Om du är en icke-licensierad fastighetsassistent eller en agent eller mäklare som använder en, var noga med att du förstår och följer dina staters regler om vad de får göra. Denna lista över tillåtna aktiviteter för en icke-licensierad assistent är från New Mexico-föreskrifterna, men liknar reglerna i andra stater. Olicensierad assistents position kan vara en bra utbildningsplats för en fastighets karriär, men känner till reglerna så att du inte börjar göra fel.
01 - Hämta information med skriftliga instruktioner
En olicensierad assistent kan vara värdefull för att sammanfoga de många dokumenten och detaljerna i samband med att en ny notering går. Vad de inte kan göra är att prata med klienten om det. Deras jobb är att samla data och dokument. De kan gå till tingshuset och dra information relaterad till fastigheten.
02 - Öppna husavgifter
(1) en olicensierad assistent diskuterar inte, förhandlar eller uppmanar erbjudanden för egendomen eller tillhandahåller annan information än tryckt material som är förberett och godkänt av den ansvarige personen och
(2) den ansvariga personen är närvarande vid det öppna huset där den olicensierade assistenten är belägen; och
(3) Alla förfrågningar hänvisas till den ansvariga personen eller andra intresseförmedlare eller kvalificerade mäklare.
Om din olicensierad assistent är chattig och tycker om att engagera dig, kanske du inte vill placera dem i en position i ett öppet hus där de kan ställas frågor. Deras naturliga reaktion skulle vara att svara på dem, vilket inte är tillåtet.
03 - Distribuera beredda uppgifter
Att sprida och distribuera information som utarbetats och godkänd av den ansvariga personen är ok för den icke-licensierade assistenten. Observera att informationen är upprättad av någon med licens.
De kan lämna ut broschyrer, släppa broschyrer och dokument på titelföretag, med bedömare och landmätare.
04 - Leverans av dokument till mäklare
Regler OK Plocka upp och leverera pappersarbete för att associera mäklare eller kvalificerade mäklare andra än den ansvariga personen.
Fastighetsprofessorns tid är bäst att arbeta direkt med kunderna, så olicensierade assistenter kan vara av värde för att ta över tillåtna leveransuppgifter.
05 - Dokumentleverans till kunder med begränsningar
En icke-licensierad assistent kan tilldelas uppdrag att hämta och leverera pappersarbete till säljare eller köpare efter det att ett kontrakt har genomförts. Detta är om pappersarbetet redan har granskats och godkänts av den ansvariga personen utan att svara på några frågor eller ge några åsikter eller råd till mottagaren av pappersarbetet. Alla materiella frågor måste hänvisas till den ansvariga personen.
Som nämnts ovan, om de är den vänliga chattiga typen kan det vara ett problem med dem att skicka ett dokument till en klient. Det första som kunden kan göra är att fråga vad det handlar om. De kan svara på frågan för att undvika att se inkompetent.
06 - Skriv och placera reklam
Assistenten kan skriva reklam, flygblad, broschyrer och andra reklammaterial för godkännande av ansvarig person och placera sekretessbelagda annonser som godkänts av den ansvariga personen.
Om du har en begåvad författare eller annonsperson som assistent är det bra. Låt dem skapa annonser och egendomsbeskrivningar som fungerar. Se bara till att du dokumenterar att du har granskat och godkänt dem innan de gick live.
07 - Placera och ta bort tecken
Placera och ta bort skyltar från fast egendom är OK enligt anvisningar från ansvarig agent eller mäklare.
Detta borde vara enkelt och inte skapa problem, eftersom de bara stannar vid och placerar eller drar upp ett tecken.
08 - Beställ reparationer
Under ledning av ansvarig agent eller mäklare kan en icke-licensierad assistent beställa reparationer eller tjänster för en fastighet.
Detta är en annan plikt som är värdefull eftersom den frigör den licensierade agenten upp till jobbet med kunder.
09 - Bank och bokföring
En icke-licensierad assistent är godkänd för att ta emot och deponera medel, samt upprätthålla böcker och register under övervakning av ansvarig person.
10 - Dokumentbehandling
Om den ansvariga personen utarbetar kan en icke-licensierad assistent engagera sig i att skriva och ordbehandla dokument.