Vad kostar du för ett kostnadsfritt kontrakt?
Ett kostnadsfritt kontrakt är ett verktyg som entreprenören använder för att få betalt för nästan alla kostnader relaterade till byggnadsarbetet . Entreprenören måste dock motivera och presentera bevis som motiverar att kostnaden är relaterad till jobbet. Vidare kan entreprenören nekas att återhämta tillhörande kostnader om en försumlig handling eller annat relevant fel beror på entreprenörens ansvar.
De tre huvudkomponenterna i ett kostnads-plus-kontrakt är:
- Direkta kostnader
Arbete, material, leveranser, utrustning och professionella konsulter används av den allmänna entreprenören. - Overheadkostnader (eller indirekta kostnader)
Affärsrelaterade kostnader som är nödvändiga för att utföra kontraktet. Overheadkostnader är vanligtvis en procentandel av arbetskraftskostnaderna och kan innefatta kontorshyra, försäkringar, kontorsförsörjning, kommunikationsutgifter, körsträckor och ritning av tryck eller reproduktion. - Avgift (eller vinst)
Vinsten är vanligtvis en fast procentsats baserad på de arbetskostnader som är direkt förknippade med arbetet.
När ska man använda den
Ett kostnadsfritt kontrakt kan användas när budgeten begränsas eller när det är hög sannolikhet att den faktiska kostnaden kan minskas. Denna typ av kontrakt är att föredra när det inte finns tillräckligt med data för att utföra en detaljerad uppskattning av arbetet eller när konstruktionen inte är klar.
Det är också en föredragen av statliga myndigheter eftersom de kan välja entreprenör baserat på deras kvalifikationer, i stället för lågbudgivaren. Det används ofta för att utföra forsknings- och utvecklingsarbeten eftersom risken kan kontrolleras av avtalsparterna.
För-och nackdelar
Ett kostnadsfritt kontrakt har fördelar och vissa nackdelar beroende på vilken sida du är, entreprenör eller projektägare.
Några av fördelarna med ett kostnadsfritt kontrakt är:
- Entreprenören kommer inte att kunna minska arbetet.
Det kan fokusera på kvalitet istället för kostnad.
Det kan täcka alla relaterade utgifter.
Entreprenörens risk minimeras.
Medan det ser ut som om det finns några fördelar, var försiktig eftersom det också finns några nackdelar:
- Nuvarande osäkerhet för projektägare, eftersom den slutliga kostnaden inte lätt kunde fastställas.
- Kräver ytterligare resurser och hantering för att reproducera och motivera alla relaterade kostnader.
- Kan leda till tvister när man försöker återhämta byggnadsrelaterade utgifter.
- Projektets varaktighet kan vara längre än väntat.
Så här skyddar du ditt företag när du använder kostnadsfria kontrakt
Ett kostnads-plus-kontrakt ger en bra möjlighet för entreprenören att återhämta alla byggnadsrelaterade kostnader. Om en bra registrering dock inte verkställs kan vissa kostnader vara oåterkalleliga.
Följ dessa enkla tips för att hålla dig orolig.
Läs noggrant de kostnadsfria kontraktsbestämmelserna.
Förhandla kritiska saker som kan leda till tvister, till exempel overheadkostnader och kostnader för huvudkontor.
Kontrollera materialanvändningen. Ett kostnadsfritt kontrakt kan leda till missbruk av byggmaterial, så att du kanske hamnar på mer material än rimligt förväntat.
Utnyttja inte projektägaren. Var ärlig men akta dig för orimliga kostnader.
Styr dina "hårda" och "mjuka" kostnader .
variationer
Cost-plus-kontrakt kan ha vissa variationer som beror på behoven och de särskilda förutsättningarna för varje byggprojekt. Några av variationerna i ett kostnadsfritt kontrakt är:
Kostnadskoncentrationsavgift - Är ett kostnadsfritt kontrakt som ger incitamentsavgifter. Incitamentsavgifterna baseras på entreprenörens prestation och fastställs enligt kontraktsbestämmelserna . Beloppet och typen av incitament kan variera beroende på vilken milstolpe som uppnås.
Cost-Plus Award-avgift. - En kostnads-tilldelningsavgift ger avgiftsavgifter, förutbestämda och angivna i kontraktsdokument. Avgiften kan vara en straff eller tacksamhet.
Kostnad plus fast ränta - Kostnad plus kontrakt fast ränta är ett kontrakt som fastställer förutbestämda arbetskurser baserat på entreprenörernas historia och arbetskraftskostnader. Det är ett kontrakt som används av specialiserade entreprenörer som verkligen vet sina faktiska kostnader, men ger lite utrymme för kontingenter.
Kostnad plus fastavgift - Kostnadsperspektiv som täcker direkta och indirekta kostnader plus en förutbestämd fast avgift.