Enkla förslag som hjälper dig att välja rätt verktyg
För att hjälpa dig att välja det bästa redovisningen för ditt företag, vill du överväga:
Industri
Ditt företag kan fungera inom detaljhandel, tillverkning eller professionell serviceindustri, för att bara nämna några. Varje bransch har unika bokföringsbehov, så utvecklare har gjort branschspecifik bokföringsprogramvara som passar nästan alla nischer. Men du kan också hitta generisk bokföringsprogramvara som fungerar bra över många branscher. Generisk programvara har fördelen att det är lättare att använda och mer stöd tillgängligt på grund av antalet användare, medan branschspecifik redovisningssystem sannolikt har funktioner som passar dina specifika behov.
Företagsstorlek
Dina bokföringsbehov ökar med storleken på ditt företag. Du kanske upptäcker att en generisk programvara för småföretag fungerar bra för ditt företag med en försäljning på 50 000 dollar per år, men att den inte uppfyller dina mer komplexa behov av att driva ett företag som tjänar miljoner. När ditt företag växer bör du överväga behovet av att investera i uppgraderad bokföringsprogramvara och vara mentalt förberedd för att ta ut den extra kostnaden.
Kompatibilitet
Kör du ett ingenjörsföretag som har specialiserad ingenjörsprogramvara som behöver integreras med din faktureringsprocess? Kanske du en advokat så du behöver ha ett system som är kompatibelt med en juridisk tidspårningssoftware för små advokatbyråer . Du bör göra en lista över vilken programvara du använder för att se till att den bokföringsprogramvara du väljer är kompatibel med några av dessa andra system.
Obligatoriska funktioner
Vilka funktioner eller redovisningsmoduler vill du ha inom din bokföringsprogram? Vissa behöver bara mycket grundläggande funktioner, till exempel med en enkel kontrollbok. Andra företagsägare har mer komplexa behov för att skapa nätverksgränssnitt, kreditkortsbehandling, lagerhantering och skapa anpassade fakturor . Du kommer att vilja hitta en bokföringsprogramvara som uppfyller dina behov för dessa funktioner.
Tillgänglig support
Du kommer att stöta på problem med din bokföringsprogramvara vid någon tidpunkt. Du kommer att vilja se vilka resurser som finns tillgängliga för något redovisningsprogram som du vill köpa. Du ska inte bara titta på onlinematerial, inbyggda hjälpfunktioner, men också e-post, telefon och chattstöd. Ett ofta förbisedt stödområde är lokala konsulter. Du bör hitta om det finns lokala konsulter, som företagsrådgivare , bokförare eller certifierade revisorer, i ditt område som kan hjälpa dig med din bokföringsprogramvara, om du behöver hjälp. Ofta kommer du att upptäcka att det finns många resurser tillgängliga för generella redovisningsprogram, men det kan vara svårt att hitta någon som kan hjälpa dig med en nisch, branschspecifikt bokföringsprogram.
Pris
Du borde göra en grundläggande kostnads-nyttoanalys för att se till att du inte överstiger eller underbetala för bokföringsprogram baserat på vad det kommer att göra för dig. Kom ihåg att du kan betala mer för viss bokföringsprogram, men om det sparar tid och minimerar vanliga bokföringsfel än det kan vara väl värt extrakostnaden.
Slutsats
Det finns många faktorer att tänka på när man köper ett bokföringsprogram, till exempel vilken bransch du arbetar med, vilka funktioner du behöver och pris, bara för att nämna några. Du kommer att vilja välja bokföringsprogramvara som uppfyller dina behov. Genom att planera framåt kan du göra ett bättre och mer informerat val. Du kan förbereda en lista över funktioner du behöver, programvaran du kör och se vilken typ av hjälp som finns om du behöver det. Du kommer då att vara bättre förberedd och ha valt ett bokföringsprogram som bättre tillgodoser dina behov.