Vad gör Destination Management Companies (DMCs)?

En lokal professionell resurs för Out-of-Town Event Planning

Ett destinationsföretag, även vanligen kallat DMC, är ett tredjepartsföretag som vanligtvis anställs för att tillhandahålla professionella tjänster för planering och genomförande av program och tjänster utanför byn. Värdet av ett destinationsbolag ligger huvudsakligen i företagets omfattande kunskaper om lokalområdet samt dess professionella relationer och lokala resurser.

En DMC kan vara till stor hjälp för en företagsevenemang och mötesplanerare som har blivit ansvarig för att samordna en händelse utanför staden.

Vem hyr DMCs?

Eventuella planerare kan välja att arbeta med en DMC om händelsen ligger utanför sitt lokala område. Skälen är enkla:

• Endast en lokalplanerare vet vilka cateringfirma, transporttjänster, hotell och andra faciliteter kommer att erbjuda den bästa servicen inom den tillgängliga budgeten.
• En lokalplanerare förstår kulturella normer och förväntningar - och vet när priserna slås upp eller att onödiga extrafunktioner läggs till i en proposition.
• En lokal planerare vet var och hur man hittar den bästa underhållningen, färskaste mat, mest hjälpsamma personal och bästa resvägar.

Vad ett Destination Management Company (DMC) gör

Ett destinationsförvaltningsföretag (DMC) upprätthåller en djup lokal kunskap om området och / eller regionen de representerar, särskilt när det gäller lokal samordning och genomförande av allt från program- och eventlogistik till evenemangsaktiviteter.

Kort sagt, en DMC är i huvudsak en högspecialiserad konsult för praktiskt taget alla aspekter av händelser utanför programmen.

Som en lokal konsult faller de flesta av en DMC: s tjänster i en eller flera av följande kategorier:

• Programdesign (till exempel val av plats och bokning, organisation av evenemangsaktiviteter och till och med evenemangsinredning)

• Logistikhantering (såsom tidslinje för evenemang och schema, transport och jämn samordning av gästanmälningar och avgångar)
• Leverantörshantering (som leverantörsval och leverantörsprisförhandling)
• Redovisning (såsom revision och betalning av leverantörsfakturor, finansiella förhandlingar och detaljerad redovisning till kunden)

En DMC kan hjälpa till med en företagsevenemangsplanerare för att samordna transport, hotellboende, mat och lokala aktiviteter. Men medan en DMC upprätthåller relationer med alla gästfrihetsrelaterade tjänster inom sitt område, är företagets primära tjänst organisationen och planeringen av huvudevenemanget självt om det är en gallamiddag, företagsmöte eller konferens eller till och med en företagsincitamentresa.

Utöver att tillhandahålla lokal expertis, fungerar en DMC också som en viktig kontakt under hela planeringsprocessen. Ofta kommer DMC också att kunna utnyttja lägre priser genom att använda sin stora köpkraft för att förhandla om förmånliga priser med lokala leverantörer och leverantörer. I icke-engelsktalande länder kan en DMC också bidra till att övervinna språkbarriärer.

Hur man hyr ett destinationsföretag (DMC)

Destination management företag hör ofta till Association of Destination Management Executives (ADME), en främsta resurs för utbildning, standarder och praxis för DMC-industrin.

ADME är också inblandad i certifieringen av destinationskonsulter och ackreditering av destinationshanteringsföretag.

Om du letar efter en DMC hanterar ADME en katalog över alla sina medlemmar efter region, vilket är ett bra ställe att starta din sökning. DMC: erna som listas i ADME-katalogen alla uppfyller föreningsmedlemskapskriterierna som innehåller krav på de tjänster som DMC tillhandahåller samt andra viktiga krav som att utföra en adekvat nivå av ansvarsförsäkring .