Att göra skattefordringar utan kvitton är aldrig en bra idé
(Det enda undantaget är kostnader för måltider och fordon för flyttning eller för norra invånare, som beskrivs nedan.)
Även om det är sant att du inte skickar dina utgiftsintäkter till Canada Revenue Agency (CRA) när du lämnar in din inkomstskatt på nätet , som många av oss gör nuförtiden, förväntas du fortfarande ha dessa kvitton och kunna producera dem när du blir frågad.
Observera att du måste ha faktiska kvitton för dina företagsutgifter innan du kan hävda dem. Många affärsmän gör misstaget att tro att en bank- eller kreditkortsdeklaration är tillräckligt bevis på en kostnad. Det är inte. Alla bank- eller kreditkortsbevis visar sig att en betalning gjordes.
Vad är dina chanser att bli granskade?
Canada Revenue Agency regelbundet granskar ett visst antal inkomstskatt och GST / HST- konton varje år för att övervaka efterlevnaden och fungera som kvalitetscheck på skattesystemet vilket innebär att ditt lilla företag kan väljas för att granskas bara genom lyckans lycka dragningen.
Din chans att bli granskad är särskilt hög om du är:
- Egenföretagare eller enmansinnehavare (statistiskt är detta typ av verksamhet som oftast revideras)
- Att driva en byggnad, detaljhandel, boende eller livsmedelsindustri
Dessa företag har en större sannolikhet att bli granskade, eftersom kreditvärderingsinstitutet anser att de är mest sannolikt att delta i den underjordiska ekonomin genom att ta kontantbetalningar från kunder och inte rapportera inkomsten.
Och varje år väljer CRA vissa typer av företag att undersöka närmare och uppge möjligheten att bli granskad för dessa företag. Läs mer: Läs 10 röda flaggor som kommer att få ditt kanadensiska småföretag reviderat .
Med andra ord kan din chans att bli granskad vara ganska högre än du tror, och om ditt företag är valt att granskas, vill du säkert ha alla dina poster i ordning.
I Allmänt, Inga Kvitton = Ingen Avdrag
Förlorade intäkter innebär förlorade möjligheter att sänka din inkomstskatträkning. Att inte ha kvitton för att säkerhetskopiera dina anspråk på företagskostnader kommer att innebära att dessa utgifter kommer att bli inkräkta och du kommer att hamna eventuellt med en kraftig skatteavgift att betala som du inte hade förväntat dig.
(Det kommer också att göra revisionsprocessen svårare och långvarig, och om det finns en person som du aldrig vill irritera är det den som gör din revision!)
Möjligheten att granskas åt sidan, att hålla fullständiga och korrekta företagsrekord är ett krav för att driva ett framgångsrikt litet företag.
Krav på måltider och fordonsresor utan utbetalningar med hjälp av den förenklade metoden
Om du kvalificerar dig som en nordlig bosatt eller har flyttat för att ta ett jobb, studera på en post-sekundär institution eller bedriva ett företag på en ny plats, tillåter kreditvärderingsverket en "förenklad" metod som inte kräver kvitton för kostnader för måltider och fordon .
Måltidsutgifter
Om du väljer att använda den förenklade metoden kan du bekosta en fast ränta för måltider på $ 17 per måltid upp till högst $ 51 per dag utan kvitton för 2017 skatteåret.
Observera att medan du inte behöver behålla måltidsintäkter när du använder den förenklade metoden måste du hålla journaler över de resor du ställer på måltidsutgifter för (fordonslogböcker, flyg, tåg, buss, taxi kvitton etc.)
Om dina måltidsutgifter är högre än de förenklade dagliga gränserna, kan du använda den detaljerade metoden för att hävda de faktiska beloppen, i vilket fall du måste ha kvitton för att säkerhetskopiera ditt krav.
Fordonsutgifter
Den förenklade metoden för fordonsutgifter gör att du kan hävda en per kilometer ränta snarare än att hålla reda på individuella utgifter som bränsle, reparationer och försäkringar. Se måltider och fordonssatser för resekostnader för kilometerpriserna för varje provins eller territorium.
För detaljerad information om att ansöka om måltider och fordonsutgifter, se Regler för underhålls- och måltidsutgifter på Kanada inkomstskatt .
ytterligare information
Maximera ditt företags inkomstskattavdrag
Hur man håller dina företags kvitton organiserad
Hur länge väntar jag på kanadensisk återbetalning?
Hur många av dessa skatteavdrag för kanadensiska småföretag har du missat?