Hur man gör SWOT-analys för ditt företag

by Susan Ward

SWOT-analys Är den schweiziska armékniven för affärsplaneringsverktyg

Vad är SWOT-analys?

SWOT-analys är ett enkelt planeringsverktyg som jämför styrkor och svagheter med möjligheter och hot att skapa en handlingsplan.

Styrkor och svagheter är interna för verksamheten eller individen som analyseras medan möjligheter och hot är externa faktorer.

Medan SWOT-analys kan användas för personlig utveckling används den mest som ett affärsplaneringsverktyg .

Jag kallar SWOT-analys den schweiziska armékniven för affärsplaneringsverktyg, eftersom den kan användas för så många olika planeringsändamål. För småföretag kan SWOT-analys till exempel användas för:

Ett trevligt snabbt sätt att undersöka en liten affärsidé
som ett springbräda för årlig affärsplanering
som grund för en handlingsplan för marknadsföring
som utgångspunkt för beredskapsplanering
som ett verktyg för att involvera personal / anställda i affärsplanering - t.ex. lösa särskilda problem eller uppnå specifika affärsmål
som ett självutvärderingsverktyg för hur du hanterar personal eller driver din verksamhet

Hur man gör en SWOT-analys

1) Förbered ett bord som det du ser i slutet av den här artikeln.

2) Fyll i rutorna, enligt det specifika syftet med din SWOT-analys.

3) När du har tabellen färdig, använd den för att skapa en strategi eller strategier som gör ditt företag mer konkurrenskraftigt.

Jag gillar att använda dessa frågor som en tänkande / diskussionsguide:

Gör styrkor öppna några möjligheter?
Hur kan vi omvandla svagheter till styrkor?
Vad måste vi göra för att använda möjligheter?
Hur neutraliserar vi på bästa sätt hot?

Glöm inte att skriva svaren på dessa frågor!

Som du ser i mitt SWOT-exempel , tycker jag också om att skriva ner syftet med min SWOT-analys för att hjälpa mig att hålla fokus och lägga till en kort resultatavdelning i slutet som berättar vad nästa steg eller steg är.

Andra SWOT-exempel

Marknadsföring Lärare listar ett par exempel SWOT analyser för kända verkliga företag som Amazon, Yahoo, Nike och Apple.

(Observera att dessa SWOT-analyser är översikter över dessa företag, inte SWOT-analyser som fokuserar på en viss aspekt av ett företags verksamhet, som min gör.)

SWOT-analystips

Välj alltid ett specifikt syfte för din SWOT-analys. Annars slutar du bara med en massa generaliseringar som inte ger någon riktning för en handlingsplan.

Inse att SWOT-analys är en subjektiv process; olika grupper av människor kan komma med olika SWOT-analyser för samma angivna syfte eller en enda person kan komma med olika SWOT-analyser för samma angivna ämne vid en annan tidpunkt.

Av denna anledning är SWOT-analys inte det bästa och slutliga affärsplaneringen. Det är bäst som en startpunkt för småföretag och / eller används tillsammans med andra affärsplaneringsverktyg, såsom PEST-analys som "kan hjälpa till att se till att du inte förbiser externa faktorer, till exempel nya regeringsföreskrifter eller tekniska förändringar i din bransch "när man tittar på möjligheter och hot.

Andra affärsplaneringsverktyg som du kanske vill använda i samband med SWOT-analysen innefattar Core Competency Analysis, ( definition ) och USP Analysis ( definition ).

Ursprung SWOT-analys

Skapandet av SWOT-analys krediteras vanligtvis till Albert S. Humphrey som ledde ett forskningsprojekt baserat på Förenta staternas Fortune 500-företag på 1960-talet till 1970-talet vid Stanford University. Det här är emellertid en fråga om debatt. För mer information om SWOTs ursprung, se Historien om SWOT-analys.

Här är ett exempel på en SWOT-analys för ett litet företag .