En händelseplanerare Introduktion till gröna möten och evenemang

Varför varje evenemangsplanerare ska vara bekant med gröna händelser

Enligt konventionsindustrins råd (CIC) innehåller ett grönt möte eller en grön händelse miljöhänsyn i hela planeringsprocessen för att minimera händelsens negativa inverkan på miljön. En grön händelse är ett evenemang som är organiserat i syfte att minimera avfall och främja hållbara åtgärder som går långt utöver de grundläggande "gröna" metoder som återvinning. Faktum är att en verkligt grön händelse är en som tar ett omfattande tillvägagångssätt från att minska mängden resurser som används för att återanvända återanvända resurser för att säkerställa att händelsavfall bortskaffas ordentligt genom återvinning eller kompostering så mycket som möjligt.

Gröna händelser har blivit mycket mer populära som "miljövänliga" blev ett trendigt marknadsföringsord och flera människor har blivit medvetna om de effekter vi har på vår planet. Faktum är att många amerikanska universitet har tagit sig till trenden och nu erbjuder och uppmuntrar universitet och studentevenemang att sträva efter hållbarhet eller grön händelsecertifiering som erbjuds genom skolan. Professionella och företagsevenemangsplanerare har nu till uppgift att få liknande gröna evenemangsmål.

Fördelar med att planera miljövänliga eller gröna händelser

Naturligtvis är den främsta fördelen med att planera en grön händelse fördelen för miljön. Även om detta alltid ska vara den primära drivrutinen eller gröna händelser måste händelseplanerare känna igen att det är ett företag också. Det kan vara strategiskt att "gå grönt" både när det gäller ekonomiska besparingar och rykte.

Medan många gånger kan det miljövänliga alternativet vara dyrare, vissa aspekter av gröna möten och evenemang kan faktiskt spara pengar .

För att samla namn märkesinnehavare för återanvändning vid ett evenemang på 1.300 deltagare kan spara ungefär 975 dollar för arrangören nästa gång. Denna praxis sparar inte bara resurser, utan begränsar investeringen som måste göras till det ursprungliga inköpet.

Naturligtvis finns det också de immateriella fördelar som många företag söker från att hålla gröna händelser och möten.

Att skaffa ryktefördelen med ett positivt och trendigt buzzword är i allmänhet en del av ett företags motivation - speciellt när alternativet "grönt" är det dyrare eller svåra alternativet.

Planerar en miljövänlig eller grön händelse

Innan du väljer ett evenemangsortiment, hotell, plats, transport etc. ska evenemangsplaneraren överväga vilken inverkan dessa tjänster som tillhandahålls av leverantörerna skulle ha för sitt mål att organisera ett grönt möte eller evenemang. Evenemangsplaneraren ville se till att de valda leverantörerna betraktade delar av hållbarhet, inklusive återvinning av egna produkter och tjänster under hela året. När det gäller miljön, kan återanvändning av material och material reducera den potentiella effekten av händelserna genom att använda återvunnet material.

När det gäller att vara miljövänlig eller "grön" handlar det lika mycket om vad du inte använder som vad du använder. För att vara riktigt miljövänlig handlar det inte bara om de produkter du köper eller utseendet att vara grönt. Om din företagsklient strävar efter att skörda de miljövänliga ryktefördelarna från deras gröna händelse, kan du föreslå att det ingår ett pedagogiskt material som förklarar gästerna hur vägen är hållbar och hur de kan göra små förändringar för en grönare livsstil på jobba eller hemma.

Tveka inte att främja det miljövänliga värdet av ditt evenemang!

Green Event Resources

För mer bra resurser när du planerar en grön händelse, se till att du kolla in följande händelseplaneringsartiklar:

4 idéer för att göra din händelse mer miljövänlig

Hur konferens arrangörer kan säkerställa hållbarhetskrav

Green Hotel Initiatives

Hållbara Trade Show Utställningar