Verksamheten dras från vad som vanligtvis kallas WBS för ett specifikt byggprojekt.
Gantt-diagrammen fungerar som ett utmärkt verktyg för att visa uppdaterad schemaläggning med hjälp av faktiska kompletta skuggningar och vertikala linjer som representerar det aktuella datumet.
Gantt-diagrammen är ibland förberedda och visar föregångande aktiviteter och följande aktiviteter och deras relationer och det är det enklaste sättet för ett projektschema. Ett Gantt-diagram är det rätta verktyget om du vill ge en övergripande sammanfattning av projektschemat utan större detaljer.
Gantt Diagram Fördelar
Även om det är enkelt i sin komposition, erbjuder ett Gantt-diagram följande fördelar:
- Gantt-diagram kan användas för att representera faser och aktiviteter i ett projekt i en mycket enkel visualisering
- Det kan vara användbart att ange de kritiska punkterna på diagrammet med djärva eller färgade konturer i staplarna.
- Ett uppdaterat Gantt-diagram hjälper till att hantera projektet och ta bort schemalagda problem.
- Datorsoftware kan förenkla processen med att uppdatera ett Gantt-diagram.
- Du behöver inte riktigt specialiserad programvara för att bygga ett Gantt-diagram eftersom det enkelt kan förberedas med hjälp av Excel eller liknande programvara.
Vad är nackdelarna med Gantt-diagrammen
Gantt-diagram kan också ha vissa begränsningar och kan inte vara användbar under vissa omständigheter. Det finns också några andra problem:
- Ett Gantt-diagram rekommenderas inte att definiera arbetsfördelningsstrukturen och schemaläggningsaktiviteterna samtidigt.
- Normalt, när projektet har mer än 30 aktiviteter, kanske det inte är det bästa verktyget, istället fokusera på att sätta ihop en CPM.
- Gantt-diagram är inte användbara om de är avsedda att visa information.
- Gantt-diagram representerar inte komplexiteten i ett projekt.
- Horisontella staplar av Gantt-kartor förvrider felaktiga resursbehov för ett projekt.
- Gantt-diagram med procent-fullständig skuggning kan faktiskt missförstå den sanna schemaläggningsstatusen.
När ska man använda Gantt-diagram
Gantt-kartor har en rad användningsområden bland byggnadsarbetare. Gantt-diagrammen måste användas under följande omständigheter:
- Att kommunicera plan eller status för ett byggprojekt.
- Att övervaka uppgifter inom ett projekt.
- När man sätter ihop ett enkelt förslag till ett litet projekt
- Att på hög nivå instruera sekvens och varaktighet för specifika uppgifter eller processer från ett byggprojekt,
- Att visa vilka uppgifter som är beroende av att tidigare uppgifter slutförts.
Hur man bygger en Gantt-diagram
Grundproceduren måste följas för att bygga ett Gantt-diagram.
- Identifiera de steg eller aktiviteter som behövs för att slutföra projektet.
- Identifiera milstolpar inom projektet.
- Identifiera den förväntade tiden som krävs för att slutföra varje uppgift.
- Identifiera sekvensen av uppgifter och arbetsordningens prioritetsordning.
- Rita en horisontell tidsaxel längst ner på en sida.
- Välj en korrekt tidsskala för att representera längden på uppgifterna.
- Förbered en kolumn på vänster sida av papperet; skriv ner varje aktivitet och milstolpe i projektet i motsvarande ordning av förekomst.
- Aktiviteter eller milstolpar som uppträder vid en viss tidpunkt representerar dem med en diamant under den tid aktiviteten måste hända.
- Aktiviteter som uppträder över en bestämd tidsperiod ritar horisontella staplar eller en tom rektangel från och med den första dagen som aktiviteten kommer att äga rum och slutar dagen aktiviteten slutar. Fyll inte in i rektangeln.
- Varje aktivitet eller uppgifter måste anges i Gantt-diagrammet.
- Fyll upp diamanten eller rektangeln när varje aktivitet utförs.
- Använd en vikt eller plumb som en vertikal markering för att illustrera den aktuella tiden och framstegen i projektet.
Gantt Diagram överväganden
Gantt-diagrammen modifieras också med ytterligare kolumner som visar detaljer som hur mycket tid som beräknas utföra varje uppgift, hur många resurser krävs för att slutföra varje aktivitet och / eller personen som är ansvarig för att utföra aktiviteten.
Specifika möten eller granskningsprocesser rekommenderas inte att vara listade på ett Gantt-diagram eftersom de kan inträffa under en lång tid. Gantt-diagrammet kommer att överföra en tydlig idé till byggprofessionella om vad som måste göras för att slutföra en specifik uppgift och kan främja en hälsosam planeringsprocess.