Kolla in dessa appar för att fortsätta med din företagsfinansiering på språng
Teknik är en underbar sak och det gör affärsfinanserna lättare att hantera än någonsin tidigare. Alla kan vända telefonen eller surfplattan till en mobil redovisningsmaskin genom att ladda ner några användbara appar som sparar både tid och pengar.
Från att skicka ut fakturor och hantera kunder till kreditkortstransaktioner och komplexa ekonomiska prognoser finns det en app för varje företagsbehov. Små och stora företag kommer att hitta dessa appar som sparar värdefull tid och när du får allt i synkronisering kan din redovisning faktiskt bli roligare.
Var och en av dessa appar finns i iTunes AppStore för iPhone och iPad samt Android-enheter via Google Play Butik.
01 - QuickBooks Mobile
Småföretagare och alla som hanterar ekonomin och redovisar ett företag kommer att upptäcka att den här appen är ovärderlig.
QuickBooks Mobile kan användas för att skapa och redigera kunder, fakturor, försäljningskvitton och uppskattningar. Dina uppgifter finns sedan omedelbart tillgängliga i QuickBooks Online.
Om du besöker en kund kan du förbereda en uppskattning eller faktura precis där på plats. Det finns ingen anledning att återvända till kontoret eller slå på din bärbara dator, nu är det effektivt!
02 - FreshBooks
Om du föredrar att göra dina småföretagets finanser online, gör Applikationen FreshBooks det enkelt.
FreshBooks är moln redovisning och är känd för sin förmåga att effektivisera fakturaprocessen. Appen gör det snabbt och enkelt att göra kostnadsrapporter och spåra tid, förutom att skapa fakturor elektroniskt.
FreshBooks är också ett mycket bra online bokföringsprogram. Planerna är utformade för att fungera bra för företag med bara några kunder eller de som skickar ut många fakturor varje månad.
03 - Oracle Business Approvals för försäljningschefer
Oracle Business Approvals for Sales Managers är en otroligt användbar app. Medan det kanske inte vid första anblicken låter som om det är för småföretagens ekonomistyrning, så är det säkert.
Försäljningsansvariga kan granska försäljningsnoteringar och godkänna eller avvisa dem när de är på språng. De kan också granska kostnadsrapporter, försäljningsprognoser och inköpsorder.
Om du använder Oracle, kommer appen att vara ett värdigt tillägg till ditt företag.
04 - Shoeboxed
Shoeboxed gör det mycket lätt att hantera kvitton från företagskostnader .
Det är en livräddare på skatte tid eftersom alla dina kvitton är lagrade på ett ställe och tillgängligt när du behöver dem. För att använda det, ta en bild av kvittot, organisera det i ditt Shoeboxed-konto och det är lagrat på nätet.
Du kan också använda Shoeboxed för kontakthantering. Ta en bild av alla visitkort och det kan lagras på nätet. Inga fler högar kort på ditt skrivbord!
05 - Kvadrat
Square är en bra app för företag på språng eftersom du kan slutföra all din försäljning direkt på din telefon eller surfplatta. Det är en av de bästa applikationerna för mobila kreditkortstransaktioner .
Square ger dig en gratis kreditkortsläsare och appen är också gratis (en sällsynthet bland dagens affärsapps). Transaktioner krediteras ditt konto inom en eller två dagar och avgiften är 2,75% för varje kortstryp. Du behöver inte heller ett köpkonto , så det finns betydande besparingar jämfört med traditionell bearbetning.
Det finns ingen avgift för kontanter eller check transaktioner och Square ger dig en daglig försäljningsrapport för allt. Det är på ett sätt ett mobilkassa. Den här kan också hjälpa dig att samla kundens e-postadresser eftersom du kan maila eller skriva ett kvitto omedelbart.
Kvadraten är så populär och billig att många småföretag väljer att använda den i sina tegel- och murbruk. På grund av detta har Square också POS-lösningar.
06 - Intuit QuickBooks GoPayment
QuickBooks GoPayment är mobilkorts transaktionsapp som är associerad med QuickBooks . Det var uppenbarligen utvecklat för att konkurrera med Square.
Som Square är GoPayment en gratis app men priserna kan variera. Du kan välja en "Pay-as-you-go" -plan med en svänghastighet på 2,4% och en nyckelkurs på 3,4%. Om du har mer försäljning kan du betala en månatlig premie och få den till 1,6%. Det finns en liten transaktionsavgift, men det är bara $ .25.
Kreditkortsläsaren är liten och gratis. Om du redan använder QuickBooks som din bokföringsprogram kan du synkronisera GoPayment med den. Det här kan vara ett bättre alternativ än Square för företag som kräver synkronisering och har ett betydande antal transaktioner varje månad.
07 - SurePayroll
Hur skulle du vilja göra din lön från var som helst? SurePayroll låter dig göra det. Appen är gratis men du måste ha ett SurePayroll-konto för att få full tillgång.
Du kan betala dina tjänstemän, anställda per timme och kontrakt . Appen låter dig också ange alla inkomster, avdrag, arbetade timmar och eventuella andra löneuppgifter på begäran. Om det behövs, kör snabba sammanfattningsrapporter eller hålla koll på semester och sjuktid eller andra diverse data.
Som en bonus kan dina anställda ladda ner anställningsappen och ha alla sina personuppgifter också. Inga fler frågor om hur mycket personlig tid de har lämnat eller frågar dig om lönecheckverifiering.
08 - InDinero
InDinero är en ganska fantastisk iPhone app som fungerar med andra appar som FreshBooks. Det påstås vara Mint.com för småföretag. Vissa kallar InDinero en finansiell instrumentbräda och de flesta kallar det helt enkelt bra.
InDinero drar dina bank- och kreditkortsutlåtanden från alla dina banker. Det finns inget behov av shoebox kvitton på grund av denna funktion och InDinero sätter dina utgifter i rätt kategorier för dig omedelbart.
InDinero förbereder finansiella rapporter som resultaträkningar , inklusive vissa finansiella prognoser. Sist men inte minst spårar InDinero dina utgiftsvanor varje månad och rapporterar tillbaka, vilket gör att du kan ställa in och behålla en budget.