Att göra affärer på andra ställen kan kräva extra-provinsiell inkorporering
Svar:
Visst kan du göra affärer i andra provinser och territorier när du ingår ett företag i en provins eller ett territorium .
Du måste dock registrera ditt företag med varje provins eller territorium du planerar att göra affärer i. Hur dyrt och tidskrävande processen beror beror väldigt på vilken provins eller territorium din verksamhet ursprungligen ingår i och var annat du vill göra företag.
( Extra-Provincial Incorporation förklarar detaljerna i denna företagsregistreringsprocess.)
Vad innebär det att göra affärer i en provins?
Enligt Michael J. Velletta, en advokat och partner med Velletta & Company i Victoria, BC, som utövar företags- och handelsrätt,
"Att göra affärer för registreringsändamål innebär oftast att ha anställda, lokaler eller kontor i jurisdiktionen. Att bara ingå avtal i Kanada eller sälja varor eller tjänster i en annan jurisdiktion kräver inte nödvändigtvis registrering i den jurisdiktion" (Upprättande av ett företag) .
Vissa provinser har ömsesidiga avtal för extra-provinsiell registrering
Till exempel, om du ursprungligen har ett företag i British Columbia och senare vill göra affärer i Alberta , så är det enkelt. Eftersom BC, Alberta och Saskatchewan har ett avtal som kallas New West Partnership Trade Agreement (NWPTA), allt du behöver göra för att registrera ditt företag i Alberta också om du har skapat ett namn (snarare än ett numrerat) bolag i BC , får en NUANS-rapport , som för närvarande kostar $ 30 när det görs via BC Registry Services.
Förutsatt att namnsökningen är framgångsrik skickas denna information till Albertsregistret och en Alberts registreringsbekräftelse utfärdas. Det finns inga extra avgifter för detta. Se Registrera ett BC-företag med en New West Partner (NWPTA) för mer information om registrering av ett BC-företag i Alberta eller Saskatchewan.
Också, på grund av handelsavtalet mellan de två provinserna, finns det inget krav på ditt företag att lämna in en extra provinsiell årsrapport.
Andra provinser har liknande arrangemang. Nova Scotia har till exempel en överenskommelse med New Brunswick , så om du ingår en verksamhet i en provins behöver den inte registreras i den andra.
Ontario är enligt min mening en utmärkt provins för att göra ytterligare affärer i, eftersom företag som är införlivade federalt eller i någon annan provins eller territorium inom Kanada behöver inte få en extra-provinsiell licens att arbeta inom Ontario. De behöver emellertid lämna in ett Initial Return / Notice of Change, formulär 2 enligt lagen om företagsinformation, inom 60 dagar efter det att bolaget börjar bedriva verksamhet i Ontario. Det finns ingen avgift för att lämna in denna blankett.
(Eftersom det kan finnas ytterligare förfaranden och avgifter som måste följas beroende på vilken bransch du är verksam i och / eller kommunala lagar, rekommenderar Service Ontario att kontakta Business Info Line på 1-888-745-8888 och prata med en informationschef om din specifika situation.)
Och Ontario och Quebec har ett särskilt avtal så att om du ursprungligen har ett företag i Ontario behöver du inte få en extra-provinsiell licens för att bedriva verksamhet i Quebec och vice versa.
(Du måste registrera ditt företag i den andra provinsen, dock. I Quebec betyder det att du måste ange en "Déclaration d'immatriculation" inom 60 dagar efter att ha gjort affärer i Quebec.)
Provinser som inte har avtal
Men låt oss gå tillbaka till det ursprungliga exemplet. Antag att du har införlivat ett företag i BC och du vill också göra affärer i Manitoba . BC och Manitoba har inget avtal som täcker extraregistreringsregistrering för företag, så du måste gå igenom det extra provinsiella registreringsförfarandet för Manitoba , vilket innebär en begäran om namnbokning (med en registreringsavgift på 40,00 USD) och en blankett # 5: Ansökan om registrering (som kostar $ 300). Dessutom skickar en årlig returkostnad på $ 50,00. Om du ursprungligen införlivat dig federalt måste du genomgå samma extrinsiella registreringsprocedur om du vill arbeta i Manitoba.
Såsom du ser, gör affärer i Manitoba när du redan har införlivat ett företag i en annan kanadensisk provins eller territorium är mycket dyrare och pappersarbete intensiv än att vara införlivad i en annan provins och vill också göra affärer i Ontario.
Nu vill jag verkligen inte välja på Manitoba i den här artikeln. De flesta andra provinser gör att inhemska kanadensiska företag som har "hemmabaser" på andra håll i landet går igenom en liknande kostsam och försvårande procedur. Jag finner det ironiskt att vi har frihandel med andra länder som USA, men inte mellan provinser i vårt eget land.
Om din situation inte redan har behandlats i den här artikeln, för att ta reda på huruvida det är nödvändigt med en extra provinsiell registrering av ditt företag och vad den extraregionala registreringsproceduren är i en viss provins, måste du kontakta företagets register provins. Hemsidan för dessa inbyggda FAQ har en länk till varje företagsregistret i How to Incorporate i olika kanadensiska provinser och territorier.