Vad är förskingring?
Förskingring är stöld eller misslyckande (dålig handling) av anställda eller betrodda andra i ett företag.
Mest förskingring innebär stöld eller avledning av företagsmedel till anställda.
Medarbetare Bedrägeri En Betydande Näringslivspengar
Enligt en rapport från 2012 av Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) ", förlorar den typiska amerikanska verksamheten 7% av sina årliga intäkter för bedrägerier" och småföretag har de flesta fallen och de största förlusterna.
Upptäcka Bedrägeribekämpning och Förskingring
ACFE säger att de flesta anställda som begår bedrägeri eller förskingring uppvisar förtalstekniska tecken som att de lever utanför deras medel, har ekonomiska svårigheter, har ovanligt nära relationer med säljare och har alltför stora kontrollfrågor. Om du är uppmärksam och vaksam kan du kanske upptäcka och förebygga dessa förluster. Det här är en tvådelad lösning:
Var vaksam: Sök efter dessa varningsskyltar
Håll ögonen öppna för dessa varningsskyltar om anställdas bedrägeri eller förskingring:
- En anställd som vägrar ta semester (rädd att stöld kommer att upptäckas genom ersättning)
- En anställd som kontinuerligt arbetar övertid
- En anställd som vill ta hem arbete
- Överdrivande personliga utgifter (nya bilar, resor) av en anställd vars inkomster inte kan stödja dessa extravaganser. Medarbetaren kan återförsälja varor eller bara njuta av "det goda livet" på din bekostnad
- Små pengar försvinner för snabbt
- Extravaganta utgifter för arbetstagares resor
- Anställda som har nära relationer med säljare. Håll ögonen på de anställda som ofta lunchar med leverantörer eller som är relaterade till oberoende entreprenörer som arbetar för ditt företag.
- Snabbt försvinnande kontorsmaterial. Om det verkar att du spenderar mer och mer på kontorsartiklar, kan de gå hem med anställda.
Att vara medveten om tecknen kan hjälpa dig att veta var du ska fokusera på dina undersökningar.
Förhindra anställdstöld och förskingring
Att känna tecken på förluster av arbetstagare är inte tillräckligt. Du måste kunna ta reda på specifikt om anställda gör. Här är några interna kontroller (redovisningsteknik) du kan institut för att ta reda på vad som händer:
- Sätta in dagligen och förena månatligen . Att lämna kontanter som sitter runt är för frestande för vissa anställda, och att förena kontoutdraget varje månad hjälper dig att få oegentligheter snarare än senare.
- Separata finansiella uppgifter för anställda. Den anställde som skriver kontrollerna ska till exempel inte vara den anställde som försonar kontoutdraget.
- Håll koll på småkassor . Pengarna i en kassaskiva kan visa sig för frestande för vissa anställda. Kräver att alla småkassetransaktioner har en liten cash-slip eller loggar för att stödja dem, och kräver två signaturer på kontanter för återbetalning av mindre pengar.
- MBWA (Hantera genom att gå runt). Låt medarbetarna veta att du håller ögonen på saker runt företaget. Kom inte in i arbetskammare eller skrivbord eller personliga saker, var bara vaksamma för förändringar eller ovanlig aktivitet. Det är förvånande hur folk kommer tå linjen när de vet att någon bryr sig nog att titta på.
- Kontrollera att resekostnaderna stöds av lämpligt pappersarbete och att de är i linje. Titta till exempel på hotellräkningar så att du inte betalar för filmer eller massage.
Kommunicera ditt meddelande om anställd ärlighet
Från den första arbetsdagen bör anställda veta att du behöver dem, för att vara ärlig. En ny anställd kommer bekvämt att glömma vad du berättar för dem, men om de måste läsa och underteckna en anställdas handbok eller policy och procedurhandbok, har de ingen ursäkt för att inte veta vad som krävs.
Håll din anställdas handbok uppdaterad och ta med information om dina förväntningar och vad som händer om de inte är ärliga.
Förfölja omedelbart
De brottsbekämpande typerna kommer att berätta att den största avskräckningen mot brottslighet är sannolikheten för att bli fångad och åtalad. Att fånga anställda att stjäla eller förblåsa är inte tillräckligt. du måste vara beredd att åtala. Att vara lätt eftersom en anställd "bara gjorde det för att hon behövde pengarna" kommer inte att hindra henne eller andra från att stjäla från din verksamhet.
Konsultera en anställningsjurist
Innan något händer, spendera tid att prata med en anställningsjurist, någon som är bekant med arbetslagar och hur man hanterar medarbetarfrågor. Ta reda på dina rättigheter som arbetsgivare, hur man hanterar misstänkt stöld eller förskingring, hur man kommunicerar om detta problem med pressen och andra anställda och hur man åtalar en anställd.
Om du misstänker att en anställd stjäl sig från dig eller besvärad, bör du ringa till en advokat, men det är mycket bättre om du har ett förhållande med någon och du vet de allmänna konturerna för att hantera stöld av anställda och förskingring.
Ansvarsfriskrivning Informationen i denna artikel och på den här guiden är av generell information och är inte avsedd att vara juridisk eller skattemässig rådgivning. Varje situation är annorlunda; Innan du vidtar åtgärder mot en anställd, kontakta en advokat.