Välja rätt streckkodsläsare för din butik
Skannrar är bara lika bra som anslutningen mellan enheten och din POS-databas. Med andra ord kan du köpa den bästa scannern på marknaden, men om ditt POS-system inte är inställt på att hantera det, så är det en moot-punkt. Alla POS-system hanterar skannrar för kassaregistreringsfunktionerna - det här är det vanligaste användningsfallet. Faktum är att de mest populära POS-systemen är utrustade med streckkodsläsaren i lådan. Men när det gäller lager eller lagerfunktioner är ditt system kanske inte klart. Kontrollera sålunda din nuvarande programmets funktionalitet innan du bestämmer vilken scanner du vill köpa.
Här är de vanligaste termerna och övervägandena som du måste överväga som återförsäljare när du bestämmer vilken streckkodsläsare du vill köpa.
Skanningsmotor (typ)
Det finns tre grundläggande typer av skannrar. Var och en läser olika typer av streckkoder och etiketter på olika sätt.
Laser
Den mest populära och välkända skannern är lasern.
Denna skanner använder en laser- och fotosensor för att mäta linjens reflektion för att tolka streckkoden som den skannar. Den läser enkla streckkoder på ett 1-dimensionellt (1D) plan. Den kan läsa från två till 12 inches bort, men det finns några modeller som kan läsa från 20 eller fler meter bort. Faktum är att det finns en Wasp streckkodsläsare som kan läsa från över 35 fot bort.
Dessa skannrar är de vanligaste på grund av deras låga kostnader. Men de är begränsade i vad de kan göra. Och laserdioden kommer ofta att frustrera användaren när man försöker skanna.
Linjär
Dessa skannrar kan bara läsa 1D-bilder som laserversionerna, men de gör det väldigt annorlunda. Som delad använder lasern ett rött ljus och en fotosensor för att läsa de svarta och vita utrymmena i etiketten. Den linjära skannern tar faktiskt en bild och analyserar sedan bilden. Detta ökar bearbetnings- och avsökningstiden. Eftersom dessa skannrar analyserar ett fotografi istället för en reflektion, kräver det mindre ljus att använda. Och den här lasern är mycket mer förlåtande för etiketter som har blivit tattered eller sönder under transitering, vilket är typiskt med streckkoder. Priserna för dessa modeller har blivit mycket lik lasermodeller. Men noggrannheten och kvaliteten på skanningen är bättre att göra dem till ett föredraget val.
2D
Dessa är de bästa skannrarna eftersom de kan läsa några av streckkoderna. Som det låter kan det läsa på ett tvådimensionellt sätt. Detta ger många fördelar. Först tillåter du att skanna i vilken orientering som helst. Med scannertyperna måste du justera skannern i samma plan som etiketten, men med 2D-skannern kan du läsa den stående eller liggande det spelar ingen roll.
Vissa tillverkare hänvisar till detta som omnidirectional. Denna skanner tar också bilder som de linjära modellerna och det är därför många företag hänvisar till sina skannrar som 2D linjära skannrar. Det bästa med denna skanner är att den kan läsa streckkoder av vilken yta som helst. Det kan till exempel skanna en etikett på en datorskärm eller skriva ut direkt på utrustningen i motsats till bara den självhäftande etikettens streckkod. Om du någonsin har kontrollerat på en flygplats med din mobila enhet har du använt den här typen av skanner. Det är mycket svårare att läsa streckkod eller QR-kod från en LCD-skärm som inte ger reflektion jämfört med en pappersetikett som gör det.
Trådlös vs Wired
Självklart är trådlöst hela raseri idag. Och vi alla älskar våra mobila "otunna" liv. Men det finns en stor kostnadsskillnad mellan de två. Även om skannern är kategoriserad som trådlös, måste den fortfarande vara ansluten till en dator till jobbet.
Så den vanliga applikationen är att ställa in en vagga bredvid datorn som inte bara kan anslutas till POS-enheten för en anslutning, men kan också fungera som laddningsstation för skannern. Det betyder också att din POS-dator inte behöver något trådlöst stöd.
Det finns många skannrar som kan fungera genom "molnet" kontra direkt i datorn. Dessa enheter använder Bluetooth för att ansluta och kan kopplas till en mobil enhet också. Appen på enheten samlar informationen och skickar sedan den till servern där databasen för ditt POS-system är lagrad. Ofta är det här en online-molnserver och inte en "låda" fysiskt i affären.
Skannertyper
Handlheld
Det vi använder mest är handhållna skannrar. Dessa kan vara antingen trådbundna eller trådlösa, men som deras namn innebär att de passar in i handflatan och pekar och skjuter med lätthet.
Presentation
Dessa skannrar är utformade för att sitta på diskbänken på kassan. De kan hämtas och användas som en handhållen, men deras skärmar är utformade för att du ska "presentera" streckkoden på enheten mot enheten till streckkoden. Skärmarna och läsarna är vanligtvis mycket större än den handhållna formfaktorn som möjliggör en mer förlåtande avsökning och en bredare genomsökningsradie. Med andra ord behöver du inte vara lika exakt med ditt mål på denna skanner.
Räknare monterad
På samma sätt som presentationsscannern, eftersom du håller streckkoden i skannern jämfört med skannern till streckkoden, är den vanligtvis monterad i kassan på kassan. Du har använt dessa i din mataffär i självutcheckningsbanan.
Mobilenhet
En fjärde mindre vanlig typ är mobilenheten. Det här är en dator precis som din smartphone. Den kan skanna och antingen lagra informationen till sitt minneskort för att bli laddad senare eller till och med uppdatera direkt via wi-fi eller mobilanslutningar.
Några bra frågor att fråga när du väljer en streckkodsläsare:
- Vilka typer av streckkoder läser du? Med tanke på informationen som delades tidigare i den här artikeln kommer de olika streckkoderna att du bestämmer rätt skanner för dig. Med andra ord, 1D eller 2D koder .
- Hur ofta kommer du att använda skannern? Enligt min erfarenhet är det inte en bra investering att investera i en lyxmodellskanner när du bara använder den för fysisk inventering.
- Kommer det att användas inomhus eller utomhus? Detta är viktigt om du gör serier eller annan utomhushandel. Skannrar är inte särskilt slitstarka i allmänhet. Så om du reser med det eller använder det utanför, investera i en som kan hantera elementen. I Texas, till exempel, behöver du en som kan hantera värmen.
- Hur robust behöver det vara? Det finns ett stort hopp i pris när du får en robust version, men kostnaden för att byta ut en scanner kan få dig att överväga en som är mer hållbar. Tänk på de personer som använder dina skannrar och miljön som de kommer att användas i. För allmän detaljhandel är det inte nödvändigt att gå robust, men mycket som inomhus / utomhus, om du gör mässor eller hantverk eller street festivaler, kommer du att tacka själv för att investera i denna typ av skydd.
- Vad är avståndet? Medan det inte är relevant för de flesta återförsäljare, hur långt bort kan streckkodsläsaren vara från streckkoden vara ett problem. Detta gäller mestadels för lagerapplikationer. Med andra ord, om du kan vara inom en fot av streckkoden, köp inte en skanner som kan läsa från 20 meter bort - det är inte värt extra pengar.
- Kan du anslutas direkt till en dator? Det här är en stor. Medan alla skannrar måste anslutas till en dator eller surfplatta för att fungera, kan du spara mycket pengar om skannern kan anslutas direkt till datorn. Detta är vanligt med skannrar på POS.