Hur man skapar en kontant budget för att förbättra din bottenlinje

Kortfristig finansiell planering

Det finns inget mer viktigt för ditt företag än pengar. Det sätt som kontanter rör sig in och ut ur ditt företag kallas "kassaflöde", och kassaflöde kan vara skillnaden mellan att stanna i affärer och gå i magen. En kontant budget bestämmer mönstren för hur du tar in och betalar pengar över en viss tidsperiod, till exempel en månad, kvart eller år. Ditt mål är att behålla tillräckliga pengar för operationer och skulder utan att lämna för mycket pengar tomgång eller oförändrad.

Även om det är omöjligt att förutsäga exakt hur dina pengar kommer att flöda under en viss månad, kommer processen att skapa en budget och jämföra den med verkligheten hjälpa dig att hantera brister och planera för lämplig användning av överflödiga medel.

Kortfristig finansiell planering

Kontantbudgeten är ett av de främsta verktygen i kortfristig finansiell planering för att planera för kassaflöde. Det utvecklas ofta på månadsbasis. En bra kontant budget gör det möjligt för ägaren att se kortsiktiga ekonomiska behov och möjligheter för verksamheten. En månad kan företaget ha extra pengar och kan spara pengar i en penningmarknadsfond eller utnyttja ett fynd på marknaden. En annan månad kan företaget ha ett brist och måste ta ut några pengar från sparande eller till och med ansöka om ett kortfristigt banklån för att täcka sina behov.

Du kan se genom att titta på denna förklaring av en kontantbudget hur ägarna anger sina förväntade kassaflöden (försäljningsintäkter) och utflöden (utgifter) månad för månad för att beräkna sitt överskott av kontanter eller kontanta brister i slutet av varje månad.

Detta är ett utomordentligt användbart korttidsplaneringsverktyg för småföretagaren.

Tre huvudkomponenter

Det finns tre komponenter i processen att utveckla en kontant budget:

• Tidsperiod (hur mycket tid du utvecklar budgeten för)
• Önskad kontantposition (mängden kontanter som du vill behålla på grund av verksamhetens art, flödet av kundfordringar och möjligheten till drastiska förändringar, såsom en omedelbar möjlighet eller olycklig händelse)

• Beräknad försäljning och utgifter under den valda tidsperioden

Eftersom försäljningen och utgifterna uppskattas kommer din kontantbudget aldrig att vara helt korrekt, men med tiden blir du mer skicklig vid att förutse förväntad försäljning och utgifter för en viss tid på året.

Analys

När kontantersbudgeten är beredd kommer du att jämföra det med företagets verkliga prestanda. Du kommer nästan säkert att behöva tweak budgeten då förändringar uppstår baserat på oväntade utgifter eller vindfall. Detta ger dig den verkliga inmatningen för att justera kontantbudgeten för denna period och fördjupa ditt tänkande för nästa period.

Småföretagare bör ägna stor uppmärksamhet åt sin kontantposition, kassaflöde och sannolikheten för sin kontanta budget. Att förbereda en månadsbudget jämfört med den faktiska rapporten ger dig effektiv information för att fatta viktiga beslut. Utan dessa verktyg finns det en mycket bra chans att du antingen hittar din organisation kontant dålig eller hamnar med oförsedda pengar som bättre kan användas för att förbättra bottenlinjen.