Första intrycksmässigt och kortfattat är nyckeln med en sammanfattning.
Att ha en bra sammanfattning vid introduktionen av din formella affärsplan är avgörande för att fånga uppmärksamhet och spänning både för investerare och potentiella partner.
En bra sammanfattning fångar effektivt kärnverksamhetsförslaget , viktiga ekonomiska prognoser, där verksamheten står för närvarande och element som är kritiska för framgången för företaget framåt i framtiden.
Skriv en bra sammanfattning genom att undvika dessa två misstag.
Medan du kan bli frestad att skynda dig genom att skriva en sammanfattning, så får du bara attackera huvuddelen av din affärsplan, kom ihåg att det här är enkelt (men väldigt effektfullt) uttalande är det första som en potentiell investerare kommer att läsa .
Om din sammanfattning inte tar tag i deras uppmärksamhet direkt utanför fladdermusen, kommer de förmodligen inte att störa läs resten av din affärsplan eller fortsätta att göra en investering i ditt företag.
1. Brevity är nyckel med en sammanfattning.
En bra sammanfattning varierar från en halv sida till maximalt två sidor. något längre och du riskerar att förlora din läsarens uppmärksamhet eller visas oskränkt.
En säker satsning är att hålla den under en sida så att du på ett tillräckligt sätt får en potentiell investerare i snabb takt på allt ditt företag gör (och planerar att göra), men inte tråkigt dem med vardagliga detaljer som inte är riktiga relevant för dem just nu.
Det finns alltid mer information du kan dela när en investerare uttrycker intresse för ditt företag och går in i processen med due diligence-men med målet om en bra sammanfattning är att få dem att fortsätta läsa och överväga ditt företag.
2. Skriv inte Executive Summary först.
Även om det leder fram till början av din affärsplan , bör sammanfattningen skrivas senast.
På så sätt kan du kasta information från resten av dokumentet och se till att det inte finns några inkonsekvenser hela tiden. Den sammanfattande sammanfattningen är i grunden en engångsrapport som behöver sammanfatta alla höjdpunkter från informationen i resten av affärsplanen.
Organisera din Executive Summary.
Sammanfattning är också det bästa stället att beskriva ditt uppdragsförklaring . Utveckla en kortfattad beskrivning, inte mer än några meningar, som förklarar:
- Varför ditt företag finns
- Vad dess mål är
- Hur du kommer att uppnå dessa mål
Därefter utvecklar du företagsbeskrivning eller koncept. Här erbjuder du mer information om vilken typ av verksamhet du vill öppna, vem kunderna ska vara och vad konkurrensfördelen är. En konkurrensfördel förklarar varför kunderna kommer att välja ditt företag över marknadsplatsens rivaler. Dina skäl kan innehålla:
- Fyller en tomrum på marknaden
- Erbjuder en bättre produkt än vad som för närvarande finns
- Erbjuder en jämförbar produkt, men till ett bättre pris än dina konkurrenter
Därifrån kommer du att flytta till en kort beskrivning av dina ekonomiska utsikter. I den här delen av sammanfattningen bör du ange de förväntade kostnaderna för att starta, liksom dina finansiella prognoser på kort och lång sikt.
Nästa fråga att adressera är status för ditt företag. Det kan fortfarande vara bara i idéfasen. Kanske har du redan höjt lite pengar. Eller det kan vara att du är fullt operativ och ser ut att expandera. Investerare tolkar din nuvarande affärsposition som en signal om hur mycket kapital som behövs för att utveckla ditt företag, och huruvida detta matchar typen av möjlighet de söker.
Den slutliga delen av sammanfattningen kommer att fokusera på kritiska faktorer som bestämmer din chans till framgång. Dessa objekt kommer att vara specifika för ditt företag, men kan innehålla:
- Låg personalomsättning
- Ett tekniskt patent
- Ett strategiskt partnerskap
- Externa egenskaper, såsom fortsättning på en marknadsplats eller ekonomisk trend
Sammanfattningsvis bör sammanfattningen ge en inblick i vad affärsplanen innehåller.
Hit på alla viktiga punkter; om du håller på att komponera den tills du har skrivit resten av din affärsplan, borde det praktiskt taget skriva själv.