En ojämn analys bestämmer när dina intäkter motsvarar dina kostnader
Dessutom är syftet med att göra en breakevenanalys att bestämma exakt när du kan förvänta dig att ditt företag ska täcka alla utgifter och börja generera en vinst - vilket är en avgörande milstolpe i alla företagens tidiga dagar.
Därför är det viktigt att identifiera dina kostnader, bestämma dina beräknade försäljnings siffror och du ser då hur mycket intäkter som behövs för att betala dina utgifter.
Ett företag har uppnått breakeven när den totala försäljningen eller intäkterna motsvarar sina totala kostnader. Ingen vinst har gjorts vid breakeven-punkten och inga förluster har uppkommit. Denna beräkning är avgörande för alla företagare eftersom breakeven-punkten är den lägre vinstgränsen vid fastställande av marginaler.
Definiera kostnader
Flera typer av kostnader bör övervägas när man utför en breakevenanalys. Här är en uppdatering som är mest relevant:
- Fasta kostnader: Det här är kostnader som är desamma oavsett hur många varor du säljer. Alla startkostnader, såsom hyror, försäkringar och datorer, betraktas som fasta kostnader eftersom du måste göra dessa utgifter innan du säljer ditt första objekt.
- Variabel kostnad: Dessa är återkommande kostnader som du måste absorbera med varje enhet du säljer. Om du driver ett kort med gratulationskort där du måste köpa gratulationskort från ett stationärt företag till $ 1 varje, representerar den en rörlig kostnad. När din verksamhet och försäljning växer kan du börja använda arbetskraft och andra objekt som rörliga kostnader om det är bra för din bransch.
Ställa in ett pris som hjälper ditt företag Hit Breakeven
Att ställa in rätt pris är avgörande för din breakeven-analys och så småningom att göra en vinst vid din start. Du kan inte beräkna förväntade intäkter om du inte vet vad din enhetspris kommer att bli. Enhetspriset är det belopp du planerar att debitera kunder för att köpa en enda enhet av din produkt.
- Prissättningspsychologi: Prissättning kan innebära en komplicerad beslutsprocess från konsumentens sida, och mycket forskning har gått in på marknadsföring och psykologi om hur konsumenterna uppfattar priset. Ta lite tid att läsa artiklar om prissättningsstrategi och prissättningspsychologi innan du väljer hur du prissätter din produkt eller tjänst.
- Prissättningsmetoder : Det finns flera tankskolor om hur man behandlar pris när du genomför en breakevenanalys. Det är en blandning av kvantitativa och kvalitativa faktorer. Du bör kunna debitera ett premiumpris om du har skapat en helt ny unik produkt, men du måste hålla priset i linje med den pågående kursen eller kanske till och med erbjuda rabatt för att kunderna ska byta till ditt företag om du går in i en konkurrenskraftig bransch.
Kostnadsbaserad prissättning: Den här metoden kräver att man ska räkna ut hur mycket det kostar att producera en enhet av en vara och ställa in priset till det beloppet plus en förutbestämd vinstmarginal. Det är ofta frowned på eftersom det tillåter konkurrenter som kan göra produkten för mindre att lätt underskatta dig på pris.
Prisbaserad kostnad: Detta uppmuntrar företagare att "börja med det pris som konsumenterna är villiga att betala när de har konkurrenskraftiga alternativ och dämpa dina kostnader för att möta det priset", enligt David G. Bakken från Harris Interactive. Detta gör att du kan sänka priset och ändå göra en vinst om du möter ny konkurrens. Olika prismetoder kan användas.
Breakeven Formula: Hur gör man en Breakeven Analysis
Detta är ganska enkelt. För att genomföra din breakevenanalys, ta dina fasta kostnader dividerat med ditt pris minus dina rörliga kostnader. Som en ekvation definieras detta som:
Breakeven Point = Fasta kostnader / (Enhetsförsäljningspris - Variabel kostnad)
Denna beräkning visar tydligt hur många enheter av en produkt du måste sälja för att kunna bryta jämnt. Du har återställt alla kostnader för att producera din produkt, både variabel och fast, när du har nått denna punkt.
Varje ytterligare enhet som sålts efter detta ökar vinsten med enhetsbidragsmarginalen , vilken definieras som det belopp som varje enhet bidrar till att täcka fasta kostnader och ökade vinster. Detta definieras som en ekvation som:
Enhetsbidragsmarginal = Försäljningspris - Variabelkostnad
Inspelning av denna information i ett kalkylblad gör att du enkelt kan göra justeringar eftersom kostnaderna ändras över tid. Det låter dig också spela med olika prisalternativ och enkelt beräkna den resulterande breakeven-punkten. Använd ett program som Excels målsökning. Om du vill ge dig ett mål med en viss vinst, säg $ 1 miljon, arbeta sedan bakåt för att se hur många enheter du skulle behöva sälja för att slå det numret.
Begränsningar av Breakeven Analysis
Det är viktigt att förstå vad resultaten av din breakevenanalys säger till dig. Om beräkningen rapporterar att du kommer att bryta även när du säljer 500 enheter, är ditt nästa steg att avgöra om det verkar möjligt.
Om du inte tror att du kan sälja 500 enheter inom rimlig tid som dikterats av din ekonomiska situation, tålamod och personliga förväntningar, så kanske det inte är rätt affär för dig - det kan inte göra en vinst tillräckligt snabbt för att hålla sig vid liv. Om du tror att 500 enheter är möjliga men skulle ta lite tid, försök sänka priset och beräkna en ny breakeven-punkt . Du kan också titta på dina kostnader, både fasta och variabla, för att identifiera områden där du kanske kan göra några nedskärningar.
Slutligen förstå att en breakevenanalys inte är en förutsägare för efterfrågan. Om du går på marknaden med fel produkt eller felpris kan det vara svårt att någonsin slå på breakeven-punkten.