Faktum är att dessa typer av styrelseledamöter dyker upp oftare än vi vill. Joan Garry, en expert i ideell ledarskap, kallar dessa människor giftiga styrelseledamöter och säger att de borde sparkas efter skynda.
Vad är tecknen på en giftig styrelseledamot?
De hogger varje konversation eller vägrar att delta
De är negativa om allting
De vägrar att hjälpa fundraise
De försöker att styra VD och personal
De väljer slagsmål, badmouth andra styrelseledamöter, eller försöker starta ett uppror
De tycker att en ideell bör köras precis som ett företag
De visar respekt för styrelsens ordförande eller verkställande direktören
De driver andra styrelseledamöter för att hålla sig borta från styrelsemöten eller att avgå
De vill spendera för mycket pengar, eller de är scrooges och vill inte spendera någon
De hanterar inte konfidentiell information på ett säkert sätt
De förväntar sig speciell hänsyn till sitt barn, svärfar eller kusin.
De uppvisar ohövligt beteende som att använda telefonen under möten, visa upp sent eller lämna möten tidigt.
De tycker att de är den smartaste personen i rummet och visar förakt för andra människors åsikter.
Men vad kan du göra?
Bota börjar med att förstå vad en ideell styrelseledamot måste göra, både juridiskt och etiskt.
Det fortsätter med ordentlig rekrytering och utbildning för nya styrelseledamöter.
Men om en giftig person har kommit igenom, måste det vara en samordnad insats för att antingen kontrollera den stygga styrelseledamoten eller ta bort honom eller henne från styrelsen.
Peri Packroo gör dessa förslag i sin utmärkta bok Start & Building a Nonprofit .
- Styrelsens ordförande bör hantera problem snabbt. Vanliga problem som styrelseledamöter kan visa är argumentativitet, mobbning, elakhet, pratar för mycket, inte kommer till möten och visar brist på intresse.
- Det finns inga lösningar för alla storlekar på dessa problem. Ibland kommer en mild övertalning att få en styrelseledamot tillbaka i linje, men med en alltför aggressiv medlem kan det ta några skarpa ord och konfrontation.
- Om en kort försöksperiod konfronterar problemet, uppträder styrelseledamoten fortfarande dåligt, vidta åtgärder för att ta bort honom eller henne. Om det är nära ett kommande val, be medlemet att avgå så att du kan hitta en ersättare för valet.
- Organisationens stadgar bör innehålla uppföranderegler för styrelsen och tidsbegränsningar. Styrelsemedlems uppgifter och förväntningar om närvaro, bidrag, ekonomisk och arbetsbelastning bör uttryckligen anges. Om dessa förväntningar är på plats, är det lättare att påpeka medlemmens brister och för att försvara beslutet att ta bort en styrelseledamot.
- Organisationens stadgar bör också rikta sig till vilken typ av omröstning som krävs för att ta bort en styrelseledamot som majoritet, två tredjedelar eller enhälligt. och om styrelseledamöter kan tas bort utan orsak.
- Din stat kommer sannolikt att ha regler för att ta bort en styrelseledamot. Vissa stater ger ideella ideer medan andra ställer vissa standarder. Var säker på att din policy överensstämmer med statliga bestämmelser. Du kan vanligtvis hitta dessa regler i företagskoden för statens stadgar.
- Informella metoder för styrning av styrelsens uppförande är att ge en allmän diskussion vid ett möte om förväntningar om styrelsen och hur varje medlem kan vara mer produktiv. Detta undviker en konfrontation med någon enskild medlem.
- Du kan också organisera en ombordstigning för att bygga moral, bekämpa utbrändhet och återanvända dina styrelseledamöter. Du kan också fråga erfarna styrelseledamöter att mentorera nya i några månader. Många problem kan undvikas om styrelseledamöter kan använda sina guider som resurs- och ljudkort.
Din ideella förtjänar att ha en inspirerad styrelse som fungerar smidigt för att främja ideella uppdrag och program.