Tids- och materialkontrakt

Tids- och materialkontrakt används när båda parter är överens om att betala förutbestämda enhetspriser. Tids- och materialkontrakt används när det har varit omöjligt att presentera en exakt uppskattning eller där schemat inte kan definieras. Denna typ av kontrakt utgör den högsta risken för ägaren och det säkraste sättet för en entreprenör. Kontrakt för tid och material är den minst önskvärda kontraktstypen för den federala regeringen.

Tid och material Kontraktsobjekt

Vid användning av avtal om tid och material kan följande föremål förhandlas fram:

1. Arbetsfrekvens: Ange en fast ränta för all arbetskraft inklusive administrativ personal. Om du använder T & M på stora projekt, var noga med att erbjuda rabatterade arbetskostnader för att minska totala projektkostnader.
2. Materialmarkering: T & M-kontrakt lägger vanligtvis mellan 15 och 35 procent på materialpriser.
3. Inte överträffad: Tid och material som inte överskrider är ett kontrakt där entreprenören kan fakturera arbetet som utförs, men det finns en keps som kan användas när den maximala beloppet belastas av entreprenören. Denna typ av variation kan användas för att öka entreprenörens effektivitet och det förutsätter de stora kostnaderna. Det ger också ägaren en keps som garanterar att entreprenören inte överskrider den kepsen.
4. Maximalt antal arbetstimmar: Förutom de villkor som inte är överträffade, tids- och materialkontrakt, kan ett maximalt antal arbetstimmar ställas in. När entreprenörerna överstiger ett angivet belopp, ska dessa ytterligare timmar inte faktureras till den andra parten. Detta undviker "mindre effektivitet = mer pengar" fråga om tid och material kontrakt.

Tids- och materialkontrakt

Vissa federala myndigheter använder tid och material kontrakt, men inte populära bland myndigheter. Några av de byråer som använder T & M-kontrakt är:

• Försvarsinformationssystembyrån (DISA)
• Federal Transit Administration (FTA)
• US Department of Defense (DOD)

Tids- och materialkontrakt i den federala regeringen kan användas när avtalsparterna bestämmer att det är det mest lämpliga kontraktet som kan utfärdas, och när kontraktet innehåller en inte att överskrida villkoren.

Förenta förvärvsförordningarna (FAR) förklarar att denna demonstration kan göras genom att fastställa att det inte är möjligt vid tidpunkten för kontraktet, att beräkna omfattningen eller varaktigheten av arbetet exakt eller att förutse kostnader med rimlig grad av förtroende ( FAR 16.601 (c)). Vid användning av T & M måste regeringen också utföra övervakning av entreprenörens prestanda.

Tids- och materialkontrakt Nackdelar

Tids- och materialkontrakt har också vissa nackdelar, till exempel:

• Vinstbegränsningar: Vissa kunniga kunder kommer att försöka fastställa att de inte överstiger villkoren, försöker minska uppskattningen på material och till och med förhandla om reducerade fakturerbara per timme.
• Ignorerade marknadspriser: Ibland sätter företagen lägre priser, baserat på deras interna kostnadsstruktur, än de faktiska marknadsräntorna eller till och med vice versa.
• Minskad verksamhet: Kunderna är inte vana vid tid och materialkontrakt, så att hitta nya affärsmöjligheter kan vara utmanande. Kunderna kommer sannolikt att föredra fastprisavtal.
• Fakturering: Tids- och materialkontrakt bör struktureras på ett sådant sätt att företaget kommer att kunna fakturera tillräckligt med pengar för att täcka fasta kostnader. När faktureringstiden minskas, måste fasta kostnader också minskas i samma takt som de fakturabla timmarna.