Förmåner för arbetsgivare
Ett återvändande till arbete (RTW) -programmet erbjuder ett antal fördelar för arbetsgivare.
- Behåll erfarna arbetare: Skadade arbetstagare som förblir hemma under en längre tid kan bli utvisade. De får så småningom lämna företaget. En arbetsgivare kan behålla värderade anställda genom att returnera dem till arbetsplatsen så snart de är fysiskt kapabla.
- Minska omsättningen: Genom att återvända skadade anställda till jobbet, kan arbetsgivare undvika kostnaden för att anställa och utbilda ersättare.
- Bättre anställningsförhållanden: Ett RTW-program kan förbättra relationerna mellan arbetsgivare och anställda. Genom att driva programmet visar företaget att det bryr sig om medarbetarnas välfärd.
- Bättre produktivitet: Skadade anställda som återvänder till arbetsplatsen kommer att vara mer produktiva än de skulle ha haft om de var kvar i hemmet.
- Minskade kostnader: Även om de bara återvänder till arbetet på deltid, kommer skadade anställda att samla in färre invaliditetsförmåner än vad de skulle ha om de stannade hemma. Således kan ett RTW-program bidra till att minska dina arbetskompensationskostnader .
Förmåner för anställda
Ett RTW-program är mer än bara ett kostnadsbesparande verktyg för arbetsgivare. Det ger också fördelar för anställda.
- Bättre moral: Skadade arbetstagare som är kvar i hemmet kan känna sig socialt isolerade. Genom att snabbt återvända till jobbet behåller sina anställda sina sociala kontakter. De återfår också en känsla av syfte som tillhandahålls av en daglig arbetsrutin.
- Finansiell säkerhet: Ett RTW-program kan säkerställa att en skadad anställd behåller sin ställning hos företaget.
- Befintlighet: När skadade arbetstagare förblir hemma kan deras kompetens försämras. Ett RTW-program kan säkerställa att deras färdigheter behålls.
Användbara resurser
Antag att du har bestämt att du vill skapa ett RTW-program för ditt företag. Var börjar du? Ett bra ställe att börja är Internet. Många online-resurser på RTW-program är tillgängliga för småföretag. Här är några exempel:
- Arbetsmarknadsdepartementet: DOL: s arbetsförmedlingsbyrå för arbetsoförmåga erbjuder ett verktyg för återvändande till arbetet. Verktygssatsen är utformad för att hjälpa arbetsgivare att förstå återgången till arbetsprocessen.
- Job Accommodation Network (JAN) : Också skapad av Office of Disability Employment Policy, erbjuder JAN gratis vägledning om arbetsplatsboende och funktionshinder. Organisationen kan hjälpa småföretagare att förstå vilka typer av boende som uppfyller kraven i Americans With Disabilities Act (ADA).
- Institutet för forskning om arbete: Institutet för forskning om arbete och sysselsättning (IRLE) ingår i University of California i Berkeley. Det har utvecklat en återgång till arbetshandbok för småföretag. Medan handboken är avsedd för Kalifornien-arbetsgivare, kan den användas som en guide av arbetsgivare i andra stater. Handboken är lätt att läsa och lättillgänglig online.
- Arbetstagare Comp Försäkringsgivare: Många arbetstagare ersättning försäkringsbolag har utvecklat prov RTW-program för sina försäkringstagare. Fråga din försäkringsgivare om den erbjuder en.
ADA-krav
När du etablerar ett RTW-program måste du se till att det överensstämmer med statliga och federala lagar. Dessa inkluderar ADA, OSHA standarder och anställningsskyddsföreskrifter . ADA är relevant för ett RTW-program eftersom en arbetare skadad på jobbet kan kvalificeras som invalid enligt lagen. Enligt ADA anses en person vara funktionshindrad om han / hon har fysisk eller psykisk nedsättning som väsentligt begränsar en eller flera av hans / hennes stora livsaktiviteter. Exempel på stora livsaktiviteter går, lyfter, böjer och arbetar.
ADA hindrar arbetsgivare från att diskriminera arbetstagare som kan utföra de viktigaste funktionerna i sitt jobb, med eller utan boende.
Till exempel kan en funktionshindrad monteringsledare inte stå i mer än fem minuter åt gången. Stående är inte en väsentlig funktion av jobbet eftersom arbetaren kan utföra alla nödvändiga uppgifter medan han sitter i en stol. Hans arbetsgivare måste tillhandahålla ett rimligt boende (som en stol) som gör det möjligt för honom att utföra sitt jobb. Ett boende är rimligt om det inte orsakar arbetsgivaren otillbörliga svårigheter.
Du kan lära dig mer om ADA genom att besöka webbplatser om ämnet som tillhandahålls av justitieministeriet och arbetsdepartementet. Du kanske också vill konsultera en advokat.
Återvändande anställda till arbete
Målet med ett RTW-program är att få en skadad arbetare tillbaka på jobbet så snabbt som möjligt. För att ditt program ska vara effektivt måste du ha skriftliga rutiner för att svara på arbetsskador. Din plan ska beskriva de steg som ditt företag kommer att följa från det att en skada inträffar tills arbetstagaren återvänder till arbetsplatsen. Här är ett sexstegsförfarande rekommenderat av IRLE.
- Kontakta arbetaren: När du är medveten om en skada, kontakta arbetaren direkt. Hjälpa honom eller henne att slutföra arbetskraftsformuläret. Förklara förfarandena för att få arbetstagarnas ersättning . Informera arbetaren om företagets RTW-program. Försäkra arbetaren om att han eller hon inte kommer att tvingas återvända till jobbet innan han eller hon är medicinsk. Håll kontakten med arbetaren under hela återhämtningsprocessen.
- Identifiera viktiga jobbfunktioner: Identifiera de funktioner som är kritiska för jobbet och som arbetstagaren måste kunna utföra (med eller utan boende). Till exempel måste en anställd som bussförare kunna köra bil. Tvätta bussen vid slutet av dagen kan vara önskvärt, men det är inte nödvändigt för bussförarens jobb. Du och arbetaren bör komma överens om de väsentliga funktionerna. Du kan behöva eliminera icke-väsentliga funktioner som arbetaren inte kan utföra på grund av skadan.
- Bestäm kapaciteter och restriktioner: Få en bedömning av arbetarens förmåga från hans eller hennes behandlande läkare. Bestäm vilka aktiviteter (som lyft eller stående) måste begränsas.
- Utvärdera boende: Undersök de lediga boende. Be arbetaren att göra detsamma så att du kan jämföra dina resultat. Granska alternativen tillsammans. Exempel på boende är en sit / stå arbetsstation, en ergonomisk stol, ett modifierat pausschema, hemifrån, deltidsschema och en trappklättringshandbil. Många logi kan tillhandahållas till låg eller ingen kostnad.
- Välj ett rimligt boende: Gör arbetaren ett erbjudande att återvända till jobbet. Arbetstagaren kan återvända till sitt ordinarie jobb med rimligt boende. Om inte, erbjuda ett alternativ. Detta kan vara ett annat likvärdigt jobb, en lägre nivå eller ett tillfälligt arbete.
- Genomförande och övervakning: Håll kontakten med arbetaren när han eller hon återvänder till jobbet för att erbjuda support. Det kan hända att du måste justera boende som arbetstagaren förbättras.
Slutför din policy
När du har fastställt ovanstående procedurer måste du överlåta ansvaret för att utföra dem. Uppgifterna ska delas upp mellan flera anställda. Till exempel kan en personaladministratör vara ansvarig för att förklara RTW-programmet för en skadad arbetare och hjälpa honom eller henne att fylla i ersättningsanspråk för arbetstagare. Arbetstagarens avdelningschef kan vara ansvarig för att hjälpa arbetaren att välja ett lämpligt boende (om det behövs).
För att slutföra sina tilldelade roller behöver din personal skriftliga instruktioner. Den anställde som bedömer en skadad arbetares förmåga behöver till exempel ett skriftligt förfarande om hur man får medicinsk information från arbetstagarens läkare. På samma sätt behöver personen som utvärderar boende instruktioner om hur man utför processen. Instruktioner behövs för var och en av de sex stegen.
Innan du implementerar ditt RTW-program ska du utvärdera varje jobb hos ditt företag och identifiera de viktiga uppgifterna. Uppgifter är viktiga om de är grundläggande för jobbet. Det här är de arbetsuppgifter som en arbetare måste kunna utföra för att göra det jobbet. Om en skadad arbetare inte kan fullfölja dessa uppgifter, även med ett boende, kan han eller hon inte återvända till jobbet.
En skadad arbetare som inte kan återvända till sitt ordinarie jobb kan tillfälligt utföra andra uppgifter. Exempelvis kan en arbetstagare omorganisera filer eller forskningsprodukter för framtida inköp. Gör en lista med sådana uppgifter så att du och din personal kan hänvisa till det när det behövs.
Utbildning och övervakning
När ditt RTW-program har implementerats måste du se till att alla deltagare fullgör sitt ansvar. Detta inkluderar din arbetstagares ersättningsförsäkringsbolag och de medicinska medarbetarna som behandlar dina skadade arbetstagare. Läkare borde hålla dig och din försäkringsgivare uppdaterad om skadade arbetares förmåga och begränsningar.
Din tillsynspersonal kommer att kräva utbildning om hur man korrekt ska interagera med anställda som kan vara funktionshindrade och kräver boende. Anställda på alla nivåer bör informeras om RTW-programmet. Det är viktigt att de förstår att programmet ger fördelar för arbetstagarna. Det är inte bara en kostnadsbesparande mekanism för arbetsgivaren.