En checklista för att ställa in ditt hemkontor
När du börjar skapa ditt hemkontor tenderar en av två saker att hända. Antingen kan du inte enkelt identifiera vilken utrustning och teknik du använder varje dag så att du underskattar vad du behöver för att få ditt kontor igång och snabbt hitta dig själv kämpar. Eller, du ser tydligt varje enskilt objekt som du kan behöva och är överväldigad av tanken på att möta alla dessa behov nere till sista stapeln.
I något av dessa fall skulle det inte vara en överraskning att hitta dig själv att springa i cirklar innan du kan fokusera dina ansträngningar och skapa ett kontor som hjälper dig att arbeta produktivt.
Använd den här checklistan för att utveckla en väl avrundad men ändå effektiviserad lista över vad du behöver på ditt hemkontor. Kontrollera objekten du absolut behöver och ringa in de objekt som du eventuellt vill lägga till för att skapa en prioriterad lista över dina hemkontorets väsentliga uppgifter.
01 - Dator
02 - Monitor
Du behöver tydligt en bildskärm om du har en stationär dator, men det kan också vara användbart (och bättre för din nacke) att få en bildskärm du pluggar in i din bärbara dator. Beroende på det arbete du gör kan du också överväga dubbla bildskärmar.
03 - Höghastighetsanslutning till Internet
Dagen att kunna arbeta med en uppringd anslutning är långt borta. För att fungera effektivt online är en bredbandsanslutning avgörande.
04 - Skrivbord
Helst får du plats för en traditionell skrivbord där du skapar en ergonomiskt korrekt arbetsstation . Men om du behöver bli kreativ kan du göra ett bord, disk eller annat platt ytarbete.
05 - Stol
Ta tid att välja och investera i en bekväm stol; Det är en av de viktigaste delarna av ett effektivt hemkontor. Återigen, ergonomi och komfort räknas när det gäller att sitta, så se till att du testa en stol innan du köper.
06 - Passande belysning
Precis som en bra stol är viktig för ett ergonomiskt hemkontor, så har det tillräckliga belysningsnivåer. Du vill inte ta itu med huvudvärk och ögonbelastning från att skrapa eller använda belysning som gör det svårt att läsa.
07 - Telefon och / eller VoIP
Med VoIP-teknik, Internet-baserade telefontjänster och till och med mobiltelefoner behöver du inte behöva en traditionell fast telefon, men det är vanligtvis nödvändigt att få tillgång till en telefonservice när du arbetar hemifrån .
08 - Programvara
Vissa småföretagare behöver helt enkelt tillgång till ordbehandlings-, kalkylarks- och e-posthanteringsprogram, medan andra behöver ytterligare programvara som är specifik för deras behov. Gör en lista över programvaran du behöver för att köra ditt hemkontor.
09 - Nätverksroutern
Inte alltid krävs, en nätverksrouter kan vara nödvändig om du har mer än en dator som behöver Internetåtkomst. Tänk på en trådlös router om du har en bärbar dator och datorer som finns i olika delar av ditt hem.
10 - Överspänningsskydd
Ofta förbises, bör ett överspänningsskydd vara en häftning i alla hemmakontor som använder datorutrustning.
11 - Skrivare eller Multipurpose Machine
Om du har ett papperslöst kontor kan du kanske komma undan utan att ha skrivare, men det kan finnas situationer när du behöver skanna, faxa och till och med kopiera. Om det här är vanligt i ditt företag, kolla in flerbruksmaskiner som kan hantera alla dessa uppgifter.
12 - Backup Drive eller personlig server
När ditt hemkontor är igång måste du ha en plan för att säkerhetskopiera och skydda dina data. Du kan använda molnbaserade backuptjänster för att kopiera dina filer automatiskt, men det är också en bra idé att överväga att ha en inbyggd säkerhetskopiering på plats. Externa enheter och personliga servrar är relativt överkomliga och kan spara ditt företag vid datorfel.
13 - Avbrottsfri strömförsörjning (UPS)
En UPS ger backup-ström i en begränsad tid om din el går ut eftersom UPS kan ge dig en bra buffertid för att spara ditt arbete och stänga av din utrustning på ett säkert sätt.
14 - Arkivskåp
Även om du strävar efter att vara papperslös, finns det alltid några dokument som du behöver hänga på. Det bästa stället att lagra dessa dokument - och hitta dem senare - finns i ett arkivskåp.
15 - Förvaring
Var ska du hålla pennor, papper, papper, mappar, bläck, visitkort och andra förnödenheter? Överväg att köpa en bokhylla eller hyllor för att lagra oanvända föremål på ditt hemkontor.
16 - Brandsläckare
Med tanke på lagring kan du överväga att använda en brandskyddslåda för att lagra och skydda ditt viktigaste affärskort. Många småföretagare använder också dessa hållbara lådor för att hålla säkerhetskopior av deras data.
17 - Paper Shredder
En shredder är ett måste för att förstöra känslig och konfidentiell information i din verksamhet. Och för alla andra delar av icke-känsligt papper, överväg att få en papperskorgen.
Det kommer säkert att finnas andra saker du behöver på ditt hemmakontor, beroende på vilken typ av arbete du gör och hur mycket utrymme du har tillgängligt. Men om du använder denna checklista för att komma igång med att tänka på de viktigaste sakerna, är du på väg att skapa ett effektiviserat hemkontor.