Form W-9 är ett skattedokument som måste vara undertecknat av oberoende entreprenörer, för att tillhandahålla ett skattebetalarens ID-nummer (Social Security Number eller Employer ID). Om arbetsgivaren inte har ett skattebetalnings-ID, eller om skattebetalarens ID är felaktigt, måste den oberoende entreprenören ha inskränkt inkomstskatt (det kallas "säkerhetskopiering"). Här är några av de viktigaste punkterna i hans artikel, med mina kommentarer.
Form W-9 är ett standard skattedokument som ofta används i affärs- och finansiella transaktioner. Så i sig utgör en W-9-form inte många problem. Fortfarande finns det några enkla problem att vara medvetna om.
Var säker på att du vet personen eller företaget som ber dig fylla i formuläret W-9
Eftersom formuläret W-9 ber om ditt namn, adress och Social Security eller Employer Identification nummer, bör du vara försiktig när du ger ut den informationen. Var säker på att du vet vem som frågar dig att fylla i formuläret, och varför, och hur din skattinformation ska användas.
Var säker på att du har fyllt i din företagsinformation korrekt
W-9-formuläret kräver att du innehåller information om din verksamhetstyp.
IRS har förenklat W-9-formuläret (något). Gör så här för att slutföra den nya W-9-formuläret :
- Se till att du anger ditt skattebetalarens ID korrekt och att du anger rätt skattebetalarens ID. Detta är huvudformen för formuläret, för att verifiera denna information. Frågorna kommer när ditt företag är en LLC. En enda medlem LLC- filer federal inkomstskatt returnerar som enmansinnehavare, och flera medlemmar LLC-filer som ett partnerskap. Den här artikeln innehåller mer information om vilket skattebetalnings-ID som ska användas.
- Du kommer att bli ombedd om du är föremål för säkerhetskopiering. De flesta människor är inte, men om du har frågor ,, se den här artikeln om säkerhetskopiering .
- Du kommer att bli ombedd om du är föremål för rapportering av utländska tillgångar. Om du inte har tillgångar i ett främmande land, gäller det här avsnittet inte för dig.
Var noga med att sända W-9 säkert
W-9 innehåller känslig information som ska hållas privat och säker. Skicka inte din färdiga W-9 som en osäker eller okrypterad e-postbilaga. Använd i stället säkra metoder för överföring, till exempel handleverans, mail eller krypterade filbevakningar till ett e-postmeddelande till den person som begärde det. (Arbetsgivare för oberoende entreprenörer skickar inte W-9 formulär, de förvaras i anställningslistan.)
Ta emot en W-9 när du förväntade dig en W-4 istället
Om du börjar ett nytt jobb och din nya arbetsgivare ger dig en W-9 för att fylla i, fråga om ditt nya jobb är som egenföretagare eller som anställd. Anställda fyller i formuläret W-4 för att fastställa sin skattesättning.
Självständiga (oberoende entreprenörer) har inte inkomstskatt eller Social Security / Medicare skatter hålls. Du och din arbetsgivare kan diskutera frågan om din status, men det är IRS som i slutändan bestämmer om en arbetstagare är en anställd eller en oberoende entreprenör (egenföretagare).
Om du inte är säker på din status, läs mer om skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer .
Var medveten om säkerhetskopieringsbestämmelser
IRS vill se till att alla skattebetalare rapporterar alla inkomstkällor. Så de har infört regler för att se till att alla W-9-formulär har ett korrekt och fullständigt skattebetalarens ID-nummer. Om du skickar in en W-9 utan ett giltigt skattebetalar-ID, eller om ditt skatte-ID är ogiltigt, kommer din arbetsgivare att behöva hålla ut federala inkomstskatter från dina betalningar. Denna förordning kallas för säkerhetskopiering .