Välj en form av företagsägarskap
Innan du registrerar ditt företag i British Columbia måste du bestämma hur ditt nya företag ska vara juridiskt strukturerat.
I Kanada finns det i grunden fyra val av företagsägarskap, enmansföretag, ett partnerskap, en inbyggd verksamhet eller ett kooperativ. (För en jämförelse av fördelarna och nackdelarna med de fyra formerna för företagsägarskap, se min artikel, Välja en form av företagsägarskap .)
Välj ett företagsnamn
Du måste också välja ett namn för ditt nya företag . Namnet du väljer beror på vilken verksamhet du har valt att driva, eftersom registreringsreglerna är olika för varje företagsform. Om du till exempel har valt att skapa ditt företag som enmansföretag med eget namn, utan att lägga till några andra ord, är det inte nödvändigt att registrera företagsregistrering i BC.
Om du emellertid väljer att driva enmansföretag med något annat namn eller vill skapa ett partnerskap eller företag, måste du ha ditt namn godkänt av det regionala företagsregistret innan du kan registrera ditt företag.
Det innebär att du måste fylla i och skicka in en blankett för namngodkännande. Du kan göra detta på ett av tre sätt:
- Online, via ett BC OnLine-konto eller med hjälp av BC-förvaltningen, som tillåter dig att fylla i och skicka formuläret elektroniskt (avgift $ 31,50); eller
- Genom att besöka ett Service BC Center eller OneStop serviceleveransplats och fylla i och skicka in formuläret (avgift $ 30.00); eller
- Genom att besöka en gemenskaps Futures eller Chamber of Commerce kontor och fylla i och lämna in formuläret (avgiften varierar)
Du kan också skicka in den ifyllda blanketten och en check (betalad till finansministern) via post till:
BC Registry Services
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.
Huvudsyftet med Namn Godkännande Anmälningsformulär är att reservera ett namn för ditt företagsanvändning. (Observera att reservera ett namn, eller till och med registrera ett företag under det specifika namnet, ger inte företagsnamnet något särskilt skydd. Till exempel kan personer i andra provinser registrera liknande företagsnamn.)
Det tar vanligtvis omkring tre arbetsdagar för namnbehandlingsförfrågan att behandlas. Du kan betala en extra avgift (för närvarande $ 100) för prioriterad tjänst som vanligen har en 24-timmars omgång. Resultaten av sökningen kan kontrolleras online, skickas till dig eller ges till dig via telefon om du har behandlat en lokal myndighetsagent. Om ett av de företagsnamn du skickade godkändes kommer det att reserveras för dig i 56 dagar. Om du inte slutför registreringsproceduren inom den tiden måste du börja processen igen med en annan Namn Godkännande Begäran.
Hur man väljer ett namn
Annat än viss grundläggande information, som namn, adress och arten av ditt företag ber dig att ange tre val av företagsnamn.
Du kan tänka på ett företagsnamn som har tre delar:
- ett distinkt element
- ett beskrivande element
- en företagsbeteckning
Om du registrerar en enmansföretag eller ett partnerskap kommer ditt företagsnamn att bestå av bara de första två delarna.
- Det särskiljande elementet är "ett distinkt icke-beskrivande ord eller fras, till exempel en geografisk plats, ditt namn, ett ordnat ord eller fras, initialer" (BC Corporate Registry).
- Det beskrivande elementet är den del av företagsnamnet som vanligtvis beskriver typen eller typen av verksamhet.
- Företagsbeteckningen består av de ord som anger ett företags juridiska struktur, såsom Limited, Incorporated eller Corporation. Använda förkortningarna för dessa ord är tillåtna.
Så om jag väljer företagsnamnet Qualicum Beach Antiques är "Qualicum Beach" det utmärkande elementet i namnet medan "Antikviteter" är det beskrivande elementet.
Om jag planerade att införliva denna verksamhet när jag registrerade den, skulle jag kunna välja ett namn som Qualicum Beach Antiques Ltd., inklusive en företagsbeteckning i mitt företagsnamn.
Om du vill veta mer om företagsnamnens element och de typer av namn som du får skapa för varje verksamhetsform, se instruktionssektionen i formuläret för namngodkännande .
Namn Tips
Var noga med att du väljer tre möjliga namn. Om du bara listar en, och den har redan tagits, har du i grunden kastat din avgift bort. Också vara säker på att lista dina företagsnamn val i preferens. När din Namn Godkännande ansökningsformulär behandlas, kommer ministeriet bara söka tills ett val är godkänt, eller alla avvisas. Så bara ditt förstahandsval kommer att sökas om det namnet är tillgängligt.
Använd inte det nya namnet tills företagsregistreringen är klar
Även om din namnförfrågan är framgångsrik, rekommenderar Corporate Registry att du inte spenderar några pengar på reklam, får nya visitkort utskrivna eller på annat sätt investerar i ditt nya namn, eftersom namnet endast är reserverat. Spara dina pengar tills din företagsnamnregistrering i BC är klar.
Det skulle vara väldigt ont att spendera pengar på att annonsera ett namn som någon annan slutade använda, eller hur? På samma sätt bör du notera att namnen på ensamföretag och partnerskap inte har något lagstadgat namnskydd. endast namnen på företag är skyddade.
Registrering av ett eget företag eller partnerskap
För enskilda innehavare och partnerskap är det enklaste sättet att slutföra registreringsprocessen att använda OneStop Business Registration, en onlinetjänst som gör att du kan:
- Fyll i din företagsregistrering
- Registrera dig hos Canada Revenue Agency (CRA) för Federal Goods and Services Tax (GST)
- Registrera dig för Provincial Sales Tax (PST)
- Registrera för WorkSafeBC-täckning (om det behövs)
- Registrera med CRA för löneavdrag (om det behövs)
- Registrera med Industry Canada (om det behövs)
Du kan också fylla i det fullständiga registreringsformuläret på ditt kommunalagenters kontor eller maila det till finansdepartementet (adressen finns på registreringsformuläret). Beroende på om du registrerar en enmansföretag eller ett partnerskap måste du fylla i en anmälan om registrering av eget företag eller din anmälan om registrering av allmän partnerskap och lämna in din deklaration och avgift (för närvarande $ 40). Observera dock att denna avgift endast gäller ett allmänt partnerskap Grundavgiften för att registrera ett aktiebolag är för närvarande $ 165 (plus 30 USD namngodkännande avgift).
För att slutföra registreringen behöver du:
- ditt namn godkännande begäran nummer
- ditt företagsnamn, exakt som godkänt av företagsregistret
- startdatumet för ditt företag
- en "riktig" adress i BC (inte bara en allmän leverans, landsbygdsväg eller postboks).
Registrera ett inkorporerat företag
BC-inbyggnad är en längre och kostnadseffektiv process och inte tillgänglig via OneStop Business Registration. Istället kan inbyggnadsapplikationer skickas online via Corporate Online.
Du har redan genomfört det första steget på införandet av BC genom att reservera ett namn till ditt nya företag. (Du kan naturligtvis använda ditt företags nya företags namn som ett namn om du vill. Om så är fallet kan du hoppa över genom bokningsförfarandet och företagsregistret ger ditt BC-företag ett nummer.)
För införlivande i British Columbia måste du:
- slutföra ett inkorporeringsavtal
- redogöra för bolagets bolagsordning
- fil ett inkorporeringsansökan
Införingsavtalet beskriver i grunden ägandet av bolaget. Det specificerar vem inkorporatorerna (aktieägare) är och antalet aktier i varje klass som varje aktieägare kommer att hålla (se Hur ställer jag upp andelsklasser för My New Corporation? ).
Bolagets bolagsordning fastställer reglerna för företagets uppförande. Se ett exempel på tabell 1 artiklar som du kan välja att anpassa till att bilda ditt BC-företag (BC Registration Services: Corporate Online). Du kan tänka på inkorporeringsansökan som den aktuella företagsregistreringsformuläret.
Registreringsprocessen för inkorporering kan utföras online eller via post. För att integrera online, gå till Corporate Online. Om du föredrar att skicka via post, kan Dye & Durham (1-800-665-6211) fila till dig. Du måste skicka dem en fullständig, undertecknad kopia av inkorporeringsansökan (och en check).
Postadressen för Dye & Durham är:
Färg & Durham
734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Oavsett om du gör inloggning online eller inte, rekommenderar företagsregistret att du arbetar genom pappersversionen av BC Incorporation Application . Inlämning av inkorporeringsansökan med Corporate Online eller Dye & Durham kostar för närvarande 388,68 kr. Observera att även om det här är alla dokument som du behöver för företagsregistrering måste du lägga in andra dokument som är relaterade till företaget nu när ditt företag är igång. Se vad du ska göra när du får ditt intyg om införlivande för mer information.
Federal inkorporering
Om du har för avsikt att fungera nationellt kanske du föredrar att införliva federalt, vilket gör att ditt företag kan fungera var som helst i Kanada och kan ge dig mer erkännande om du tänker göra affärer internationellt. Det kommer också att ge nationellt skydd för ditt företagsnamn . ( Mer om skillnaden mellan federal och provinsiell införlivande .)
För att federalt införliva ditt företag måste du lämna in bolag med bolag Kanada. Korporationer Kanada administrerar CBCA (Kanada Business Corporations Act) och det kontor som alla ansökningar rörande företag görs till. Det finns kontor i Vancouver, Ottawa, Montreal och Toronto.
Registrera en kooperativ
Kooperativet är ett annat val när du väljer en affärsform. Kooperativ opererar annorlunda från andra företag genom att de drivs demokratiskt på principen om "en medlem är lika med en röst". Medlemmarna delar ägande och beslutsfattande.
Enligt kooperativförbundslagen måste kooperativ registreras eller införlivas, och förfarandet är mycket lik det som beskrivs för icke-kooperativa företag.
Om du vill skapa ett kooperativ, se Guide till Införlivande av en kooperativ förening i British Columbia. Dokumentet innehåller formulär som du måste filen som en del av integrationsprocessen. Den nuvarande avgiften för att införliva ett kooperativ är 250 dollar.
Oavsett vilken typ av verksamhet du väljer, är det klokt att söka råd från proffs som har mer erfarenhet av att etablera företag. Förutom att konsultera en advokat eller notarius publicus, kan du också vilja diskutera din situation med en revisor, som kan ge dig råd om den bästa formen av företagsägarskap för dig.