En bra budget kan hjälpa dig att maximera vinsten för ditt företag
Så här använder du din företagsbudget
Ditt företag kommer att skörda fördelarna med att budgetera om du uppdaterar budgeten varje månad, med hjälp av dina utgifter och inkomster från föregående månad som din guide, samtidigt som du beaktar företagets finansiella mål eller mål för året.
Dessutom arbeta med din senior personal för att se om de har information om kommande problem som kan påverka de budgeterade försäljningarna och kostnaderna, antingen positivt eller negativt. På så sätt kan du justera dina budget- och ekonomiska förväntningar när du går.
Ditt företags månatliga budgetöversyn kan indikera var insatser för att möta affärsmål har blivit framgångsrika. Om du till exempel byter sjukförsäkringsbolag för att få lägre kostnader, kan du se hur den förändringen har påverkat din bottenmånad över månad och år över år.
En månadsvis företagsbudgetöversikt kan också hjälpa dig att hitta potentiella problem. Till exempel, om du har ett detaljhandeln, kanske du inser att du måste rampa upp dina reklamutgifter mer under hösten för att dra nytta av semestershoppingperioden. Eller om du har gjort ändringar som kan ha skattemässiga konsekvenser för ditt företag, kan du behöva öka din budgeterade revisorskostnadskostnad i avvaktan på det extra redovisningsarbete som krävs för att arbeta genom konsekvenserna.
I följande arbetsblad anges de resultaträkningsposter som du kan använda för att upprätta en grundläggande företagsbudget. Beroende på din verksamhetstyp kan du behöva inkludera ytterligare typer av intäkter eller kostnader, men det här kalkylbladet bör ge dig en allmän uppfattning om vilka typer av objekt du ska inkludera i din företagsbudget .
Grundläggande affärsbudget Arbetsblad
| KATEGORI | BUDGETÅR | FAKTISKT BELOPP | SKILLNAD |
| Försäljningsintäkter | |||
| Ränteintäkter | |||
| Kapitalavkastning | |||
| Annan inkomst | |||
| TOTAL INKOMST | |||
| KOSTNADER | |||
| Bokföringstjänster | |||
| Reklam | |||
| Bankavgifter | |||
| Kreditkortavgifter | |||
| Fraktavgifter | |||
| Inlåning för verktyg | |||
| Uppskattade skatter | |||
| Hälsoförsäkring | |||
| Anställningskostnader | |||
| Installation / Reparation av utrustning | |||
| Ränta på skuld | |||
| Lagerinköp | |||
| Juridiska kostnader | |||
| Licenser / Tillstånd | |||
| Lånebetalningar | |||
| Kontorsmaterial | |||
| Löner | |||
| Löneskatter | |||
| Utskrift | |||
| Arvoden | |||
| Hyres- / hyresbetalningar | |||
| Pensionsbidrag | |||
| Prenumerationer och avgifter | |||
| Verktyg och telefon | |||
| Fordonsutgifter | |||
| Andra | |||
| Andra | |||
| TOTALA UTGIFTER | |||
| TOTALA INKOMSTER MINUS TOTALA UTGIFTER | |||
Varför skriver du en företagsbudget alls?
Om ditt företag är litet kan du undra varför du behöver en budget. När allt kommer omkring har du troligen en ganska bra bild av ditt månatliga kassaflöde och kostnader. Det här kan vara ännu värre om ditt företag är väletablerat, med ett kassaflödesmönster som är ganska lika år över år.
Men även om det här är fallet för ditt företag, överväga åtminstone att skapa en grundläggande budget, som den som finns på det här kalkylbladet. Även den väletablerade verksamheten kan komma i problem med sin försörjningskedja eller möta en plötslig och oväntad kostnad som en väsentlig hyresökning.
Att ha en budget på plats, även om det är en rudimentär som du uppdaterar bara en gång om året, kan fortfarande hjälpa dig att planera för dessa händelser och rida dem ut när de händer. Det kan också avslöja ytterligare områden där du kan raka kostnader för att öka vinsten.