Alla nya anställningar måste verifiera att de är behöriga att arbeta lagligt i USA. Denna verifieringsprocess innehåller Form I-9 . Arbetstagaren anger behörighet och verifierar denna berättigande genom att tillhandahålla handlingar. Därefter granskar arbetsgivaren dokumenten och intygar att de är godtagbara. Processen att fylla i Form I-9 är i två steg:
Steg 1 - Medarbetaren fyller i avsnitt 1, intygar de presenterade dokumenten, och
Steg 2 - Arbetsgivaren verifierar dokumenten.
Läs mer nedan om var du hittar I-9 formulär.
Accepterbara dokumentkriterier
Den amerikanska tull- och utlämningsstationen (USCIS) listar dokument som är godtagbara som verifiering för identitet och arbetstillstånd.
Godtagbara handlingar måste upprätta både (1) identitet för den enskilde och (2) anställningsgodkännande. Vissa dokument upprätta båda; dessa dokument finns i lista A. Vissa dokument är acceptabla för att fastställa identitet Dessa dokument finns i förteckning B. Vissa handlingar fastställer anställningsgodkännande. dessa dokument finns i lista C.
En arbetsgivare kan acceptera ett dokument från lista A. Om inget list A-dokument tillhandahålls måste arbetstagaren tillhandahålla ett dokument från lista B och ett dokument från lista C för att fastställa både identitet och arbetsberättigande.
I-9-formuläret kräver inte att en anställd tillhandahåller ett personnummer, och det kräver inte ett foto på identitetslista (lista B).
Lista A-dokument
Dokument som fastställer både identitet och behörighet:
- US Pass eller US Passport Card
- Permanent boendekort eller utländsk registreringskort (ett "grönt kort") (formulär I-551)
- Utländskt pass som innehåller en tillfällig I-551-stämpel eller tillfällig I-551-tryckt notering på ett maskinläsbart invandrardevisum
- I fråga om en icke-immigrerande utomjording som är behörig att arbeta för en viss arbetsgivares händelse, gäller ett utländskt pass med formulär I-94 eller formulär I-94A med samma namn som passet och som innehåller en påtvingning om utlänningens icke-immigrantstatus, så länge eftersom godkännandeperioden ännu inte har löpt ut och den föreslagna anställning inte strider mot några restriktioner eller begränsningar som identifieras på formuläret
- Pass från de federerade staterna i Mikronesien (FSM) eller Republiken Marshallöarna (RMI) med formulär I-94 eller I-94A som indikerar ickeimmigrantupptagningar enligt Compact of Free Association mellan USA och FSM eller RMI
Lista B-dokument
Dokument som fastställer identitet (måste användas tillsammans med ett List C-dokument):
- Förarbevis eller ID-kort utfärdat av en amerikansk stat eller en obetydlig besittning av USA, förutsatt att den innehåller ett foto eller information som namn, födelsedatum, kön, höjd, ögonfärg och adress
- ID-kort som utfärdats av federala, statliga eller lokala myndigheter eller enheter, förutsatt att det innehåller ett foto eller information som namn, födelsedatum, kön, höjd, ögonfärg och adress
- Skol ID med ett fotografi
- Voters registreringskort
- US Militärt kort eller utkast rekord
- Militärberoende ID-kort
- US Coast Guard Merchant Marine Card
- Native American tribal dokument
- Körkort utfärdad av en kanadensisk myndighet
- För personer under 18 år som inte kan presentera ett dokument som listas ovan: ett skolregister eller rapportkort; klinik, läkare eller sjukhusrekord; dagvård eller barnskolan rekord.
Lista C-dokument
Dokument som fastställer anställningsgodkännande (måste användas med ett dokument från lista B):
- Social Security Account Number-kort än ett sådant som står i ansiktet om att utfärdandet av kortet inte tillåter anställning i USA
- Certifiering av födelse utomlands utfärdat av Institutionen för Stae (Form FS-545)
- Certifiering av födelsemeddelande utfärdat av departementet för staten (formulär DS-1350)
- Original eller certifierad kopia av födelsecertifikat utfärdad av en stat, län, kommun eller amerikanska territorium med en officiell försegling
- Native American tribal dokument
- US Citizen ID-kort (Form I-197)
- Identifikationskort för användning av bosatta medborgare i USA (Form I-179)
- Anställningsbevis utfärdad av Department of Homeland Security
Mer om dokument för I-9 formulär
- Alla dokument som används för att verifiera anställningsberättigande måste vara original. Kopior av dokument är inte acceptabla. Om du är osäker på om ett dokument är ett original, leta efter ett vattenstämpel eller en tätning.
- Du får göra kopior av personaldokument, men du måste hålla dem på ett säkert ställe, för att skydda anställdas integritet, och du måste göra kopior av dokument till alla anställda, inte bara för vissa.
- Du får inte kräva vissa dokument eller uttrycka en preferens för vissa dokument. Alla dokument i varje lista är lika godtagbara.
Hur man får I-9 formulär
Innan du anlitar din första anställd, var noga med att du har tillgång till I-9 formulär till hands. Du kan använda flera versioner av formuläret:
- USCIS har en skrivbords widget som låter dig fylla i formuläret I-9 från datorns skrivbord.
- Du kan använda en pappersversion av formuläret I-9. Den här versionen är inte fyllbar och måste skrivas ut.
- Du kan kanske hitta en pappersversion av formuläret I-9 på en kontorsleveransbutik.
Mer om Form I-9, E-Verifiera, och verifiera nytt anställningsberättigande