Budgetering för ett företag är processen att förbereda detaljerade finansiella rapporter som täcker en viss tidsperiod i framtiden. Ett företag fastställer affärsmål för resultat som det förväntar sig att uppnå under nästa räkenskapsår. Det dokumenterar dem sedan i ett format som gör det möjligt för företaget att jämföra hur det förväntas fungera ekonomiskt mot dess faktiska finansiella resultat under hela året.
Budgeteringsperioden
Budgetering kan förberedas för kort, mellanklass eller längre tidsperioder. Vanliga tidsperioder för budgetering kan vara en månad, en kvart och ett år. Budgeten ska utveckla uppsättningar av rimliga och uppnåliga mål för företaget, med hjälp av data och antaganden baserade på historiska resultat, ledningsinsikt och kunskap om kommande interna och externa händelser eller influenser. Exempelvis berättar en försäljningsbudget för anställda vad deras försäljningsmål är och när de förväntas uppnå dem.
Budgetering och finansiell prognos
Budgetar är ofta ett företags första steg i finansiell prognos . Bolagets budgetter speglar företagets finansiella mål och mål. En finansiell prognos, baserat på budgeten, projekterar verkligheten, eller vad företaget faktiskt tror kommer att hända.
De prognostiserade resultaten jämförs varje månad, kvartal och år mot ett företags faktiska prestanda, medan budgeten fortsätter att lyfta fram var företaget vill gå i framtiden.
Det är viktigt att utveckla framåtblickande synpunkter på de tre huvudredovisningen. balansräkningen, kassaflödesanalysen och resultaträkningen.
Vissa kan förbereda en budget för att gå ut fem år, men kvaliteten på budgetarna lider på grund av mängden oförutsägbarhet över en femårsperiod.
De flesta företagare startar med budgetar som beskriver intäkter och kostnader för att upprätta bolagets resultaträkning. Men andra typer av budgetering är också nödvändiga för ett företag. Till exempel måste du också projicera nivån på tillgångar och skulder som du förväntar dig att ha i framtiden, vilket visas på företagets balansräkning.
När det gäller redovisningen av kassaflöden är det särskilt viktigt att inkludera detta i budgeteringen. Projektering av kassaflöden är väldigt viktigt för att bolaget alltid ska ha en positiv kassaflödesposition och kunna möta sina kortfristiga skuldförpliktelser. Om du kan utveckla bra ekonomiska budgetar kan du få större kontroll över ditt kassaflöde , vilket är avgörande för ditt företag, så det kan betala sina räkningar i rätt tid.
Typer av budgetering i ett företagsföretag
Företagen har ofta en "master" budget som fångar de finansiella målen för hela verksamheten. Dessutom kan ett företag utveckla mer detaljerade budgetar på sekundär nivå. Beroende på dess behov och komplexa kommer ett företag att formulera de ytterligare detaljerade budgetar som behövs för att finjustera de riktade intäkterna och kostnaderna för mer komplexa områden i verksamheten.
De tre viktigaste typerna av budgetering som många företag fokuserar på är kapital budgetering , driftsbudgettering och budgetflödesbudgeting.
Andra budgetområden finns men dessa tre etablerar en detaljerad grund.
Kapitalbudget. Capital budgeting skapar en plan för de stora kostnaderna i ett företag. Kapitaltillskott illustrerar de anläggningstillgångar som företaget förutspår att det behöver investera i, till exempel nya byggnader eller dyr utrustning. Det är processen att budgetera eller beräkna kostnaderna för att erhålla, expandera och ersätta anläggningstillgångar.
Att ha en exakt budget för stora, dyra tillgångar med fleråriga liv som byggnader, utrustning, verktyg och liknande tillgångar är viktigt på grund av den stora monetära investeringen och livslängden för dessa typer av tillgångar. Om du gör ett misstag i kapital budgetering, det kan spöka dig länge.
Driftsbudget. Driftbudgeten, formaterad som resultaträkning, är uppbyggd med början av företagets försäljningsprognos.
Budgeten för försäljningsintäkter minus kostnaden för varor och försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader slutar i huvudsak till nettovinsten. I driftsbudgeten bestämmer du vad du behöver i försäljningsintäkter och de kostnader som företaget kommer att ådra för att stödja den försäljningsnivån samtidigt som du uppnår ditt vinstmål.
Kassaflödesbudget. Kassaflödesbudgeten visar förväntade kassaflöden (kvitton eller källor) och kassaflöden (kostnader eller användningar). Kassaflödesbudgeten visar huruvida företaget kommer att ha tillräckligt med pengar för att fortsätta att uppfylla sina månatliga utgifter under den budgeterade tidsperioden. Om inte, kan kontantflödesbudgeten avslöja när man ska låna och hur mycket, om du inte har tillräckligt med pengar för att täcka utgifterna.