Komma från A till B
Din genomförandeplan är den del av din större affärsplan där du kommer att klargöra målen, tilldela uppgifter med tidsfrister och kartlägga dina framsteg mot att nå mål och milstolpar som kommer att signalera tillväxten av ditt företag.
Definiera tydliga mål
Dina mål bör vara kristallklara och specifikt stavade ut eftersom du använder dem som byggstenar för resten av implementeringsplanen. Låt oss anta att din start är ett litet konsultföretag. Ditt mål bör vara tufft men nåt, och kan läsa något på följande sätt:
- Säkra kontorslokaler och vara öppna för affärer på tre månader.
- Signera tre klienter inom de första tre månaderna av verksamheten.
- Skriv 10 kunder inom det första året.
Att ställa in rätt mål och mål för genomförandet av din affärsplan kommer att driva dig för att dyka upp och utföra varje dag. Om du inte ställer in mål som utmanar dig dagligen, är det enkelt att stagnera i ditt företag och helt enkelt driva med att göra det bra . Dina mål är där hopp och idéer översätts till handling.
Bryter dem ner i uppgifterna
Den här delen av din affärsplan för implementering beskriver vad som måste uppnås för att uppnå dina större mål.
Inkludera en arbetshanterare för varje steg, så att roller är tydligt definierade och det finns ansvarighet.
Eftersom du skapar väldefinierade uppgifter och uppdrag för dig själv, bör dessa beskrivningar tydligt och generellt anges. komma inte in i en steg för steg, micromanaged förklaring av hur uppgifterna ska utföras.
Istället betonar du de förväntade resultaten som är förknippade med dessa uppgifter. Fortsätt med ovanstående exempel kan arbetssektionen i din implementeringsplan se ut så här:
- Säkert kontorsutrymme - fastighetsmäklare
- Hämta licenser och tillstånd - dig
- Ställ in kontorstelefoner och datorer - kontorschef
- Börja rekrytera kunder - försäljningschef
- Skapa marknadsansvar - marknadschef
- Behöver hänvisningar från kunder - Relationshanterare
Denna lista är uppenbarligen mycket specifik för det här företaget och är en kort illustration. Du kanske vill gå in i mer detaljer, tilldela uppgifter till dig själv som att skaffa finansiering, nätverk med potentiella kunder , och så vidare.
Tilldela tid
För att bestämma hur realistisk din implementeringsplan är, måste varje uppgift kopplas samman med en lämplig tidsram för att slutföra. Vissa uppgifter kommer naturligtvis att ta mer tid än andra, så gör ditt bästa för att ställa realistiska uppskattningar. Om du träder i okänt territorium med någon del av din plan, är det ditt ansvar att göra undersökningen, spåra undervisningsresurser som hjälper dig genom genomförandet, eller hitta en partner, mentor eller entreprenör med mer direktupplevelse för att hjälpa till att genomföra .
Du bör vara aggressiv men rimlig med din tidsfördelning för att säkerställa inte bara slutförandet, men också kompetent arbete.
För hjälp med att utforma denna tidsskala, använd ett program som Microsoft Project eller skapa ditt eget Gantt-diagram - ett användbart verktyg som visar hur lång tid det tar att slutföra olika uppgifter och i vilken ordning uppgifterna ska slutföras.
Göra framsteg
Du eller en medlem av ditt ledningsgrupp behöver ansvara för att övervaka varje uppdrags framsteg och slutförandebeloppet för varje mål om du hoppas att framgångsrikt genomföra din affärsplan.
När förseningar uppstår försöker du dock komma till roten till problemet. Föll den ansvariga personen bollen? Fick han eller hon för många ansvarsområden att hantera? Har en tredje part, som en leverantör eller banken, misslyckats med att hålla upp sin slut på en affär? Justera ditt Gantt-diagram på lämpligt sätt för att ta reda på förseningen, notera den föregående tidsfristen och anledningen till att den missades.
Även om ovanstående steg kan verka som överkill är de tidiga implementeringsdagarna i en uppstart kritiskt viktig. Det är en tid då goda förvaltningsmönster är inställda och förmodligen en magert tid då intäkterna ännu inte har börjat rulla in. Ju effektivare du börjar implementera din affärsplan, ju mer sannolikt är det att du kommer att överleva den här tidiga perioden.