt införlivat företag måste du fylla i en kopia av formulär 4 - ändringsförslag till företag Kanada.
Om ändringen innebär en namnändring måste du inkludera en fullständig namnsökning. Om du ändrar företagets registrerade adress måste du inkludera en kopia av formulär 3 - Byte av registrerad kontorsadress . Om det finns ändringar till styrelseledamöterna måste du inkludera en kopia av formulär 6 - ändringar rörande styrelseledamöter .
För ett provinsiellt inkorporerat företag måste du fylla i lämpliga ändringsformulär för provinsen. Till exempel, i Ontario du filma en artiklar av ändringsformulär 3 Business Corporations Act med Service Ontario.
Exempel: Se exempel på samlingsbestämmelser som länkats ovan.