Dessa individer kommer att styra företaget genom uppstart och verksamhet, och de har det övergripande ansvaret för bolagets verksamhet.
I allmänhet ingår styrelsens ansvar att ha ansvaret för bolagets ekonomiska välfärd, ansvaret för att fastställa företagets uppdrag och vision samt övervakning av policy och granskning av anställdas åtgärder.
Corporate Officers vs Administrativ Personal
Officers of companies, som du kommer att se, har särskilda uppgifter avseende de övergripande styrelsens uppgifter. I mindre företag är det ofta så att administrativa uppgifter tas upp av styrelseordförande. I det här fallet ökar individens ansvar . Till exempel kan en företagskassör, vars uppgifter är begränsade till tillsyn och policy, enligt nedan, ta det dagliga ekonomiska ansvaret för att betala räkningar och skatter.
Att ha en anställd hatt kan vara nödvändig, men vara medveten om att de dagliga arbetsuppgifterna utsätter individen för olika typer av skulder.
Om löneavgifter inte betalas, kan företagskassören som hade ansvaret för att se till att dessa skatter betalades kan hållas personligen ansvarig för att de inte betalas ut. Det är viktigt att förstå företagsstyrelsens ansvar när du väljer och driver ditt företag.
Styrelseordförande / styrelseordförande
Styrelsens ordförande eller president är ansvarig för styrelsens övergripande funktion och säkerställer att alla lämpliga åtgärder vidtas.
I synnerhet styrelsens ordförande / president:
- Säkerställer att en agenda är planerad för varje styrelsemöte
- Presiderar styrelsens och årsmötets möten
- Tjänar som handledare / samverkan med företagsledare som rapporterar till styrelsen
- Ser som primär talesman för organisationen
- Tecknar specifika handlingar på styrelsens och bolagets vägnar
Corporate Vice President
VD i ett bolag får inte ha några särskilda uppgifter men borde kunna fylla presidentens uppgifter om det behövs. Ofta ställer vicepresidenten ordföranden i särskilda kommittéer eller har andra ordinarie uppgifter, vilket bestäms av styrelsen i dess stadgar eller på ad hoc-basis.
Styrelsekreterare
Styrelsens sekreterare har det övergripande ansvaret att skapa och underhålla företagsrekord och andra viktiga företagsdokument. Ingår i detta ansvar:
- Agera i sekreterarens roll
- Notera protokoll från alla styrelsemöten och protokoll från alla utskott efter behov. Protokoll måste tas i en särskild form och alla styrelser och kommittéåtgärder måste registreras.
- Förvara register över all politik som godkänts av styrelsen.
- Håll en kalender med företagshändelser, inklusive datum för årsmötet och budgetgodkännandedatum.
- Underhålla personal- och löneposter för ledande befattningshavare som rapporterar direkt till styrelsen.
- Håll alla poster på ett säkert ställe och se till att alla dokument är i god ordning vid revisioner.
Bolagsstyrelsen kassör
Styrelsens kassör har huvudansvaret för bolagets ekonomiska välstånd men tar inte det dagliga ansvaret. Ingår i styrelsen kassörens uppgifter är:
- Skapa och upprätthålla bolagets årliga budget för varje finansiellt (finansiellt) år . Detta ansvar innefattar att budgeten läggs fram för styrelsen för godkännande.
- Skapa, implementera och granska finanspolicy för bolaget.
- Granska bolagets investeringsverksamhet
- Övervaka den årliga ekonomiska revisionen av bolaget (om det är offentligt) och andra revisioner av företagsrekord och finanser.
- Ordförande i styrelsens finansutskott